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Procore

Agregar una ubicación de oficina

Objetivo

Añadir una lista de ubicaciones de oficinas a la cuenta de Procore de su compañía y luego asociar esas oficinas a un proyecto. 

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para agregar una ubicación de la oficina de la compañía, el permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Administración de la compañía.
    • Para asociar la ubicación de la oficina de una compañía con un proyecto, el permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Administración del proyecto. 
  • Información adicional:
    • La información que se introduce en los siguientes Pasos aparecerá en los reportes de Procore y en la mayoría de los archivos PDF que sus usuarios exporten de las herramientas de proyecto de Procore. 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Administrador de la compañía.
  2. En "Configuración de la compañía", haga clic en Configuración general.
  3. Desplácese hasta "Configuración de oficina". 
    office-settings-area.png
  4. Haga clic en Agregar oficina.
  5. Haga lo siguiente:
    add-office-window.png
    • * Nombre de la oficina. Agrega el título de la oficina. Este es un campo obligatorio (Nota: el nombre de una oficina no puede contener una simple ('), comillas dobles (") ni la palabra 'o').

    • División visible en PDF: el texto ingresado en este campo, si se completa, sobrescribirá el nombre de la compañía que está visible en los PDF exportados desde proyectos asociados con esta oficina. Consulte Asignar una ubicación de oficina a un proyecto. Si su compañía clasifica sus oficinas en divisiones o sucursales, puede ingresar el nombre de la oficina aquí. Por ejemplo, las divisiones comerciales pueden usarse para significar regiones específicas (es decir, noroeste, noreste, suroeste), tipos de construcción (es decir, infraestructura, residencial, comercial) o incluso subdivisiones específicas de una empresa. Nota: El nombre de la división no puede contener la palabra 'o').

    • Teléfono: Escriba el número de teléfono de contacto principal asociado con esta oficina.

    • Fax: escriba el número de fax principal asociado con esta oficina.

    • Dirección. Ingrese el número y el nombre de la calle de la oficina.

    • Ciudad. Ingrese el nombre de la ciudad.

    • País: Seleccione el país en el menú desplegable.

    • Condado. Seleccione la ciudad en el menú desplegable.

    • ZIP. Ingrese el código postal.

    • Cargar el logotipo de la oficina. Haga clic en Elegir archivo o arrastre y suelte un archivo de su computadora que servirá como el logotipo de la oficina. Los logotipos de la oficina no deben exceder los 200 x 70 píxeles. Límite de tamaño de archivo: 3,0 MB. El logotipo que cargue aquí aparecerá en la mayoría de los correos electrónicos, formularios, páginas y reportes asociados con la oficina. Consulte Cargar un logotipo de la oficina.

  6. Haga clic en Crear.
    Nota: Ahora puede asignar la oficina a un proyecto de Procore. Ver Asignar la ubicación de oficina a un proyecto
  7. Si su compañía tiene varias ubicaciones de oficinas, designe la ubicación que sirve como oficina central u oficina en casa de su compañía, eligiendo el botón de opción Oficina corporativa correspondiente.
    office-added.png

Ver también