Ver más detalles de las condiciones generales

Información a nivel compañía

1. Navegue hasta la información Gastar en condiciones generales en el panel lateral.
2. Haga clic en Revisar gasto. Una vista similar a la siguiente proporciona información sobre el riesgo financiero en los fondos de condiciones generales en todos sus proyectos.
3. Haga clic en el nombre del proyecto para ver los detalles de gasto del proyecto.

Información a nivel proyecto

1. Navegue hasta su proyecto. La tarjeta Gastar en condiciones generales se muestra en el panel lateral.

2. Haga clic en Revisar gasto. Una vista similar a la siguiente proporciona información sobre el gasto en condiciones generales.

Las condiciones generales incluyen:

• Riesgo de gasto excesivo : se calcula en función de los datos históricos de sus proyectos similares para pronosticar su potencial de gasto excesivo en sus fondos de condición general.
• Fondos estimados al final del proyecto : fondos para condiciones generales en dólares de los EE.UU. que se prevé que permanezcan al final del proyecto.
• Gráfico de tasa de consumo : traza la tasa de consumo de estado general real y proyectada con respecto a su punto de referencia interno en función de los datos históricos de sus proyectos del mismo tipo y un monto de presupuesto similar.
  • El pronóstico se extiende de 1 a 3 meses más allá de la fecha de finalización del proyecto para tener en cuenta los costos relacionados con el cierre, la desmovilización, los ítems punch, las facturas finales del proveedor y otros costos posteriores a la construcción.
• Cambios en el gasto: enumera las cinco partidas de condición general con los cambios más altos en los costos reales.
• Tipo de proyecto : muestra el tipo de proyecto utilizado para crear el punto de referencia interno para tipos de proyectos similares y el monto del presupuesto. Puede editar el tipo de proyecto para el proyecto actual directamente en Información a nivel proyecto. Consulte Actualizar la información general del proyecto. Cualquier cambio realizado en el tipo de proyecto tardará hasta 24 horas en reflejarse en la información.
• Fechas del proyecto : muestra las fechas de inicio y finalización del proyecto según se define en la herramienta Administrador a nivel proyecto. Puede cambiar las fechas de inicio y finalización directamente en Información del proyecto.
• Códigos de costo: muestra las partidas de condición general que se están rastreando. Se supone que está realizando un seguimiento de las partidas de condición general en las divisiones 0 a 01 dentro de la herramienta Presupuesto. Puede personalizar los códigos de costo que se incluyen en las condiciones generales. Consulte Configurar códigos de costo para obtener información sobre las condiciones generales. Se elimina cualquier código de costo con las palabras "beneficio", "contingencia" o "tarifa", ya que no son elementos de condiciones generales estándar y tienden a sesgar los cálculos.

¿De dónde viene un benchmark?

Para ver un punto de referencia en un proyecto activo, una compañía debe tener al menos dos proyectos completados que sean del mismo tipo de proyecto y dentro del mismo rango de presupuesto, y que cumplan con los siguientes criterios:

• Debe tener un inicio y fecha de finalización ingresado en la configuración de administrador, y la duración debe ser de >3 meses
• Mínimo de $15,000 asignados a condiciones generales
• Un presupuesto general actual superior a $0
• Costos indirectos ingresados en la herramienta Costos indirectos que son mayores que $0
• Debe tener un tipo de proyecto asociado
• Los dos criterios siguientes se utilizan para eliminar los valores atípicos:
  • El gasto total de las Condiciones Generales (suma de los costes indirectos y las facturas de contrato) se sitúa entre el 50% y el 200% del presupuesto de las Condiciones Generales.
  • Al dividir la duración del proyecto en 10 partes iguales, debe haber registrado costos en al menos seis de ellas, y ninguna décima parte del proyecto puede tener más del 70% del gasto total.

Las condiciones generales, los presupuestos y los gastos de los proyectos finalizados se utilizan para generar el rango de referencia interno en el proyecto activo similar.

¿Por qué no veo un punto de referencia?

Estas son algunas de las razones por las que es posible que no vea un punto de referencia:

• El proyecto está completo y ha pasado el punto en el que se pronostican más costos.
• Se requieren al menos tres meses de costos indirectos o facturas de contrato relacionadas con los códigos de costo de las Condiciones Generales.
• Los códigos de costo estándar de la compañía aún no se han seleccionado. Estos pueden ser actualizados a través de la información de las Condiciones Generales a nivel compañía por parte de los administradores de la compañía.
• La duración del proyecto es inferior a 90 días.
• La fecha de inicio del proyecto no está configurada.
• La fecha de finalización del proyecto no está configurada.
• No se ingresaron costos para el mes completo anterior.
• Las fechas para las que se han introducido los costes son inferiores al 25% de la duración del proyecto.
• El gasto del mes actual tiene una tendencia sustancialmente más alta que los meses anteriores (condición atípica).
• La tendencia reciente de los costos muestra una reducción neta en el costo.

¿Cómo se determina el nivel de riesgo?

Nuestra calculadora de riesgos utiliza datos históricos de sus proyectos similares^{para pronosticar} su potencial de gasto excesivo en sus fondos de condición general. 

• Riesgo alto indica que el gasto previsto es mayor que el presupuesto aprobado.
• Riesgo medio indica que el gasto previsto es del 95 al 100 % del presupuesto aprobado.
• Riesgo bajo indica que el gasto previsto es del 95 % o menos del presupuesto aprobado.

(1) Cualquier pronóstico u otra información proporcionada por Procore Insights es solo para fines informativos y no es una garantía de que ocurrirá un evento determinado.

¿Cómo se determina la duración del proyecto?

Procore Insights utiliza los campos de fecha de finalización y inicio que seleccionó en la configuración de administrador del proyecto. 

¿Por qué no veo un gráfico de evolución?

Para ver un gráfico de evolución, se debe cumplir una de estas dos condiciones:

• Los costos indirectos o las facturas de contrato se han producido contra los códigos de Condiciones Generales en al menos dos meses separados, de modo que se puede trazar una línea.
• Un proyecto tiene un presupuesto y un punto de referencia, que creará una línea de gasto futura prevista.