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Procore

Crear un evento extraordinario a partir de una RFI (iOS)

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Objetivo

Crear un evento extraordinario a partir de una RFI usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.

Fondo

La creación de un evento extraordinario le permite prepararse para el costo de un cambio antes de que se convierta en un costo real. Por ejemplo, si un gerente de proyecto anticipa la necesidad de cambiar los colores de pintura de un proyecto, puede comenzar a prepararse para ese costo creando un evento extraordinario, que describe el costo financiero estimado del cambio, así como qué códigos de costo se verán afectados. Después de crear un evento extraordinario, pueden crear una cotización (Solicitud de cotización), que se envía a los subcontratistas correspondientes para la fijación de precios. Cuando los subcontratistas asignados crean y responden a las cotizaciones, las órdenes de cambio se pueden crear según la cotización enviada.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • "Estándar" o "Administrador" en las herramientas Eventos extraordinarios Y RFI del proyecto. 
  • Información Adicional:
    • Este activo o ítem se puede ver o editar en modo sin conexión siempre que el activo o ítem se haya visto y almacenado en caché previamente en su dispositivo móvil.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta RFI usando la aplicación ProCore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Toque la RFI desde la que desea crear un evento extraordinario.
  3. Toque el ícono de puntos suspensivos .

    rfi-options-menu-ios.png
     
  4. Toque Crear evento extraordinario.
  5. Pulse en un campo para ingresar la información apropiada:
    • Origen: Este campo se completa automáticamente con el nombre de la RFI.
    • Título: Proporcione un título para el evento extraordinario. 
    • Estado: Seleccione Abierto, Cerrado, Pendiente o Anulado para indicar el estatus del evento extraordinario.
    • Alcance: Seleccione Por determinar, Dentro del alcance o Fuera de alcance para indicar si el costo está cubierto en el contrato original. 
    • Tipo: Seleccione Por determinar, Asignación, Contingencia, Cambio de propietario o Transferencia para indicar el tipo de costo para el que se está preparando.
    • Razón del cambio:  Seleccione una razón de cambio en el menú desplegable. 
    • Descripción: Describa el evento que puede resultar en un cambio en los costos.
    • Agregar archivo adjunto: para agregar una foto o archivo, toque para seleccionar una de las siguientes opciones:
      • Tomar foto: Esto abrirá la aplicación de su cámara para que pueda tomar una foto y agregarla directamente al ítem.
      • Elija de la biblioteca: Esto lo llevará a las fotos en la biblioteca de su dispositivo. Luego, puede seleccionar una imagen para agregar al ítem.
      • Archivos: Esto lo llevará a los archivos que se han guardado en su dispositivo. 
      • Contrato primario (para estimaciones de sobreprecio): Seleccione un contrato primario para indicar qué configuración de sobreprecio del contrato primario se debe utilizar para calcular el sobreprecio en el monto estimaciones.
      • Origen: Seleccione una de las herramientas del proyecto para vincular el ítem desde el que se originó el evento extraordinario.
    • Toque Crear.
  6. Toque Crear.

Ver también