Crear una RFI (iOS)

Objetivo

Crear una RFI desde un dispositivo móvil iOS.

Aspectos a tener en cuenta

• Permisos de usuario necesarios:
  • Para crear una RFI en el estatus "Borrador" o "Abierto":
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
      O
    • Permisos de nivel "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto con el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en su plantilla de permisos.
  • Para crear una RFI en el estatus "Borrador":
    • Permisos de nivel "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto.

• Información adicional:
  • NO se permiten números de RFI duplicados. Consulte ¿Puedo crear una RFI con un número duplicado? 
  • Para obtener más información sobre las notificaciones automáticas por correo electrónico, consulte ¿Cuándo envía la herramienta RFI notificaciones por correo electrónico?

Pasos

1. Navegue a la herramienta RFI desde su dispositivo móvil iOS.
2. Toque el ícono más .
3. Toque para ingresar información en los siguientes campos según corresponda:
   Nota: Un asterisco (*) indica un campo obligatorio.
   • Asunto*: ingrese el tema de la RFI. Esto aparecerá como el título cuando vea las RFI.
   • Estatus*: toque Abierto o Borrador  para indicar el estatus de la RFI.
   • Pregunta*: ingrese su pregunta y cualquier información adicional que pueda ser necesaria para responder correctamente a la pregunta.
   • Si desea agregar archivos a la RFI, elija entre las siguientes opciones:
     •  Cámara: toque para abrir la cámara de su dispositivo y tomar una foto.
     •  Biblioteca: toque para seleccionar una imagen de la biblioteca de fotos de su dispositivo.
     •  Archivos: toque para seleccionar un archivo guardado de los archivos de su dispositivo.
        
   • Administrador RFI*: toque para seleccionar la persona que desea asignar como Administrador de RFI.
   • Personas asignadas*: Toque para seleccionar los miembros del equipo que desee agregar como personas asignadas para la RFI. Consulte ¿Quién puede ser designado como "Persona asignada" en un RFI? 
     Nota: Si desea solicitar que una persona asignada agregue una respuesta, toque el interruptor "Respuesta requerida" para colocarlo en la posición ENCENDIDO.
   • Fecha de vencimiento*: seleccione una fecha del calendario como fecha de vencimiento de la respuesta de RFI y toque Listo. Este campo solo lo pueden editar los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
     Nota: El campo "Fecha de vencimiento" se completa automáticamente en función del número predeterminado de días especificado en la página Configurar opciones de la herramienta RFI. Consulte Configurar ajustes avanzados: RFI. La fecha de vencimiento también respeta qué días se establecen como "días de trabajo" para el proyecto. Consulte Establecer días de trabajo del proyecto.
   • Recibido de: toque para seleccionar de quién se recibió la RFI. 
   • Contratista responsable: este campo se completa automáticamente en función de la persona seleccionada en el campo Recibido de. 
   • Lista de distribución: toque para agregar usuarios relevantes a la lista de distribución de la RFI. 
   • Sección de especificaciones: toque para seleccionar la sección de especificaciones asociada con la RFI.
   • Ubicación: toque para seleccionar una ubicación asociada con la RFI.
   • Etapa de RFI: toque para seleccionar una Etapa del proyecto asociada con la RFI.
   • Impacto en el programa: toque para seleccionar si habrá un impacto en el programa asociado con la RFI.
   • Impacto en el costo: toque para seleccionar si esta RFI podría afectar el costo total del proyecto. 
   • Código de costo: seleccione un código de costo asociado con la RFI.
   • Privado: si desea establecer la RFI en Privado, toque el interruptor a la posición ENCENDIDO.
4. Toque Crear.
   La RFI se crea y los correos electrónicos se envían de acuerdo con la configuración del proyecto. Consulte ¿Cuándo envía la herramienta RFI notificaciones por correo electrónico?

Ver también

• Responder a una RFI (iOS)
• Editar una RFI (iOS)
• ¿Qué es un RFI en "Borrador"?