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Procore

Ver Síntesis de datos del proyecto

Contexto

Los administradores de compañías y proyectos pueden ver información de la página Vista general del proyecto para ayudar a resolver problemas relacionados con datos subutilizados en sus proyectos de construcción.

Aspectos para tener en cuenta

Pasos

  1. Navegue a un proyecto en Procore.

  2. Abra el panel lateral de Procore.

  3. Haga clic en el icono Síntesis de datos Icon Insights Platform.

  4. Haga clic en los puntos suspensivos verticales Icon Ellipsis Verticalen el entendimiento de su elección para hacer lo siguiente:

    • Guardar Entendimiento como PDF: descargue el entendimiento como PDF para compartirlo.

    • Favorito : marque el Entendimiento como favorito para agregarlo a su lista de favoritos.

    • Centro de soporte: vea el área de soporte de productos de Procore.

    • Proporcionar comentarios : proporcione comentarios sobre su experiencia.

  5. Haga clic en Ir al reporte para ver una plantilla de reporte prediseñada para obtener más detalles sobre los entendimiento datos incluidos en los cálculos del proyecto.

  6. Haga clic en Crear Entrada para ir a la herramienta asociada con sus conocimientos.
    Nota: Las opciones que se muestran dependen del tipo de entendimiento que esté viendo.

Características de la tarjeta de Síntesis de datos del proyecto

Días sin incidentes: Mostrar/ocultar funciones de Síntesis de datos

Este entendimiento rastrea la cantidad de días consecutivos que un proyecto específico ha operado sin un incidente de seguridad. Ayuda a los equipos de proyecto a monitorear su historial de seguridad, mantenerse al tanto de los incidentes abiertos y reforzar los comportamientos seguros en el sitio.

  • Prácticas recomendadas: Esta sección proporciona una recomendación para reconocer a las cuadrillas por alcanzar hitos de racha de seguridad (por ejemplo, 30, 60 o 90 días).

  • Días transcurridos desde el último incidente registrable: muestra el número total de días transcurridos desde que se registró el último incidente registrable de cuenta nivel mayor para este proyecto específico.

  • Días transcurridos desde el último incidente: Muestra el número de días transcurridos desde que se registró cualquier tipo de incidente (incluidos los menores) para este proyecto.

  • Incidentes abiertos más recientes: Una tabla que proporciona una vista rápida de los incidentes abiertos más recientes en el proyecto. Enumera el ID del incidente, el peligro y la fecha del evento, con enlaces a cada ítem.

Para ver más datos, haga clic en Ir al informe. Para administrar los incidentes de este proyecto, haga clic en Ver todos los incidentes para navegar directamente a la herramienta Incidentes.

Panel de seguridad que muestra 90 días sin incidentes registrables, con una racha de 3 meses e información de seguimiento de incidentes recientes.

Inspección Ítem Tasa de aprobación - Últimos 6 meses: Mostrar/ocultar Síntesis de datos características

Muestra el porcentaje de partidas de inspección que pasan en la primera inspección para un período de los últimos seis meses consecutivos. El entendimiento mide el estado del control de calidad de su proyecto.

Una alta tasa de aprobación a la primera significa menos retrasos, menores costos y menos retrabajos. Al comparar el rendimiento con los puntos de referencia de la compañía, puede detectar rápidamente patrones, abordar problemas recurrentes y mejorar la calidad del proyecto, ahorrando tiempo, reduciendo la repetición de trabajos y manteniendo sus proyectos en marcha.
Nota: Para acceder a la entendimiento de tasa de aprobación Inspección Ítem a nivel de proyecto, los usuarios requieren permiso granular 'Ver proyecto Inspección Síntesis de datos' habilitados en la Inspección del proyectoherramienta.

La tasa de aprobación de Inspección Ítem a nivel de proyecto entendimiento:

  • Muestra el porcentaje promedio de la tasa de aprobación conforme del ítem de inspección en la primera inspección de un proyecto con la compañía como punto de referencia. Esto permite a los equipos comparar su rendimiento con el de sus compañeros para adoptar las mejores prácticas, reducir la repetición de trabajos y evitar retrasos.

  • Proporciona una vista continua de los últimos seis meses para resaltar las tendencias en los elementos conformes frente a los deficientes .

  • Muestra una instantánea con Calidad o Seguridaden la sección de encabezado del entendimiento según el desglose de la herramienta de calidad o seguridad. Por ejemplo, Calidad: Inspección Ítem Tasa de aprobación - Últimos 6 meses o Seguridad: Inspección Ítem Tasa de aprobación - Últimos 6 meses.

  • Permite pasar el cursor sobre los gráficos de líneas para ver estadísticas mensuales detalladas (partidas totales, conformes, deficientes, N/A). Por ejemplo, número de inspecciones, ítems a los que no se responde o que no responden.

  • Destaca la eficacia de los procesos de inspección al revelar la frecuencia con la que las inspecciones cumplen los requisitos en el primer intento a nivel de proyecto.

  • Permite perforar en los ítems de inspección con el mayor número de respuestas deficientes. Haga clic en Ver ítems de inspección con el recuento más alto de respuestas deficientes para identificar plantillas o partidas individuales que fallan con frecuencia para que pueda orientar los cambios en la capacitación o el proceso.

Para navegar directamente a los informes, haga clic en Ir a los informes. Para ver todas las inspecciones, haga clic en Revisar inspeccioneso vaya directamente a la herramienta Inspecciones del proyecto para un análisis y seguimiento más profundos.
Esta imagen muestra un ejemplo de información sobre la tasa de aprobación de Inspección Ítem del proyecto: los últimos 6 meses.

Submittals pendientes y en riesgo: Mostrar/ocultar funciones de Síntesis de datos

El entendimiento de submittals pendientes y en riesgo está diseñado para proporcionar una visibilidad integral del estatus de los submittals dentro de un proyecto. Esta función le permite monitorear el progreso de sus submittals al ver cuáles están a tiempo, cuáles pueden requerir intervención y cuáles están en riesgo de retrasarse. Este entendimiento incluye dos secciones clave: submittals por etapa y número de submittals por fecha de vencimiento.

'Los submittals por etapa de este proyecto' permite a los usuarios comprender en qué punto de su ciclo de vida se encuentra actualmente cada submittal y ayuda a identificar posibles cuellos de botella. Esta sección incluye cinco etapas:

  • Borrador : Submittals que aún no han comenzado el flujo de trabajo de revisión.

  • Envío pendiente: Submittals que han ingresado al flujo de trabajo de revisión y están esperando la acción del "Remitente".

  • Revisión externa: Submittals que están siendo revisados por un aprobador externo, como un arquitecto o ingeniero.

  • Revisión interna: Submittals revisados por un miembro del equipo interno, como un gerente de proyecto.

  • Cerrados: Submittals que han completado todo el flujo de trabajo y están marcados como "Cerrados".

"Número de Submittals por fecha de vencimiento" clasifica los submittals en función de su fecha de vencimiento estatus, lo que permite que el suyo administre las tareas urgentes de manera efectiva. Los detalles de la sección incluyen lo siguiente:

  • En camino: la "Fecha de vencimiento del último paso" está en o antes de la "Fecha de vencimiento final", lo que indica que el submittal está progresando según lo planeado.

  • En pausa: el submittal fue rechazado por un aprobador y requiere la atención del administrador de submittal para continuar.

  • Vencido: el submittal ha excedido su fecha de vencimiento final y permanece sin cerrar.

A partir de este entendimiento, puede ver una plantilla de reporte rellenada previamente que muestra detalles sobre los submittals actuales, sus etapas y la parte responsable. También puede ir directamente a la herramienta Submittals dentro de Procore para tomar medidas sobre los ítems pendientes o realizar actualizaciones para mover los submittals a la siguiente etapa.
Submittals de proyectos pendientes en riesgo

Predicciones de problemas de calidad: Mostrar/ocultar características de Síntesis de datos

Muestra los problemas de calidad previstos que probablemente ocurrirán en un proyecto en función de los datos históricos del proyecto, el rendimiento comercial, los puntos de referencia de la industria y los patrones regionales, con señales y ejemplos de apoyo. Este nuevo entendimiento está disponible para las compañías inscritas con acceso a las herramientas Síntesis de datos, Observaciones, Punch Liste Inspecciones .
Nota: Los usuarios con permisos de nivel de administrador en las herramientas Observaciones o Punch List pueden ver esta entendimiento. Además, aquellos con "Ver Síntesis de datos de observación del proyecto" o "Ver Ítem Síntesis de datos de perforación del proyecto" también permiso granular tener acceso.

El entendimiento Predicciones de problemas de calidad destaca los ocho principales riesgos de calidad que es probable que encuentre en un proyecto. Al analizar los proyectos históricos de su organización, el rendimiento de los proveedores, las tendencias de la industria y los patrones regionales, identifica las áreas de enfoque clave, lo que permite a los líderes de proyectos y calidad alinear equipos y flujos de trabajo antes de que los problemas se agraven. Con esta entendimiento datos, puede:

  • Obtenga una visibilidad temprana de los temas de calidad probables para su proyecto, yendo más allá de lo que ya se ha registrado.

  • Comprenda por qué cada tema es importante mediante el análisis de señales como los datos de proyectos anteriores, los registros de seguimiento de proveedores y las tendencias comunes dentro de su cohorte de industria y región.

  • Pase de la entendimiento a la acción con enlaces directos para explorar calidad datos y reportes en contexto, como reportes y Observaciones, de acuerdo con sus permisos.

Nota: Las predicciones están destinadas a respaldar una planificación informada y deben validarse con respecto al alcance, los contratos y las condiciones actuales de su proyecto. Utilícelos como complemento de sus procesos de calidad establecidos. Debe verificar la exactitud antes de tomar decisiones operativas o contractuales.

Para ver la información de cada problema, haga clic en Ver detalles en la sección correspondiente. Haga clic en Ver ítems de calidad en este proyecto para ver los detalles del objeto relacionados con la calidad.

Esta imagen muestra la Síntesis de datos de predicciones de problemas de calidad.

Tiempo de respuesta de RFI: Mostrar/ocultar funciones de Síntesis de datos

Este entendimiento muestra el tiempo de respuesta promedio de la industria para RFI, el tiempo promedio de respuesta de RFI de su compañía históricamente basado en sus proyectos anteriores y el tiempo promedio de respuesta de RFI de su proyecto actual. Además, puede ver un desglose de las personas asignadas y su tiempo promedio de respuesta, así como el requisito de su contrato actual para el tiempo de respuesta de RFI. Por último, el Entendimiento área rápido le permite ver el rendimiento de su proyecto en comparación con el tiempo de respuesta promedio de la industria. Consulte ¿Cómo se calcula el tiempo promedio de respuesta de RFI?

Tiempo de respuesta de Rfi del proyecto

Tendencias de RFI: Mostrar/ocultar características de Síntesis de datos

Esto proporciona visibilidad del recuento esperado y los tipos de RFI en sus proyectos según el tamaño y el tipo de proyecto. Al ofrecer información predictiva, esta función le permite tomar medidas proactivas antes de que surjan problemas, lo que ayuda a reducir los costos y los riesgos del programa. Se le pedirá que actualice los detalles clave del proyecto, como la fecha de inicio, la fecha de finalización, el tipo de proyecto y el valor total para desbloquear el acceso completo a la entendimiento. Las secciones adicionales de este entendimiento incluyen:

  • Entendimiento rápido : muestra los dos temas de RFI más comunes en el proyecto, según el tipo de proyecto específico.

  • Valores por Cierre : proporciona una comparación de las RFI previstas para el proyecto por cierre, el número promedio de RFI de proyectos anteriores y los promedios de la industria para proyectos similares.

  • Vista de gráfico: visualiza los valores de RFI previstos y reales, desglosados en etapas de finalización del proyecto (incrementos del 25 %). Puede colocar el cursor sobre cada etapa para ver:

    • Etapa completada (25%): muestra los dos temas de RFI más comunes para el proyecto.

    • Etapa actual (25%): muestra tanto temas de RFI reales como temas comunes de toda la industria para tipos de proyectos similares.

    • Próximas etapas (25% cada una): Revela los temas de RFI más comunes en la industria para tipos de proyectos similares.

  • Temas de RFI más comunes: proporciona un enlace a los cinco temas principales de RFI en el proyecto hasta la fecha, junto con el porcentaje del total de RFI y una línea de tendencia que muestra cuándo estas RFI fueron más comunes. También puede hacer clic en "Mostrar más" para ver todos los temas de RFI y sus métricas asociadas para obtener información más profunda.
    Tendencias de Rfi del proyecto

Gastar en condiciones generales: Mostrar/ocultar funciones de Síntesis de datos

Este Entendimiento ofrece una perspectiva más amplia, lo que permite a las empresas comprender sus tendencias generales de gasto en condiciones generales en múltiples proyectos.

  • Entendimiento rápido: Proporciona un punto de referencia a nivel de empresa como: "Durante los últimos 4 trimestres, las condiciones generales representaron un promedio del 6,5% del presupuesto de cada proyecto".

  • Porcentaje del presupuesto asignado a las Condiciones Generales para proyectos activos: Un gráfico de líneas que visualiza la tendencia durante los últimos 4 trimestres y el mismo período del año anterior. Al pasar el cursor sobre ellos, se muestran métricas detalladas del proyecto y el presupuesto para meses específicos.

  • Disponibilidad prevista: Indica que la información predictiva está disponible para un subconjunto de proyectos.

  • Acciones:

    • Ir al informe: se navega a un informe o panel de control a nivel de empresa relacionado con el gasto por condiciones generales.

    • Revisar gasto: lo lleva a una hoja de rasgado que enumera proyectos con información de riesgo financiero.

  • Etiquetas de riesgo : Ayuda a los usuarios a identificar y priorizar rápidamente las áreas de alto riesgo dentro de sus proyectos. Al categorizar la información con niveles de riesgo alto, medio o bajo, los usuarios pueden centrarse en los problemas más críticos de un vistazo.
    Condiciones generales de Project Spend

Enviar registros diarios: Mostrar/ocultar funciones de Síntesis de datos

Este entendimiento proporciona una vista general completa de la puntualidad y la finalización de los registros diarios en su proyecto. Desde esta tarjeta de entendimiento, puede acceder a un informe de Registro diario prediseñado o navegar directamente a la herramienta Registro diario para crear entradas de registro diario. También se incluye una recomendación de mejores prácticas basada en datos para permitirle enviar un registro diario cada día hábil para reducir los riesgos del proyecto. Consulte ¿Cómo se calcula la entendimiento Enviar registros diarios?

Nota: Las entradas de Clima, fotos y tarjeta horaria están excluidas de estas métricas.
Registros diarios de envío de proyectos

Tiempo de respuesta del submittal: Mostrar/ocultar características de Síntesis de datos

Esta entendimiento le muestra el tiempo promedio de respuesta de la industria para los submittals según el tipo y tamaño de su proyecto, el tiempo de respuesta submittal promedio del compañía históricamente basado en sus proyectos y el tiempo de respuesta submittal promedio de su proyecto actual. Además, puede ver un desglose de las personas asignadas y su tiempo promedio de respuesta. Por último, el Entendimiento área rápido le permite ver el rendimiento de su proyecto en comparación con el tiempo de respuesta promedio de la industria. Consulte ¿Cómo se calcula el tiempo de respuesta al submittal?

Tiempo de respuesta al submittal del proyecto

Tiempo para completar las observaciones: Mostrar/ocultar características de Síntesis de datos

Este entendimiento muestra el tiempo promedio de su proyecto específico para cerrar un ítem de observación. Está diseñado para ayudar a los equipos a nivel de proyecto a identificar cuellos de botella en su proceso y ver cómo se compara el rendimiento de su proyecto con el promedio de la compañía y la industria en su conjunto.

  • Entendimiento rápido: esta sección destaca el tiempo promedio de su proyecto para completar las Observaciones para el mes actual y lo compara con el mes anterior y el promedio de la industria para proyectos similares.

  • Promedio de días para completar Observaciones: Esta sección muestra una comparación de tres vías entre el promedio de su proyecto, el promedio de su compañía y el promedio de la industria, con un gráfico de líneas que muestra la tendencia en los últimos seis meses.

  • Mediana de días para notificar y revisar: esta sección desglosa el tiempo promedio que tardan en notificarse las Observaciones sobre el proyecto y el tiempo promedio que pasan en el estatus "Listo para revisión".

  • Compañías con la mayor cantidad de Observaciones: Una tabla que enumera las compañías o proveedores en el proyecto con el mayor volumen de Observaciones cerradas. Incluye métricas como el recuento de elementos cerrados en menos de 10 minutos, los días abiertos al cierre y el tiempo dedicado a la revisión.

A partir de este entendimiento, puede navegar a un informe más detallado haciendo clic en Ir al informe o ir directamente a la herramienta Observaciones haciendo clic en Revisar observaciones.

Tablero que muestra tiempos de finalización de la observación del proyecto de 3.0 días, con gráficos de seguimiento del rendimiento durante 6 meses y puntos de referencia de la industria.

Contrato Órdenes de cambio no financiadas (COO): Mostrar/ocultar Síntesis de datos características

Proporciona una visibilidad sobre los Contrato Órdenes de cambio no financiados (COO) que NO se han vinculado a desarrollador financiamiento (Órdenes de cambio de contrato primario (OCCP )). El entendimiento se centra en evolución del proyecto individuales, lo que permite a los equipos de proyecto ver órdenes de cambio específicas que corren el riesgo de convertirse en costos no reembolsables. Le ayuda a detectar y reducir el riesgo financiero de los directores de operaciones que carecen de una fuente de fondos.

Disponibilidad y acceso: para mantener la datos seguridad y para la correcta titularidad del producto, se aplica la siguiente lógica de acceso:

  • Disponible para usuarios con Procore Analytics e Síntesis de datos (administración de costos) habilitados.

  • Requiere el permiso granular "Ver síntesis de datos de órdenes de cambio del proyecto" habilitado en la herramienta Síntesis de datos del proyecto.

  • Disponible para administradores de órdenes de cambio o usuarios con el permiso granular 'Ver síntesis de datos de órdenes de cambio del proyecto' habilitado.

Al A nivel de proyecto, el Contrato Órdenes de cambio No financiado entendimiento:

  • Muestra un desglose visual de la antigüedad (0-30, 31-60 y 60+ días) y una tabla granular que destaca los OCC pendientes de mayor valor y el OCCP faltante.

  • Le permite realizar un seguimiento de la antigüedad y ver exactamente cuánto tiempo han estado pendientes los pedidos no financiados.

  • Cierra la brecha al vincular automáticamente los contratos con los contratos primarios.

  • Le permite perforar en todos los OCC no financiados para ver los montos, la antigüedad y las fechas de creación. Utilice la sección OCC no financiados de mayor valor para priorizar el seguimiento.

  • Proporciona una vista de todos los OCC no financiados y su impacto en un solo proyecto. Haga clic en Ver todos los OCC no financiados para ver información adicional de todos los OCC no financiados.

  • Ayuda a evitar el trabajo no reembolsado y la fuga de ingresos cuando los OCC no están respaldados por fondos del desarrollador.

  • Brinda tanto a los equipos de proyecto como a los ejecutivos la visibilidad necesaria para proteger los márgenes y garantizar que se pague a los subcontratistas.

Para navegar a un informe más detallado, haga clic en Ir al informe. Para ver todas las órdenes de cambio del proyecto, haga clic en Ver todas las órdenes de cambio o vaya directamente a la herramienta Contratos para vincular las OCC a la OCCP y limpiar la exposición.
Esta imagen muestra un ejemplo de OCC Síntesis de datos no financiadas a nivel proyecto.

Participación del usuario: Mostrar/ocultar funciones de Síntesis de datos

Esta información proporciona visibilidad de la actividad de los usuarios en sus proyectos, destacando a los más comprometidos. También puede identificar a los usuarios con bajo compromiso, lo que podría revelar lagunas de conocimiento y oportunidades de mejora.

  • Entendimiento rápido: resume la actividad de usuarios y proveedores dentro del proyecto durante los últimos 30 días, destacando la cantidad de usuarios activos de su compañía y proveedores activos.

  • Actividad a lo largo del tiempo: Línea de tendencia de actividad total de usuarios durante las últimas 6 semanas. Estos datos se pueden filtrar por tipo de usuario (todos los usuarios, usuarios de la compañía o proveedores) y por dispositivo (escritorio y móvil, solo escritorio o solo móvil).

  • Menos activo y más activo: Ver usuarios por nivel de actividad. Al elegir Menos activo, se muestran los usuarios que no han interactuado recientemente, junto con su compañía asociada y el tiempo transcurrido desde su última actividad. Por el contrario, la selección de Más activo revela los usuarios más frecuentes, su compañía y las herramientas de Procore que utilizan con más frecuencia.

Para ver un informe completo de la actividad del usuario, haga clic en Ir al informe. Para ver una lista completa de todos los usuarios del proyecto y sus niveles de actividad, incluidas las herramientas que utilizan, haga clic en Ver todos los usuarios.
Síntesis de datos Participación de los usuarios del proyecto