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Procore

Agregar un ítem de reunión (iOS)

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Objetivo

Agregar ítems de reunión usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.

Fondo

Un ítem de la reunión(también llamado "ítem de la agenda") es un tema único y distinto en la agenda de una reunión. Si está facilitando una reunión utilizando la herramienta Reuniones a nivel proyecto, puede agregar ítems de reunión a cualquier reunión que cree. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Reuniones del proyecto.
      O
    • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con el permiso de granular "Administrar ítems de reunión" habilitado en su plantilla de permisos.
  • Información adicional:
    • Puede crear categorías de reuniones para organizar los ítems de la reunión.
    • Las notificaciones por correo electrónico no se envían a la persona asignada de una ítem de la reunión. Sin embargo, el ítem aparecerá en su lista Mis ítems abiertos en la página de inicio del proyecto. Consulte Ver mis ítems abiertos en la herramienta Portafolio.
    • La columna "Origen de la reunión" refleja el "Nº de reunión" en el que se creó el ítem.

  • Esta acción puede realizarse en modo sin conexión (es decir, cuando no tiene disponible una conexión de red activa en su dispositivo móvil). Las tareas realizadas en modo sin conexión se sincronizarán con Procore una vez que se haya restablecido la conexión a la red. 

Pasos

  1. Navegue a la herramienta Reuniones usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Toque la reunión a la que desea agregar un ítem.
  3. Toque Agregar línea. 

    meetings-ios-add-meeting-item.png
     
  4. Pulse un campo para ingresar la siguiente información:
    • Título: Ingrese una descripción para el nuevo ítem comercial.
    • Fecha de vencimiento: Utilice el calendario para establecer una fecha de vencimiento para el ítem.
    • Estado: Establezca el estatus como "Abierto", "En espera" o "Cerrado", para que las partes responsables sepan si debe tomarse o no acción. La configuración predeterminada para un nuevo ítem comercial es "Abierto".
    • Categoría: Seleccione la categoría para su ítem comercial. Este campo tomará por defecto la categoría en la que creó el ítem debajo, o será predeterminado a "Sin categorizar".
    • Asignación: Seleccione a las personas para designar la responsabilidad del ítem. 
    • Descripción: Escriba una descripción del ítem comercial que describa el ítem con más detalle que el título. 
    • Minutos: Ingrese cualquier minuta. 
      Nota: Este campo solo se muestra si la reunión está en modo Minutas.
    • Agregar archivo adjunto: adjunte cualquier archivo o foto relevante.