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Procore

Agregar una ubicación de Office

Objetivo

Añadir una lista de ubicaciones de oficinas a la cuenta de Procore de su compañía y luego asociar esas oficinas a un proyecto. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para agregar una ubicación de la oficina de la compañía, el permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Administración de la compañía.
    • Para asociar la ubicación de la oficina de una compañía con un proyecto, el permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Administración del proyecto. 
  • Información adicional:
    • La información que se introduce en los siguientes Pasos aparecerá en los reportes de Procore y en la mayoría de los archivos PDF que sus usuarios exporten de las herramientas de proyecto de Procore. 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Administrador de la compañía.
  2. En "Configuración de la compañía", haga clic en Configuración general.
  3. Desplácese hasta "Configuración de oficina". 
    office-settings-area.png
  4. Haga clic en Agregar oficina.
  5. Haga lo siguiente:
    add-office-window.png
    • *Nombre de la oficina. Agregue el título de la oficina. Este es un campo obligatorio (Nota: el nombre de una oficina no puede contener comillas simples ('), dobles (") o la palabra "o"). 

    • División visible en PDF: el texto ingresado en este campo, si se completa, sobrescribirá el nombre de la compañía que está visible en archivos PDF exportados de proyectos asociados con esta oficina. Consulte Asignar una ubicación de oficina a un proyecto. Si su compañía categoriza sus oficinas en divisiones o sucursales, puede ingresar el nombre de la oficina aquí. Por ejemplo, las divisiones comerciales se pueden utilizar para indicar regiones específicas (es decir, Noroeste, Nordeste, Vancouver), tipos de construcción (es decir, Infraestructura, Residencial, Comercial) o incluso subdivisiones específicas de una compañía. Nota: El nombre de la división no puede contener la palabra "o").

    • Teléfono: Escriba el número de teléfono de contacto principal asociado con esta oficina.

    • Fax: escriba el número de fax principal asociado con esta oficina.

    • Dirección. Ingrese el número y el nombre de la calle de la oficina. 

    • Ciudad: Ingrese el nombre de la ciudad. 

    • País: Seleccione el país en el menú desplegable.

    • Estado.Seleccione el estado en el menú desplegable.

    • Código postal: Ingrese el código postal. 

       

    • Suba el logotipo de Office. Haga clic en Elegir archivo o arrastre y suelte un archivo de su computadora que servirá como el logotipo de la oficina. Los logotipos de oficina no deben exceder los 200 x 70 píxeles. Límite de tamaño de archivo: 3,0MB. El logotipo que cargue aquí aparecerá en la mayoría de los correos electrónicos, formularios, páginas e reportes asociados con la oficina. Consulte Cargar un logotipo de Office

  6. Haga clic en Crear.
    Nota: La oficina ahora se puede asignar a un proyecto de Procore. Consulte Asignar una ubicación de oficina a un proyecto.
  7. Si su compañía tiene varias ubicaciones de oficinas, designe la ubicación que sirve como sede o oficina de inicio de su compañía eligiendo el botón de opción Oficina corporativa correspondiente.
    office-added.png

Ver también