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Procore

Archivos y carpetas de correo electrónico desde la herramienta Documentos a nivel compañía

Objetivo

Enviar archivos y carpetas en la herramienta Documentos a otros usuarios activos en su Directorio de la compañía por correo electrónico. 

Contexto

Puede enviar archivos y carpetas por correo electrónico a otros usuarios de Procore en su compañía utilizando la herramienta Documentos. Sus destinatarios deben ser contactos activos en su directorio de la compañía (consulte Agregar una cuenta de usuario al directorio de la compañía ) y no es necesario que se les conceda permiso de acceso a la herramienta Documentos de la compañía para descargar una copia del archivo mediante el enlace de descarga en el mensaje de correo electrónico. El enlace de descarga caduca 30 días después de que se envió el mensaje desde Procore.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permiso de usuario requerido:
    • Para enviar archivos y carpetas por correo electrónico desde el directorio de la compañía:
      • "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Documentos.
        Y
      • Si es un usuario "Estándar" y el archivo o carpeta está marcado como "Privado", debe tener permiso de acceso a ese archivo o carpeta. 
    • Para ser agregado como destinatario en un correo electrónico:
  • Información adicional:
    • Los correos electrónicos enviados desde la herramienta Documentos de Procore se envían desde una dirección de correo electrónico específica de la compañía. Sin embargo, el nombre del remitente coincidirá con la persona que realizó la acción de correo electrónico en Procore.

Pasos