Crear una RFI (iOS)

Objetivo

Crear una RFI desde un dispositivo móvil iOS.

Aspectos a tener en cuenta

• Permisos de usuario necesarios:
  • Para crear una RFI en el estatus "Borrador" o "Abierto":
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
      O
    • Permisos de nivel "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto con el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en su plantilla de permisos.
  • Para crear una RFI en el estatus "Borrador":
    • Permisos de nivel "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto.

• Información adicional:
  • Esta acción se puede realizar en modo sin conexión. Las tareas realizadas en modo sin conexión se sincronizarán con Procore una vez que se restablezca una conexión de red. 
  • NO se permiten números de RFI duplicados. Consulte ¿Puedo crear una RFI con un número duplicado? 
  • Para obtener más información sobre las notificaciones automáticas por correo electrónico, consulte ¿Cuándo envía la herramienta RFI notificaciones por correo electrónico?
  • Puede configurar qué ítems se crean con el icono de creación  rápida, consulte Configure Quick Create Settings.

Pasos

1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.
   Nota: Esto carga la pantalla Herramientas del proyecto.
2. Toque el ícono de creación rápida y seleccione RFI.
   O
   Toque la herramienta RFI y toque el crear  icono.
3. Toque para ingresar información en los siguientes campos según corresponda:
   • Estatus: toque Abrir o Borrador para indicar el estatus de la RFI.
   • Asunto: Ingrese el tema para la RFI. Esto aparecerá como título al ver las RFI.
   • Pregunta: Ingrese su pregunta y cualquier información adicional que pueda ser necesaria para responder correctamente a la pregunta.
   • Archivos adjuntos: si desea agregar archivos al RFI, elija entre las siguientes opciones:
     •  Cámara: toque para abrir la cámara de su dispositivo y tomar una foto.
     •  Fotos: Toque para seleccionar una imagen de la biblioteca de fotos de su dispositivo o Fotos de Procore. Después de seleccionar las fotos, haga clic en Agregar o Listo.
     •  Archivos: Toque para seleccionar un archivo guardado de los archivos de su dispositivo.
     •  Gestión Documental: Toque para seleccionar un archivo de la herramienta Administración de documentos si su compañía tiene acceso a esta herramienta. 
   • Administrador de RFI: Toque para seleccionar a la persona que desea asignar como Administrador de RFI.
   • Cesionarios: Toque para seleccionar los miembros del equipo que desee agregar como personas asignadas para la RFI. Consulte ¿Quién puede ser designado como "Persona asignada" en un RFI? 
     Nota: Si desea solicitar que una persona asignada agregue una respuesta, toque el interruptor "Respuesta requerida" para colocarlo en la posición ENCENDIDO .
   • Fecha de vencimiento: Seleccione una fecha del calendario para la respuesta a la RFI que debe vencerse y toque Listo. Este campo solo es editable por usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
     Nota: El campo "Fecha de vencimiento" se completa automáticamente según el número predeterminado de días especificados en la página Configurar ajustes de la herramienta RFI. Consulte Configurar opciones avanzadas: RFI. La fecha de vencimiento también respeta qué días se establecen como "días laborables" para el proyecto. Consulte Establecer días laborables del proyecto.
   • Recibido de: toque para seleccionar de quién se recibió la RFI. 
   • Contratista responsable: este campo se completa automáticamente en función de la persona seleccionada en el campo Recibido de. 
   • Lista de distribución: toque para agregar usuarios relevantes a la lista de distribución de la RFI. 
   • Sección de especificaciones: toque para seleccionar la sección de especificaciones asociada con la RFI.
   • Ubicación: toque para seleccionar una ubicación asociada con la RFI.
   • Etapa de RFI: toque para seleccionar una Etapa del proyecto asociada con la RFI.
   • Impacto en el programa: toque para seleccionar si habrá un impacto en el programa asociado con la RFI.
   • Impacto en el costo: toque para seleccionar si esta RFI podría afectar el costo total del proyecto. 
   • Código de costo: seleccione un código de costo asociado con la RFI.
   • Privado: si desea establecer la RFI en Privado, toque el interruptor a la posición ENCENDIDO.
4. Toque Crear.
   Se crea la RFI y se envían correos electrónicos de acuerdo con la configuración del proyecto. Consulte ¿Cuándo envía la herramienta RFI notificaciones por correo electrónico?

Ver también

• Responder a una RFI (iOS)
• Editar una RFI (iOS)
• ¿Qué es un RFI en "Borrador"?