¿Cuántas columnas debe incluir en un reporte? El número de columnas de la tabla depende de los datos que se presenten, el objetivo y el medio (en línea o impreso). Algunas mejores prácticas al crear reportes son:

• Evite abrumar al usuario e incluya solo las columnas necesarias para comprender los datos o completar una tarea.

• Al crear un reporte para imprimir, tenga en cuenta el ancho físico de la página y la legibilidad de la fuente.

¿Cómo debe configurar su gráfico de barras verticales para mayor claridad? Un gráfico de barras verticales es excelente para comparar un valor numérico (como Costo o Recuento) en distintas categorías (como Persona asignada o Nombre del proyecto). Para asegurarse de que su gráfico sea eficaz y fácil de leer, tenga en cuenta estas mejores prácticas:

• Limitar el número de barras: Evite abrumar a los usuarios con demasiadas barras. Utilice el ajuste de Barras máximas mostradas para centrarse en los datos más relevantes (por ejemplo, las 10 o 15 categorías principales).

• Ordene sus datos lógicamente: Dado que las categorías en el eje horizontal (como 'Nombre' o 'Persona asignada') a menudo no tienen un orden natural, ordene el gráfico por la medida de la barra (es decir, el valor numérico) en orden descendente o ascendente. Esto facilita la comparación de valores mediante la identificación de máximos y mínimos.

• Usar formato claro: Utilice las unidades de visualización (por ejemplo, "miles", "millones") para simplificar números grandes en el eje Y, y considere activar la opción Mostrar etiquetas de valor si los valores precisos son importantes para su audiencia.

¿Cuándo es un gráfico de barras horizontales la elección correcta? Un gráfico de barras horizontales es bueno para comparar un valor numérico (como "Costo" o "Conteo") entre categorías que tienen etiquetas largas (por ejemplo, 'Persona asignada' o 'Nombre del proyecto'). El diseño vertical ofrece un amplio espacio para el texto, evitando que se incline o se corte. Algunas mejores prácticas al crear gráficos de barras horizontales son:

• Priorizar la legibilidad de las etiquetas: Utilice este tipo de gráfico específicamente cuando las etiquetas del eje vertical (categoría) sean largas. Esta es su principal ventaja sobre un gráfico de barras verticales, ya que da más espacio para etiquetas más largas.

• Ordenar por valor, no por nombre: Para obtener información clara, establezca el ajuste Ordenar por en su Medida de barra (el valor numérico) y seleccione Descendente o Ascendente. Ordenar las categorías alfabéticamente rara vez es tan útil como verlas clasificadas por valor.

• Limitar el número de barras: Evite abarrotar el gráfico, lo que puede dificultar su lectura. Utilice el ajuste de Barras máximas mostradas para centrar la atención del usuario en un número manejable de ítems, como las categorías "15 principales" o "10 inferiores".

¿Cuándo un gráfico de líneas y barras es la elección correcta? Este gráfico "combinado" es ideal para mostrar la relación entre dos medidas diferentes en la misma categoría, que casi siempre es el tiempo (como 'Mes', 'Trimestre' o 'Año'). Le permite trazar una medida primaria como una barra (p. ej., "Costo real" u "Horas reales") y una medida secundaria relacionada como una línea (p. ej., "Estimación al finalizar" o "Tasa de producción real") en la misma imagen.

Algunas mejores prácticas al crear gráficos de líneas y barras son:

• Utilice un eje vertical doble: La medida de la barra (por ejemplo, "Costo" en dólares) y la medida de la línea (por ejemplo, "Conteo" en unidades) casi siempre tendrán escalas diferentes. Active la opción Usar eje vertical dual para que cada medida tenga su propio eje Y (uno a la izquierda y otro a la derecha).

• Asignar medidas de forma lógica: Utilice las barras para los datos de volumen o magnitud (como 'cantidad por unidad'). Use la línea para representar una tendencia, tasa o promedio (como "precio unitario" o "Ventas unitarias").

• Usar el tiempo en el eje x: El eje horizontal debe representar una progresión continua, siendo el tiempo («fecha de recepción» o «Si») una categoría común y efectiva. Esto muestra cómo las dos medidas tienden juntas a lo largo del tiempo.

• Manténgalo simple y claro: Muestre siempre la leyenda para que los usuarios puedan distinguir fácilmente la medida de línea de la medida de barra.

¿Cuándo se debe utilizar un gráfico de barras apiladas verticales? Se utiliza para realizar un seguimiento tanto del total de una medida como de su composición en diferentes categorías. Es más poderoso cuando se usa para mostrar una relación de parte a todo. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento del recuento total de RFI (la longitud total de la barra) para cada RFI Persona asignada (la categoría) y apilar por Estatus (las partes componentes de la barra). 

Algunas mejores prácticas al crear gráficos de barras apiladas verticales son:

• Limitar segmentos apilados: Para evitar un gráfico desordenado e ilegible, use un campo Pila por o Leyenda que tenga un número limitado de valores distintos (idealmente cinco o menos). Demasiados colores pueden hacer que el gráfico parezca desordenado.

• Compare categorías y subcategorías: El mejor caso de uso de este gráfico es comparar categorías y su desglose interno. Por ejemplo, podría mostrar la distribución de submittals por Contratista responsable (la categoría principal) y luego apilar por Estatus (la subcategoría).

• Considere una barra 100% apilada: Si su objetivo principal es comparar la proporción de los segmentos (el desglose porcentual) en lugar del total, una barra apilada al 100% (donde todas las barras tienen la misma altura) es una imagen mucho más clara y efectiva.

¿Cuándo se debe utilizar un gráfico de barras apiladas horizontales? Se utiliza para realizar un seguimiento tanto del total de una medida como de su composición en diferentes categorías. Es más eficaz cuando se visualizan datos que tienen una relación de parte a todo. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento del recuento total de RFI (la longitud total de la barra) para cada RFI Persona asignada (la categoría) y apilar por Estatus (las partes componentes de la barra). 

Algunas mejores prácticas al crear gráficos de barras apiladas horizontales son:

• Limitar segmentos apilados: Para evitar un gráfico desordenado e ilegible, use un campo Pila por o Leyenda que tenga un número limitado de valores distintos (idealmente cinco o menos). Demasiados colores pueden hacer que el gráfico parezca desordenado.

• Compare categorías y subcategorías: El mejor caso de uso de este gráfico es comparar categorías y su desglose interno. Por ejemplo, podría mostrar la distribución de submittals por Contratista responsable (la categoría principal) y luego apilar por Estatus (la subcategoría).

• Considere una barra 100% apilada: Si su objetivo principal es comparar la proporción de los segmentos (el desglose porcentual) en lugar del total, una barra apilada al 100% (donde todas las barras tienen la misma altura) es una imagen mucho más clara y efectiva.

¿Cuándo es un gráfico de anillos la elección correcta? Un gráfico de anillos es un objeto visual ideal para mostrar las relaciones de la parte al todo con respecto a la evolución del proyecto. Se utiliza mejor cuando necesita mostrar el desglose del estatus de una herramienta específica (por ejemplo, 'RFI por Estatus' o 'Ítems de Punch List por Estatus') para identificar cuellos de botella rápidamente. A diferencia de un gráfico circular, el "agujero" central le permite mostrar totales, lo que brinda a los usuarios un contexto inmediato sobre la relación.

Algunas mejores prácticas al crear gráficos de anillos son:

• Categorías límite para mayor claridad: Los gráficos de anillos se vuelven ilegibles si intenta mostrar cada especialidad o código de costo. Una mejor opción es cortar la rosquilla por Estatus (por ejemplo, 'Abierto', 'Cerrado', 'Borrador', 'Anular').

• Mostrar totales en el centro: La característica definitoria de un gráfico de anillos es el centro vacío. Active el interruptor Mostrar total para mostrar el recuento total (por ejemplo, "150 RFI en total"). Esto permite a los usuarios ver el alcance de trabajo total de inmediato, mientras que el anillo muestra cuánto de ese trabajo se ha completado en comparación con lo que está pendiente.

• Colores de uso: El color tiene significado. Haga coincidir los colores de su sector con el mensaje de estatus. Por ejemplo, al visualizar "Observaciones por estatus", use Rojo para "Vencido", Amarillo para "Listo para revisión" y Verde para "Cerrado". Esto permite a los usuarios evaluar el riesgo sin leer las etiquetas.

¿Cuándo es un cuadro de mando la opción correcta? Un cuadro de mandos es un elemento visual eficaz para mostrar un único indicador clave de rendimiento (KPI) crítico para la supervisión de un vistazo. Proporciona una instantánea del estatus actual de una medida (por ejemplo, "Ingresos totales", "Casos abiertos" o "Promedio". Tiempo de actividad'). Su posición ideal es en la parte superior de un tablero.

Algunas mejores prácticas al crear cuadros de mandos son:

• Céntrese en una medida clave: cada icono del cuadro de mandos debe representar un valor principal y solo uno. Su poder está en su simplicidad. Evite saturarlo con información secundaria que pertenezca a un gráfico diferente.

• Proporcione un contexto esencial: Empareje siempre su valor principal (el KPI principal) con un valor secundario para comparar. Un número por sí solo no es perspicaz.

• Utilice etiquetas claras y concisas: Use el título para nombrar claramente el KPI (por ejemplo, "ventas hasta la fecha") y use unidades de visualización (como "miles" o "millones") para que los números grandes sean fáciles de digerir.

• Usar formato condicional: Aplica color al rendimiento de la señal. Configure reglas para cambiar el color del valor (p. ej., verde para bien, rojo para mal) en función de si cumple un objetivo. Esto permite a los visualizadores evaluar el estatus sin siquiera leer el número.

¿Cuándo un gráfico de líneas y barras es la elección correcta? Este gráfico "combinado" es ideal para mostrar la relación entre dos medidas diferentes en la misma categoría, que casi siempre es el tiempo (como 'Mes', 'Trimestre' o 'Año'). Le permite trazar una medida primaria como una barra (p. ej., "Costo real" u "Horas reales") y una medida secundaria relacionada como una línea (p. ej., "Estimación al finalizar" o "Tasa de producción real") en la misma imagen.

Algunas mejores prácticas al crear gráficos de líneas y barras son:

• Utilice un eje vertical doble: La medida de la barra (por ejemplo, "Costo" en dólares) y la medida de la línea (por ejemplo, "Conteo" en unidades) casi siempre tendrán escalas diferentes. Active la opción Usar eje vertical dual para que cada medida tenga su propio eje Y (uno a la izquierda y otro a la derecha).

• Asignar medidas de forma lógica: Utilice las barras para los datos de volumen o magnitud (como 'cantidad por unidad'). Use la línea para representar una tendencia, tasa o promedio (como "precio unitario" o "Ventas unitarias").

• Usar el tiempo en el eje x: El eje horizontal debe representar una progresión continua, siendo el tiempo («fecha de recepción» o «Si») una categoría común y efectiva. Esto muestra cómo las dos medidas tienden juntas a lo largo del tiempo.

• Manténgalo simple y claro: Muestre siempre la leyenda para que los usuarios puedan distinguir fácilmente la medida de línea de la medida de barra.