Descargar archivos y carpetas desde la herramienta de documentos a nivel compañía

Objetivo

Descargar archivos y carpetas desde la herramienta Documentos.

Fondo

Hay varias formas de descargar archivos y contenidos de carpetas desde la herramienta Documentos. También le muestra cómo descargar versiones anteriores de un archivo desde el registro de versiones del archivo.

Aspectos a tener en cuenta

Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de 'Solo lectura' o superiores para la herramienta Documentos de nivel de empresa.
  Nota: Si tiene permisos de 'Administrador', también podrá ver el Registro de descargas de un archivo o carpeta. Esto le proporciona una lista de usuarios que han descargado el archivo desde la herramienta Documentos.
Información Adicional:
- Se pueden descargar hasta 5.000 archivos a la vez.
- Además de descargar archivos o carpetas siguiendo los pasos a continuación, también puede exportar documentos como PDF o CSV, archivos de correo electrónico y carpetas, descargar archivos desde Procore Drive y Descargar carpetas desde Procore Drive.

Pasos

Descargar un archivo o carpeta individual

Descargar varios archivos o carpetas

Puede descargar documentos en masivo si están en la misma carpeta. Para descargar más documentos de forma masiva, consulte Descargar archivos desde Procore Drive.

Navegue hasta la herramienta Documentos.
Busque los archivos o carpetas que desee descargar.
Marque las casillas de verificación junto a los archivos y carpetas que desee descargar.
Haga clic derecho en el archivo o carpeta que desea descargar.
Nota: También puede acceder a las acciones colocando el cursor sobre o seleccionando el archivo o carpeta.
Haga clic en Descargar.
Nota: Los archivos comenzarán a descargarse en su computadora en un archivo ZIP.

Descargar una versión anterior de un archivo

Navega hasta la herramienta Documentos.
Seleccione el archivo cuyas versiones desee ver.
Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono Información .
En Versión, haga clic en el enlace que corresponda con el número de versiones.
Nota: Como se muestra en la imagen a continuación, haría clic en el número "2" para abrir el historial de versiones.
Coloque el cursor sobre la versión que desea descargar.
Haga clic en Descargar icono.
Nota: Esto descarga una copia del archivo a su computadora.