Editar una plantilla de inspección a nivel de compañía
Objetivo
Editar una plantilla de inspección a nivel compañía.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta de Inspecciones a nivel de la compañía.
- Información Adicional:
- Los usuarios con los permisos adecuados en la herramienta Inspecciones a nivel de proyecto pueden agregar secciones e ítems y pueden editar ciertos campos en las plantillas de inspección a nivel de la compañía que se han agregado al proyecto. Consulte Editar una plantilla de inspección a nivel de proyecto .
- La edición de una plantilla de inspección a nivel compañía solo cambiará las inspecciones futuras creadas a partir de la plantilla y no cambiará ninguna inspección existente creada a partir de la plantilla.
- La edición de una plantilla de inspección a nivel compañía actualizará automáticamente cualquier versión de la plantilla a nivel proyecto.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Inspecciones a nivel Compañía.
- Busque la plantilla y haga clic en Editar.
- Elija entre estas opciones de edición:
- Para modificar un campo, haga clic en cualquiera de los campos editables y escriba sobre la entrada existente o seleccione una entrada diferente de la lista desplegable.
- Para agregar o editar el tipo de respuesta de un ítem individual, seleccione un tipo de respuesta en el menú desplegable Tipos de respuesta.
O
Agregue o edite un tipo de respuesta para varios ítems siguiendo estos pasos:- Marque las casillas de verificación junto a los ítems para actualizar.
- Haga clic en Acciones masivas.
- Haga clic en Editar.
- Seleccione el tipo de respuesta del menú desplegable Tipos de respuesta.
- Haga clic en Aplicar.
-
Nota:
Las siguientes opciones de Tipo de respuesta están disponibles:- Aprobado/no aprobado: Los usuarios pueden responder a los ítems seleccionando "Aprobado" o "No aprobado".
- Conforme/no conforme: Los usuarios pueden responder a los ítems seleccionando "Conforme" o "No conforme".
- Seguro/En riesgo: Los usuarios pueden responder a los ítems seleccionando "Seguro" o "En riesgo".
- Verdadero/Falso: Los usuarios pueden responder a los ítems seleccionando "Verdadero" o "Falso".
- Sí/No: Los usuarios pueden responder a los ítems seleccionando "Sí" o "No".
- Número: Los usuarios pueden responder a los ítems en forma de cualquier número positivo o negativo de hasta 15 caracteres.
- Texto: Los usuarios pueden responder a los ítems con texto de forma libre. No hay límite de caracteres para las respuestas de texto.
- Fecha: Los usuarios pueden responder a los ítems agregando una fecha apropiada.
- Respuesta personalizada: Agregue un juego de respuestas personalizado existente que desee asociar con el ítem. Consulte Crear un juego de respuestas personalizado para inspecciones.
- Para eliminar un ítem de la plantilla, haga clic en la 'x' a la derecha del encabezado del ítem.
- Para eliminar una sección de plantilla, haga clic en la 'x' a la derecha del encabezado de la sección. Haga clic en Eliminar para confirmar su decisión de eliminar la sección.
- Para agregar un ítem, haga clic en el campo "Ingrese la descripción del ítem" debajo del último ítem de inspección de la sección.
Notas:- Puede utilizar una operación de arrastrar y soltar para reordenar ítems en una sección.
- Los detalles del ítem de inspección se pueden agregar a nivel de proyecto .
- + Agregar rápido: consulte ¿Qué es el ítem de plantilla de inspección Agregar rápido?
- Para agregar una sección, haga clic en + Agregar sección para agregar una sección a su plantilla de inspección. Ingrese un título para su sección. Cuando haya terminado, simplemente haga clic fuera de la sección.
Nota: Puede utilizar una operación de arrastrar y soltar para reordenar ítems en una sección de inspecciones.
- Haga clic en Actualizar para guardar sus cambios.