Saltar al contenido principal
Procore

Agregar un ítem de reunión (iOS)

También disponible en icon-android-logo.png  web-gray-icon.jpg

Objetivo

Agregar ítems de reunión usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.

Fondo

En Procore, un ítem de la reunión (también llamado "ítem de la agenda") es un tema único y distinto en la agenda de una reunión. Si está facilitando una reunión con la herramienta Reuniones de nivel de proyecto, puede agregar elementos de reunión categorizados o no categorizados a cualquier reunión que cree.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
  • Información adicional:
    • Los ítems de reunión se numeran automáticamente en el orden en que se crean.
    • Si desea organizar los ítems de su reunión en una categoría específica, primero debe crear una categoría. Consulte Crear una categoría de reunión. Si no crea o especifica una categoría para un ítem de reunión, se colocará en el área "ítems sin categorizar" por defecto.
  • Esta acción puede realizarse en modo sin conexión (es decir, cuando no tiene disponible una conexión de red activa en su dispositivo móvil). Las tareas realizadas en modo sin conexión se sincronizarán con Procore una vez que se haya restablecido la conexión a la red. 

Pasos

  1. Navegue a la herramienta Reuniones usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Toque la reunión a la que desea agregar un ítem.
  3. Toque Agregar línea

    meetings-ios-add-meeting-item.png
     
  4. Pulse un campo para ingresar la siguiente información:
    • Título: Ingrese una descripción para el nuevo ítem comercial.
    • Fecha de vencimiento: Utilice el calendario para establecer una fecha de vencimiento para el ítem.
    • Estado: Establezca el estatus como "Abierto", "En espera" o "Cerrado", para que las partes responsables sepan si debe tomarse o no acción. La configuración predeterminada para un nuevo ítem comercial es "Abierto".
    • Categoría: Seleccione la categoría para su ítem comercial. Este campo tomará por defecto la categoría en la que creó el ítem debajo, o será predeterminado a "Sin categorizar".
    • Asignación: Seleccione a las personas para designar la responsabilidad del ítem. 
    • Descripción: Escriba una descripción del ítem comercial que describa el ítem con más detalle que el título. 
    • Minutos: Ingrese cualquier minuta. 
      Nota: Este campo solo se muestra si la reunión está en modo Minutas.
    • Agregar archivo adjunto: adjunte cualquier archivo o foto relevante.

 

Si desea obtener más información sobre el software de administración de minutas de reuniones de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de software de reuniones de construcción.