Editar una entrada de equipo a nivel compañía
Objetivo
Para editar información sobre una entrada de equipo en la herramienta Equipo de la compañía.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para editar cualquier entrada de equipo, los permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Equipo de la compañía.
- Para editar una entrada de equipo que creó, permiso de nivel 'Estándar' o superior en la herramienta Equipo de la compañía.
Requisitos previos
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Equipos de la compañía.
- Localice la entrada del equipo para modificar. Luego haga clic en el botón Editar.
- Haga clic en los siguientes campos para editar la información.
Nota: Un asterisco (*) indica un campo obligatorio.- * Categoría de equipo: seleccione la categoría de equipo del menú desplegable. Consulte Configurar ajustes avanzados: herramienta Equipos a nivel compañía.
- *Tipo de equipo: seleccione el tipo de equipo en el menú desplegable. Consulte Configurar ajustes avanzados: herramienta Equipos a nivel compañía.
- *Marca: seleccione el fabricante del artículo del equipo en el menú desplegable. Consulte Configurar ajustes avanzados: herramienta de equipo a nivel de empresa.
Nota: Puede hacer clic en "+ Crear" para agregar una nueva Marca a la lista 'Marca y modelo' de su empresa. - *Modelo: seleccione el modelo del elemento de equipo en el menú desplegable. Consulte Configurar ajustes avanzados: herramienta de equipo a nivel de empresa.
Notas
- Para seleccionar un modelo, primero debe seleccionar una categoría, un tipo y una marca.
- Puede hacer clic en "+Crear" para agregar un nuevo modelo a la lista de marcas y modelos de su compañía.
- Año: seleccione el año del menú desplegable en el que se fabricó el ítem de equipo.
- *Número de serie: ingrese el número de serie que está en el ítem del equipo.
- *N° de Id: Ingrese el número del equipo que está asociado con el sistema de contabilidad de su empresa.
- Nombre para mostrar: ingrese el nombre con el que hace referencia al ítem de equipo.
Notas
- Este es el nombre que aparecerá en el menú desplegable.
- Si este campo se deja en blanco, el número de marca y modelo se completará automáticamente como el nombre de visualización para el equipo.
- Descripción: Ingrese cualquier información relevante sobre el equipo.
- Archivos adjuntos: adjunte todos los archivos o fotos relevantes asociados con el ítem del equipo (por ejemplo, garantías).
- Proyecto actual: este campo solo se puede modificar agregando el elemento de equipo a un proyecto diferente. Para agregar equipos propiedad de la empresa a un proyecto, consulte Agregar un registro de proyecto a una entrada de equipo de nivel de empresa o Agregar entradas de equipo de la empresa (iOS).
Notas
- Una vez que el equipo se ha agregado a un proyecto, este campo se mostrará en el registro del proyecto creado más recientemente.
- Cuando se emite una Fecha de eliminación, el proyecto dejará de asignarse.
- El historial de la asignación del proyecto se puede encontrar en la pestaña Registros del proyecto de un ítem de equipo de nivel compañía.
- Estatus: seleccione en el menú desplegable el estatus del equipo.
- Disponible
- En uso
- En mantenimiento
- Haga clic en Actualizar para guardar sus ediciones.