Crear una RFI (iOS)
Objetivo
Crear una RFI desde un dispositivo móvil iOS.
Cosas para considerar
Pasos
- Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto desde su dispositivo móvil iOS.
- Pulse Crear nuevo (
).
- Pulse en un campo para ingresar la información apropiada:
Nota: Los campos obligatorios están indicados con un asterisco (*).- Estatus*: Pulse "Abierto" o "Borrador" para indicar el estatus de la RFI.
(Nota: Si los usuarios "Estándar" solo pueden crear RFI en borrador el ajuste de configuración está habilitado en la herramienta RFI (ver Configurar ajustes avanzados: RFI), solo se permite que un usuario "Estándar" cree un borrador. El proyecto debe ser editado por un usuario "Administrador", quien elimina la marca de la casilla de verificación Borrador y hace clic en Actualizar (solo disponible desde la aplicación web). Esto le envía una notificación por correo electrónico a la persona asignada y a los miembros de la lista de distribución para alertarlos de que se ha creado una RFI.) - Asunto*: Pulse el campo para ingresar el asunto de la RFI.
- Pregunta*: Pulse el campo para ingresar su pregunta y cualquier información de fondo adicional que pueda ser necesaria para responder adecuadamente a la pregunta. Desde aquí también puede adjuntar un archivo o una foto seleccionando entre las siguientes opciones:
- Agregar foto: Pulse (
) para agregar una foto relevante. Seleccione entre las siguientes opciones:
- Tomar foto: Esto abrirá la aplicación de la cámara para que pueda tomar una foto y agregarla directamente al registro.
- Elegir desde la biblioteca: Esto lo dirigirá a las fotos en la biblioteca de su dispositivo. A continuación, puede seleccionar una imagen para agregarla al registro.
- Buscar: Esto lo dirigirá a los ítems guardados y descargables disponibles en su dispositivo móvil.
- Agregar archivo: Pulse (
) para agregar un archivo relevante. Realice los siguientes pasos:
- Navegue hasta su aplicación preferida.
- Pulse el archivo que desee adjuntar.
Esta acción adjunta automáticamente el archivo a la pregunta de la RFI.
- Agregar foto: Pulse (
- Administrador de RFI *: Pulse el campo para asignar un administrador responsable por la RFI.
- Fecha de vencimiento*: Seleccione la fecha para la que necesita una respuesta de la persona asignada. De forma predeterminada, las RFI creadas vencen a los tres (3) días
- Persona(s) asignada(s)*: Pulse el campo para asignar a un miembro del equipo la responsabilidad de presentar una respuesta a la RFI. Esta persona figurará como la Persona responsable de la RFI.
- Respuesta requerida: Deslice el interruptor hacia la posición "ON" para requerir que la persona asignada incluya una respuesta.
Nota: Esta opción solo está visible si se ha agregado una Persona asignada a la RFI. - Contratista responsable: Seleccione un contratista para asociarlo con la RFI.
- Recibido de: Si la RFI no se originó de usted, especifique de quién la recibió.
- Grupo de distribución: Agregue otros usuarios relevantes a la lista de distribución de RFI. Cada persona de la lista de distribución puede responder por correo electrónico a la RFI, independientemente de sus permisos de usuario en la pestaña RFI. Solo los usuarios con permisos "Administrador" o "Estándar" en la pestaña RFI pueden responder dentro de Procore.
Nota: Por defecto, solo una persona asignada puede ver una RFI, así como los miembros de la lista de distribución. Procore notifica a estos usuarios por correo electrónico cuando se crea la RFI, se actualiza y cuando otros miembros envían una respuesta a la RFI. Para enviar una respuesta a una RFI, se debe otorgar a los miembros permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta RFI. - Etapa del proyecto: Seleccione una Etapa de proyecto que desee asociar con la RFI.
- Ubicación: Selecciona una Ubicación que desee asociar con la RFI.
- Impacto en el programa: Especifique si piensa o no que esta RFI podría impactar el programa del proyecto actual. Si conoce el impacto aproximado en el programa, puede escribir el número de días. También puede elegir "Sí (Desconocido)" o "Por determinar" y agregar el impacto en el programa más adelante.
- Impacto en el costo: Elija si esta RFI podría afectar el costo total del proyecto. Si conoce el impacto en el costo aproximado, puede agregar un costo estimado. También puede elegir "Sí (Desconocido)" o "Por confirmar" y agregar el impacto en el costo más adelante.
- Estatus*: Pulse "Abierto" o "Borrador" para indicar el estatus de la RFI.
- Pulse Guardar.