Saltar al contenido principal
Procore

Informes 360: Guía de datos

  1. Última actualización
  2. Guardar como PDF

Tabla de contenido

Cómo se organizan sus datos

Esta guía presenta los conceptos fundamentales de la estructura de datos en 360 Reporting. Comprender estos componentes básicos, desde conjuntos de datos y objetos hasta uniones y granularidad, es la clave para crear informes potentes y detallados.

Estructura de datos

Al crear un informe 360, los datos se organizan en una jerarquía de tres niveles: conjuntos de datos, objetos y campos.

  1. Seleccione un conjunto de datos: El primer paso es elegir el conjunto de datos que se va a utilizar. Un conjunto de datos es el conjunto completo de datos disponibles para su informe. Solo puede utilizar los datos del conjunto de datos que seleccione, aunque algunos campos se incluyen en varios conjuntos de datos. 
  2. Encuentra tus objetos: Dentro de un conjunto de datos, el sistema organiza la información en objetos. Un objeto agrupa todos los campos relacionados con un ítem específico, como una RFI. Esto garantiza que todos los campos con los que está trabajando tengan un nivel de detalle coherente.
  3. Elija sus campos: Dentro de cada objeto, encontrarás campos. Un campo es el dato más granular, como "Título", "Estado" o "Fecha de vencimiento".

Puede crear reportes 360 a nivel compañía o proyecto utilizando los conjuntos de datos proporcionados en esta guía. 

Conjuntos de datos disponibles

Los conjuntos de datos disponibles en 360 Reporting incluyen lo siguiente y más:

  • Finanzas 
  • Administración de recursos
  • Ejecución del proyecto

  • Beta  Actividad del usuario

  • Beta  Directorio y Portafolio

  • BetaPreconstrucción

Tipos de campos

En 360 Reporting, los campos se clasifican según el tipo de datos que contienen y cómo se pueden utilizar.

  • Medida: una medida es un campo que contiene un valor numérico, como una cantidad, una cantidad o un número de horas. Las medidas se utilizan para realizar cálculos y agregaciones, como sumar costos o promediar horas.
  • Dimensión: una dimensión es un campo que contiene texto descriptivo, como un nombre, un título o un estado. Las dimensiones se utilizan para etiquetar, agrupar o filtrar los datos. No se pueden utilizar en cálculos matemáticos.
    • Dimensiones con hipervínculos: algunos campos de dimensión, como "Número de RFI" o "Título del contrato", también son hipervínculos. Puede hacer clic en ellos para abrir el ítem de origen en una nueva ventana.
  • Booleano: un campo booleano contiene uno de dos valores: Verdadero (sí) o Falso (no). Se utiliza para representar información binaria, por ejemplo, si un contrato está "Ejecutado" o si una RFI está marcada como "Privada".
  • Fecha y Fecha/Hora: Estos campos contienen fecha o fecha con valores de hora, como "Fecha de vencimiento" o "Fecha de creación".
     Importante
    En los informes 360, los campos de fecha de los informes a nivel proyecto siempre utilizan la zona horaria del proyecto. Consulte Crear un nuevo proyecto. En los informes a nivel compañía, utilizan la zona horaria de la compañía. Consulte Configurar los ajustes de su empresa.

Granularidad y grano

Para crear informes potentes y perspicaces, es crucial comprender dos conceptos fundamentales: granularidad y grano.

  • Granularidad: el nivel de detalle. La granularidad de un reporte define su nivel de detalle. Un reporte de baja granularidad muestra información resumida de alto nivel (por ejemplo, los totales de todo un proyecto). Por el contrario, un informe de alta granularidad muestra detalles detallados (por ejemplo, transacciones individuales dentro de ese proyecto).
  • Grano: El foco de cada fila. El grano especifica lo que representa cada fila de un informe. Por ejemplo, si cada fila muestra una RFI única, el grano del reporte es "RFI".

Cómo informar de los cambios de grano

En 360 Reporting, el grano de un reporte puede cambiar a medida que se agregan más campos.

  • El grano cambia cada vez que se añade un nuevo campo. Si agrega el campo 'Nombre del proyecto', cada fila se convierte en un proyecto único. Si luego agrega el campo más granular "Número de RFI", el grano se desplaza de modo que cada fila representa una RFI única.
  • El grano solo cambia cuando se agrega un campo descriptivo (que no es de medida). Si agrega una medida (un valor cuantificable como el costo o la cantidad), el grano sigue siendo el mismo. El informe agrega la nueva medida al nivel de detalle actual.

Une

En Reportes destacados, las uniones crean relaciones entre diferentes objetos de datos. Por ejemplo, las RFI se conectan a un proyecto, las partidas del contrato pertenecen a un contrato y los usuarios forman parte de una compañía.

Extracción de información relacionada

Las uniones le permiten extraer campos de varios objetos relacionados en un solo informe. Por ejemplo, el objeto 'Compañía' se une con el objeto 'Contrato'. Esta conexión le permite extraer cualquier información sobre esa compañía directamente en su reporte de contrato.

Cuando se combinan campos de objetos unidos, el informe los muestra en la misma fila. Por ejemplo, un reporte puede mostrar el "Nombre del proyecto", el "Número de contrato", el "Monto de la partida" y el "Código de presupuesto" juntos en una sola fila porque los objetos están unidos.

Uniones directas e indirectas

Los objetos se pueden conectar de dos maneras:

  • Directamente: Por ejemplo, un "Contrato" y su objeto "Partida de contrato". 
  • Indirectamente: A través de otro objeto. Por ejemplo, un "Contrato" se conecta a un "Código de presupuesto" a través del objeto "Partida de contrato".

Para mostrar datos de objetos unidos indirectamente en la misma fila, debe incluir un campo del objeto que los conecta. Si crea un reporte con solo "Código de presupuesto" y "Nombre del contrato", los datos aparecerán en filas separadas. Sin embargo, si agrega un campo de "Partida de contrato", los tres objetos aparecerán correctamente en la misma fila.

 Nota:

Agregar una medida (como el importe de una partida) a partir de un objeto unido no cambia el granulado del informe. En el ejemplo anterior, el grano del reporte sigue siendo "Compromiso" y la medida de la partida se agrega a ese nivel.

Finanzas

 Importante

NOTA PARA ESCRITORES TÉCNICOS:

  1. Al actualizar la tabla "Objetos en el conjunto de datos financieros" en esta página, inserte siempre el código No traducir en la fila Pagos. 

El conjunto de datos Finanzas proporciona un conjunto completo de objetos para informar sobre todos los aspectos del ciclo de vida financiero de su proyecto.

Objetos en el conjunto de datos financieros

Genere informes utilizando el conjunto de datos Finanzas para lograr una visión general completa del estado financiero de un proyecto conectando datos desde presupuestos y contratos iniciales hasta contratos, órdenes de cambio, costos y facturas de contratistas.

What you can see in this dataset depends on two levels of access in Procore:

  • Company Access: Objects in the dataset become available only after your company enables the corresponding tool in its Procore account.
  • User Access: Your specific permissions for each tool control which objects are available to you.
Área Objetos Disponible para
Presupuesto Cambio de presupuesto * Todas las empresas con administración financiera icon-external-link.png 

* Los campos de estado de ERP solo están disponibles con Integraciones de ERP
Partida de ajuste de cambio de presupuesto
Código de presupuesto
Partida del presupuesto
Modificación del presupuesto
Presupuesto con productividad de campo Recurso supervisado Todas las Compañías con Administración Financiera icon-external-link.png y Productividad de Campo
Eventos extraordinarios Evento extraordinario Todas las compañías con administración financiera icon-external-link.png mediante eventos extraordinarios
Partida de evento extraordinario
Solicitud de cotización
Solicitud de Cotización Cotización
Solicitud de Cotización Respuesta
Contratos Compromiso* Todas las empresas con administración financiera icon-external-link.png 

* Los campos de estado de ERP solo están disponibles con Integraciones de ERP
Partida de contrato
Contratos con órdenes de cambio Orden de cambio del contrato * Todas las compañías con administración financiera mediante órdenes de icon-external-link.png cambio

* Los campos de estado de ERP solo están disponibles con Integraciones de ERP
Partida de orden de cambio de contrato
Anotación de orden de cambio del contrato
Solicitud de orden de cambio del contrato
orden de cambio potencial del contrato
Solicitud de orden de cambio potencial del contrato
Contratos con Administración de Facturas Cumplimiento de contratos Todas las empresas con administración financiera icon-external-link.png que utilizan la administración de facturas

* Los campos de estado de ERP solo están disponibles con Integraciones de ERP
Renuncia al derecho de retención
Retención manual
Subnivel
Exenciones de subnivel
Factura del contratista *
Partida de factura de contratista
Directorio Empresa ( Proveedor ) * Todas las empresas con administración financiera icon-external-link.png 

* Los campos de estado de ERP solo están disponibles con Integraciones de ERP
Seguros Globales de la Compañía
Seguro de proyectos de la empresa
Costos indirectos Costo Indirecto Todas las Compañías con Administración Financiera icon-external-link.png 
Partida de costo indirecto
DocuSign®  Los campos de DocuSign® están disponibles en Contratos, Órdenes de cambio, Facturación y Contratos primarios Todas las compañías con administración financiera que icon-external-link.png utilizan DocuSign® 
Integraciones de ERP Resumen de costos de proyecto de ERP Todas las compañías con administración financiera icon-external-link.png que utilizan integraciones de ERP compatibles
  Los campos de estado de ERP están disponibles en varios objetos en ciertas áreas, como se indicó
Pagos Desembolso Todas las compañías con administración financiera icon-external-link.png que utilizan administración de facturas y Procore Pay
Acuerdo de pago
Beneficiario del pago
Factura de pago
Pago emitido
Permisos de pago
Controles de Proyectos de Pago
Pago recibido
Requisito de pago
Configuración de requisitos de pago
Portafolio Proyecto* Todas las compañías que utilizan Procore

* Los campos de estado de ERP solo están disponibles con Integraciones de ERP
Roles del proyecto
Contratos primarios Contrato primario * Todas las Compañías con Administración Financiera icon-external-link.png 
Partida de contrato primario
Contratos primarios con órdenes de cambio Orden de cambio del contrato primario (OCCP) Todas las compañías con administración financiera que utilizan órdenes de icon-external-link.png cambio
Partida de orden de cambio de contrato primario
Sobreprecio de orden de cambio de contrato primario
Solicitud de orden de cambio de contrato primario
Orden de Cambio Potencial de Contrato Primario
Contratos primarios con administración de facturas Factura del propietario Todas las empresas con administración financiera que utilizan la icon-external-link.png administración de facturas
Partida de la factura del propietario

¿Cómo se unen los objetos del conjunto de datos?

A join combines data from related objects into a single row. For example, directly connected objects like a 'Commitment' and its 'Commitment Change Order' are automatically joined. 

To connect objects without a direct link, add a field from a shared intermediary object to your report. For example, you can join an 'Inspection' and an 'Action Plan Item' by including a field from their common 'Action Plan Line Item Record'.

Tabla de unión

This table shows how objects are joined. To check if two objects are connected, find one in the top row and the other in the left column. The cell where they intersect confirms if a join exists.

  • A 'Join' cell connects objects by combining their fields into a single row.
  • A 'Join (through third object name)' cell requires you to add a field from that object to combine the data into a single row.
  • A 'No join' cell indicates the objects are unrelated, so their data will appear in separate rows. An exception is when your report only uses measures from these objects.
Legend

  Join

  Join through numbered object

* Join through any line item object

** Join through any line item object except Budget

  1. Budget Change
  2. Budget Change Adjustment Line Item
  3. Budget Code
  4. Budget Line Item
  5. Budget Modification
  6. Change Event
  7. Change Event Line Item
  8. Commitment
  9. Commitment Change Order
  10. Commitment Change Order Line Item
  11. Commitment Change Order Markup
  12. Commitment Change Order Request
  13. Commitment Line Item
  14. Commitment Potential Change Order
  15. Company (Vendor)
  16. Company Global Insurance
  17. Company Project Insurance
  18. Direct Cost
  19. Direct Cost Line Item
  20. ERP Job Costs Summary
  21. Lien Waiver
  22. Manual Hold
  23. Monitored Resource
  24. Owner Invoice
  25. Owner Invoice Line Item
  26. Payment Issued
  27. Payment Requirement
  28. Prime Contract
  29. Prime Contract Change Order
  30. Prime Contract Change Order Line Item
  31. Prime Contract Change Order Markup
  32. Prime Contract Change Order Request
  33. Prime Contract Line Item
  34. Prime Contract Potential Change Order
  35. Project
  36. Project Roles
  37. Request for Quote
  38. Request For Quote Quote
  39. Request for Quote Response
  40. Subcontractor Invoice
  41. Subcontractor Invoice Line Item
  42. Contract Compliance
  43. Payment Beneficiary
  44. Sub-Tier
  45. Sub-Tier Waiver
Financials Join Table

 

Administración de recursos

El conjunto de datos de administración de recursos le permite analizar la productividad de su equipo y su impacto financiero al conectar la asignación de recursos y el seguimiento del tiempo con datos clave del proyecto.

Objetos en el conjunto de datos de administración de recursos

Genere informes utilizando el conjunto de datos de administración de recursos para acceder a una colección completa de datos de proyectos de su compañía. Estos datos conectan las finanzas del proyecto, como los presupuestos y los contratos, con la asignación de recursos y el seguimiento del tiempo para proporcionar información detallada sobre su rendimiento operativo general.

Lo que puede ver en este conjunto de datos depende de dos niveles de acceso en Procore:

  • Acceso a la compañía: los objetos del conjunto de datos están disponibles solo después de que su compañía habilite la herramienta correspondiente en su cuenta de Procore.
  • Acceso de usuario: sus permisos específicos para cada herramienta controlan qué objetos están disponibles para usted.
Área Objeto Disponible para
Núcleo Empresa ( Proveedor ) Todas las empresas
Cuadrilla Empresas con acceso a la administración de recursos
Empleado Todas las empresas
Proyecto
Presupuesto Cambio de presupuesto Compañías con acceso a Finanzas
Partida de ajuste de cambio de presupuesto
Partida del presupuesto Todas las empresas
Código de presupuesto Código de presupuesto Todas las empresas
Eventos extraordinarios Evento extraordinario Compañías con acceso a Finanzas
Partida de evento extraordinario
Contratos Contrato Compañías con acceso a Finanzas
Partida de contrato
Órdenes de cambio de contrato Orden de cambio del contrato Compañías con acceso a Finanzas
Partida de orden de cambio de contrato
orden de cambio potencial del contrato
Solicitud de orden de cambio potencial del contrato
Anotación de orden de cambio del contrato
Costos indirectos Costo Indirecto Compañías con acceso a Finanzas
Partidas de costo indirecto
Contratos primarios Contrato primario Compañías con acceso a Finanzas
Partidas del contrato primario
Órdenes de cambio de contrato primario Orden de cambio del contrato primario (OCCP) Compañías con acceso a Finanzas
Orden de Cambio Potencial de Contrato Primario
Solicitud de orden de cambio de contrato primario
Partida de orden de cambio de contrato primario
Sobreprecio de orden de cambio de contrato primario
Cantidades de producción Cantidad de producción real Compañías con acceso a Administración de recursos o Finanzas
Cantidad de producción presupuestada
Cantidad de producción de evento extraordinario Compañías con acceso a Finanzas
Cantidad de producción de orden de cambio de contrato primario
Planificación de recursos  Asignación de planificación de recursos Empresas con acceso a Planificación de Recursos
Grupo de planificación de recursos
Título del trabajo de planificación de recursos
Personas de planificación de recursos
Proyecto de Planificación de Recursos 
Solicitud de planificación de recursos
Tiempo libre para la planificación de recursos
Roles de planificación de recursos
Etiquetas de planificación de recursos
Anulaciones salariales de planificación de recursos  
Fichas de T&M Ficha de T&M Compañías con acceso a administración de recursos o tickets de tiempo y materiales
Equipo de boletos de T&M
Mano de obra de T&M Ticket
T&M Ticket Material
Contratista de boletos de tiempo y materiales
Entrada de tarjeta horaria Entrada de tarjeta horaria Empresas con acceso a la administración de recursos

¿Cómo se unen los objetos del conjunto de datos?

Una combinación combina datos de objetos relacionados en una sola fila. Por ejemplo, los objetos conectados directamente, como un "Contrato" y su "Orden de cambio del contrato", se unen automáticamente. 

Para conectar objetos sin un vínculo directo, agregue un campo de un objeto intermediario compartido a su informe. Por ejemplo, puede unir una "Inspección" y un "Ítem del plan de acción" incluyendo un campo de su "Registro de partida del plan de acción" común.

Tabla de unión

Esta tabla muestra cómo se unen los objetos. Para comprobar si dos objetos están conectados, busque uno en la fila superior y el otro en la columna de la izquierda. La celda donde se cruzan confirma si existe una unión.

  • Una celda "Unir" conecta los objetos combinando sus campos en una sola fila.
  • Una celda "Unir (a través del nombre del tercer objeto)" requiere que agregue un campo de ese objeto para combinar los datos en una sola fila.
  • Una celda "Sin unión" indica que los objetos no están relacionados, por lo que sus datos aparecerán en filas separadas. Una excepción es cuando el informe solo utiliza medidas de estos objetos.
Leyenda

  Únete

  Unir a través de un objeto numerado

* Unirse a través de cualquier objeto de partida

** Unirse a través de cualquier objeto de partida excepto Presupuesto

  1. Cantidad de producción real
  2. Código de presupuesto
  3. Partida del presupuesto
  4. Cantidad de producción presupuestada
  5. Eventos extraordinarios
  6. Partida de evento extraordinario
  7. Cantidad de producción de evento extraordinario
  8. Contrato
  9. Orden de cambio del contrato
  10. Partida de orden de cambio de contrato
  11. Anotación de orden de cambio del contrato
  12. Solicitud de orden de cambio del contrato
  13. Partida de contrato
  14. orden de cambio potencial del contrato
  15. Empresa ( Proveedor )
  16. Cuadrilla
  17. Costo Indirecto
  18. Partida de costo indirecto
  19. Empleado
  20. Contrato primario
  21. Orden de cambio del contrato primario (OCCP)
  22. Partida de orden de cambio de contrato primario
  23. Sobreprecio de orden de cambio de contrato primario
  24. Cantidad de producción de orden de cambio de contrato primario
  25. Solicitud de orden de cambio de contrato primario
  26. Partida de contrato primario
  27. Orden de Cambio Potencial de Contrato Primario
  28. Proyecto
  29. Roles del proyecto
  30. Asignación de planificación de recursos
  31. Grupo de planificación de recursos
  32. Título del trabajo de planificación de recursos
  33. Personas de planificación de recursos
  34. Proyecto de Planificación de Recursos
  35. Solicitud de planificación de recursos
  36. Tiempo libre para la planificación de recursos
  37. Roles de planificación de recursos
  38. Etiquetas de planificación de recursos
  39. Anulaciones salariales de planificación de recursos
  40. Ficha de T&M
  41. Equipo de boletos de T&M
  42. Mano de obra de T&M Ticket
  43. T&M Ticket Material
  44. Subcontratistas de boletos de T&M
  45. Entrada de tarjeta horaria
  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
1                                                                                          
2          6      13  10          10 **     18      26  22        22    22  *                                  
3                                                                                          
4                                                                                          
5    6            6  6 6    6    6  6            6  6       6    6                                    
6                                                                                          
7                                                                                          
8    13      6                             6   6 6      6     6                                    
9   10       6                             6   6 6      6    6                                     
10         6                                                                                 
11                                                                                          
12          6                              6  6 6      6    6                                     
13                                                                                          
14    10      6                             6  6  6      6     6                                    
15   **       6                                                                         40      
16                                                                                          
17   18                                                                                       
18                                                                                          
19                                                                                          
20   26            6   6      6   6                                                               
21   22       6     6   6      6   6                                                               
22          6      6  6      6    6                                                              
23                                                                                          
24                                                                                          
25   22       6      6 6       6   6                                                               
26                                                                                          
27    22     6       6 6      6     6                                                              
28    *                                                                                      
29                                                                                          
30                                                               33                           
31                                                                                          
32                                                           33            33                   
33                                                                                          
34                                                                                          
35                                                                                          
36                                                                33                          
37                                                                                          
38                                                                                          
39                                                                                          
40                                                                                          
41                                                                                          
42                             40                                                            
43                                                                                          
44                                                                                          
45                                                                                          

Ejecución del proyecto

El conjunto de datos de ejecución del proyecto proporciona una vista detallada de la salud operativa diaria de su proyecto al conectar las actividades en el sitio con los registros administrativos centrales.

Objetos en el conjunto de datos de ejecución del proyecto

Genere informes utilizando el conjunto de datos de Ejecución del proyecto para realizar un seguimiento del progreso diario y la documentación de sus proyectos desde el campo. Estos datos conectan las actividades in situ, como los registros diarios y las fotos, con los procesos críticos de gestión de proyectos, como las RFI, los submittals y las inspecciones, para crear un registro operativo completo.

What you can see in this dataset depends on two levels of access in Procore:

  • Company Access: Objects in the dataset become available only after your company enables the corresponding tool in its Procore account.
  • User Access: Your specific permissions for each tool control which objects are available to you.
Área Objeto Disponible para
Planes de acción Plan de acción Empresas con acceso a Planes de acción
aprobador de plan de acción
Partida del plan de acción
Persona asignada de la partida del plan de acción
Registro de partida del plan de acción
Solicitud de registro de partida del plan de acción
Referencia de partidas del plan de acción
Receptor del plan de acción
Eventos extraordinarios Evento extraordinario Compañías con acceso a Finanzas
Partida de evento extraordinario
Contratos Contrato Compañías con acceso a Contratos
Partida de contrato
Problemas de coordinación Problema de coordinación Compañías con acceso a Problemas de coordinación
Correspondencias Correspondencias Compañías con acceso a Correspondencia
Persona asignada por correspondencia
Lista de distribución de correspondencia
Respuesta por correspondencia
Tarea de programa de correspondencia
Registro diario Registro diario de accidentes

Compañías con acceso al Registro Diario
Finalización del registro diario
Reporte de construcción del registro diario
Retraso de registro diario
Entrega diaria de registros
Contenedor de basura de registro diario
Equipo de registro diario
Inspección diaria del registro
Registro diario de mano de obra
Nota de registro diario
Registro diario de condiciones meteorológicas observadas
Registro diario de llamadas telefónicas
Revisión del plan de registro diario
Productividad de registro diario
Cantidad de registro diario
Violación de seguridad del registro diario
Registro diario de trabajo programado
Tarea de trabajo programada de registro diario
Visitante del registro diario
Residuos de registro diario
Documentos Carpeta/Documento Compañías con acceso a la herramienta Documentos
Observador de carpetas/documentos
Carpeta/Documento de la compañía
Dibujo Dibujo Compañías con acceso a Planos
Enlace de anotación de plano
Equipos Equipos Compañías con acceso a Equipos
Formularios Forma Compañías con acceso a Formularios
Incidente Incidente Compañías con acceso a Incidentes
Miembro de distribución de incidentes
Registro de incidentes
Incidente Lesión Parte del cuerpo
Acción de incidente
Alerta de incidente
Declaración de testigo del incidente
Inspección Inspección Empresas con acceso a Inspecciones
Persona asignada de inspección
Lista de distribución de inspección
Ítem de inspección
Actividad del ítem de inspección

Comentario del ítem de inspección
Referencia del ítem de inspección
Solicitud de firma de ítem de inspección
Programa de inspección
Persona asignada del programa de inspección
Lista de distribución del programa de inspección
Solicitud de firma de inspección
Instrucciones Instrucción Compañías con acceso a Instrucciones
Núcleo Ubicación Todas las empresas
Proyecto
Reunión Reunión Compañías con acceso a Reuniones
Ítem de reunión
Asistente a la reunión
Reunión distribuida por
Fecha distribuida de la reunión
Persona asignada del ítem de la reunión
Observación Observación Empresas con acceso a Observaciones
Actividad de observación
Miembro de distribución de observación
Foto Foto Compañías con acceso a Fotos
Punch list Ítem punch Compañías con acceso a Punch List
Persona asignada de ítem punch
Ítem punch Persona responsable
Miembro de distribución de ítem punch
RFI RFI Compañías con acceso a RFI
Persona asignada de la RFI
Persona responsable de RFI
Lista de distribución de RFI
Respuesta de RFI
Programa Lookahead programada Compañías con acceso a Schedule
Programar tarea de lookahead
Tarea programada
Programar cambio de tarea
Solicitud de tarea de programa
Programar elemento del calendario
Especificaciones Sección de especificaciones Compañías con acceso a Especificaciones
Submittal Submittal Compañías con acceso a Submittals
Aprobador de submittals
Persona responsable del submittal
Lista de distribución de submittals
Tarea Tarea Compañías con acceso a Tareas
Actividad de la tarea
Persona asignada de la tarea
Hojas de tiempo Entrada de tarjeta horaria Compañías con acceso a hojas de tiempo

¿Cómo se unen los objetos del conjunto de datos?

Una combinación combina datos de objetos relacionados en una sola fila. Por ejemplo, los objetos conectados directamente, como una "correspondencia" y su 'RFI', se unen automáticamente. 

Para conectar objetos sin un vínculo directo, agregue un campo de un objeto intermediario compartido a su informe. Por ejemplo, puede unir una "Inspección" y un "Ítem del plan de acción" incluyendo un campo de su "Registro de partida del plan de acción" común.

Tabla de unión

This table shows how objects are joined. To check if two objects are connected, find one in the top row and the other in the left column. The cell where they intersect confirms if a join exists.

  • A 'Join' cell connects objects by combining their fields into a single row.
  • A 'Join (through third object name)' cell requires you to add a field from that object to combine the data into a single row.
  • A 'No join' cell indicates the objects are unrelated, so their data will appear in separate rows. An exception is when your report only uses measures from these objects.
Legend

*RFIs join to Correspondence through the Correspondence Origin RFI ID. Therefore Correspondence and RFI can only appear in the same row if the Correspondence originated from the RFI. RFI’s that originate from Correspondence will not appear in the same row.

  Join

  Join through numbered object

  1. Action Plan
  2. Action Plan Approver
  3. Action Plan Line Item
  4. Action Plan Line Item Assignee
  5. Action Plan Line Item Record
  6. Action Plan Line Item Record Request
  7. Action Plan Line Item Reference
  8. Action Plan Receiver
  9. Change Event
  10. Change Event Line Item
  11. Commitment
  12. Commitment Line Item
  13. Company Folder/Document
  14. Coordination Issue
  15. Correspondence*
  16. Correspondence Assignee
  17. Correspondence Distribution List
  18. Correspondence Response
  19. Correspondence Schedule Task
  20. Daily Log Accident
  21. Daily Log Completion
  22. Daily Log Construction Report
  23. Daily Log Delay
  24. Daily Log Delivery
  25. Daily Log Dumpster
  26. Daily Log Equipment
  27. Daily Log Inspection
  28. Daily Log Manpower
  29. Daily Log Note
  30. Daily Log Observed Weather Condition
  31. Daily Log Phone Call
  32. Daily Log Plan Revision
  33. Daily Log Productivity
  34. Daily Log Quantity
  35. Daily Log Safety Violation
  36. Daily Log Scheduled Work
  37. Daily Log Scheduled Work Task
  38. Daily Log Visitor
  39. Daily Log Waste
  40. Drawing
  41. Drawing Markup Link
  42. Equipment
  43. Folder/Document
  44. Folder/Document Watcher
  45. Form
  46. Incident
  47. Incident Action
  48. Incident Alert
  49. Incident Distribution Member
  50. Incident Injury Body Part
  51. Incident Record
  52. Incident Witness Statement
  53. Inspection
  54. Inspection Assignee
  55. Inspection Distribution List
  56. Inspection Item
  57. Inspection Item Activity
  58. Inspection Item Comment
  59. Inspection Item Reference
  60. Inspection Item Signature Request
  61. Inspection Schedule
  62. Inspection Schedule Assignee
  63. Inspection Schedule Distribution List
  64. Inspection Signature Request
  65. Instruction
  66. Location
  67. Meeting
  68. Meeting Attendee
  69. Meeting Item
  70. Meeting Item Assignee
  71. Observation
  72. Observation Activity
  73. Observation Distribution Member
  74. Photo
  75. Project
  76. Punch Item
  77. Punch Item Assignee
  78. Punch Item Ball in Court
  79. Punch Item Distribution Member
  80. RFI*
  81. RFI Assignee
  82. RFI Ball in Court
  83. RFI Distribution List
  84. RFI Response
  85. Schedule Calendar Item
  86. Schedule Lookahead
  87. Schedule Lookahead Task
  88. Schedule Task
  89. Schedule Task Change
  90. Schedule Task Request
  91. Specification Section
  92. Submittal
  93. Submittal Approver
  94. Submittal Ball in Court
  95. Submittal Distribution List
  96. Task
  97. Task Activity
  98. Task Assignee
  99. Task Distribution Member
  100. Timecard Entry
RFI_join_June_25.png

Actividad del usuario

Objetos y eventos en el conjunto de datos de actividad del usuario

El conjunto de datos de actividad del usuario le brinda la opción de crear reportes 360 utilizando datos que reflejan las acciones del usuario en Procore. Realice un seguimiento de la actividad de su equipo por herramienta, acción o usuario durante cualquier período de tiempo. Esta información ayuda a los líderes a entender cómo su compañía utiliza Procore. También pueden usarlo para revisar la actividad de los empleados para corregir errores o investigar actividades.

 Recomendación

¿Cuál es la diferencia entre el informe de actividad del usuario y el informe de sesiones de usuario? Con el Informe de actividad del usuario, puede:

  • Obtenga una historia más larga y completa. Puede realizar un seguimiento de la actividad durante 31 días, un aumento importante con respecto al límite de 7 días en el Informe de sesiones de usuario, y ver las acciones de las aplicaciones web y móviles.

  • Cree informes muy específicos. Crea una vista personalizada con los campos exactos que necesitas. A continuación, puede filtrar por cualquier punto de datos (como "Correo electrónico del actor", "Nombre del evento" y "Tipo de evento") para obtener información granular, incluso sin agregar esos campos como columnas.

Los objetos y los eventos trabajan juntos para proporcionar un historial completo y detallado de toda la actividad dentro de su cuenta. Al vincular un evento a su objeto, puede crear una pista de auditoría eficaz para comprender el ciclo de vida completo de cualquier elemento o usuario.

Objetos

Los objetos actúan como un directorio maestro, definiendo el quién y el qué en el sistema, como usuarios, proyectos y documentos.

Objeto Formato
Nombre de la compañía Texto
Contar Número
Tipo de dispositivo Texto
Fecha del evento Fecha 
Id. de evento Texto
Nombre del evento Texto
Subtipo de evento Texto
Marca de tiempo del evento Fecha
Tipo de evento Texto
Es API Sí/No
ID de objeto Número
El proyecto es una demostración Sí/No
Nombre del proyecto Texto
Número de proyecto Texto
Nombre de la herramienta Texto
Url Texto
Correo electrónico del usuario Texto
ID de usuario Número
Plantilla de permiso predeterminada del usuario Texto
El usuario está activo Sí/No
El usuario es un licitante autorizado Sí/No
Título laboral del usuario Texto
Fecha de inicio de sesión del último usuario Fecha
Correo electrónico de inicio de sesión del usuario (diferente del correo electrónico del usuario) Texto
Nombre de usuario Texto
Rol del usuario Texto
Tipo de usuario Texto

Eventos

Los eventos proporcionan la historia cronológica, registrando cada acción o "lo que sucedió", como inicios de sesión de usuarios, documentos creados o proyectos actualizados.

Evento Definición
Conceder Concesión de permisos o accesos.
Asignar Asignación de una tarea, recurso o permiso (generalmente a una persona).
Cerrar Cierre de una sesión, tarea o recurso.
Crear/Actualizar Creación o modificación de datos o recursos.
Eliminar Eliminación, o en algunos casos archivado, de datos o recursos.
Descargar Descarga de un artículo, por parte de un usuario.
Ejecutar Ejecución de un comando, script o proceso.
Exportar Exportación de datos a otro formato o ubicación.
Incluír Adición o inclusión de datos o personas en un sistema o proceso.
Enlace Establecimiento de un vínculo o asociación entre datos o recursos.
Mover Reubicación de datos o recursos.
Notificar Se envía o activa una notificación.
otros Evento que no encaja en las otras categorías predefinidas.
Publicar Publicación de datos o recursos, o puesta a disposición de los mismos.
Rechazar Rechazo de una solicitud, presentación o cambio.
Eliminar Eliminación de una asociación o enlace a datos o recursos.
Restablecimiento Restablecimiento de una configuración o estado.
Firmar Firma o aprobación de un documento o solicitud.
Enviar Envío de datos o solicitud.
Sincronizar Sincronización de datos entre sistemas o ubicaciones.
Cargar Carga de datos o recursos a un sistema.
Validar Validación de datos o una solicitud.
Ver Visualización o acceso a datos o recursos.
Retirar/Anular Retiro o anulación de un artículo previamente enviado o aprobado.

Directorio y Portafolio

 En versión beta
El conjunto de datos de actividad del usuario en 360 Reporting está disponible actualmente como versión beta abierta. Para obtener instrucciones sobre cómo crear un informe 360 con este conjunto de datos, consulte Crear un informe de actividad de usuario en informes 360.

Objetos en el conjunto de datos de directorio y portafolio

Genere informes utilizando el conjunto de datos del Directorio y el Portafolio para obtener visibilidad de alto nivel en toda su empresa. Este conjunto le permite organizar y analizar datos completos sobre empresas, usuarios, proyectos y seguros, transformando la información operativa en bruto en decisiones basadas en datos.

What you can see in this dataset depends on two levels of access in Procore:

  • Company Access: Objects in the dataset become available only after your company enables the corresponding tool in its Procore account.
  • User Access: Your specific permissions for each tool control which objects are available to you.
Área Objeto Disponible para
Directorio Empresa ( Proveedor ) Todas las empresas
Usuario
Portafolio Proyecto
Directorio Seguros Globales de la Compañía
Seguro de proyectos de la empresa
Comentarios de la empresa
Grupo de distribución de la empresa
Contacto
Grupo de distribución de proyectos
Administrador Configuración de herramientas
Permisos Permisos del proyecto
Permisos de la compañía
Permisos granulares del proyecto
Configuración de la herramienta del proyecto

¿Cómo se unen los objetos del conjunto de datos?

Una combinación combina datos de objetos relacionados en una sola fila. Por ejemplo, los objetos conectados directamente, como una "Compañía (Proveedor)" y su "Usuario" se unen automáticamente. 

Para conectar objetos sin un vínculo directo, agregue un campo de un objeto intermediario compartido a su informe. Por ejemplo, puede unirse a un "Grupo de distribución de la compañía" y a una "Compañía" incluyendo un campo de su "Usuario" común.

Tabla de unión

This table shows how objects are joined. To check if two objects are connected, find one in the top row and the other in the left column. The cell where they intersect confirms if a join exists.

  • A 'Join' cell connects objects by combining their fields into a single row.
  • A 'Join (through third object name)' cell requires you to add a field from that object to combine the data into a single row.
  • A 'No join' cell indicates the objects are unrelated, so their data will appear in separate rows. An exception is when your report only uses measures from these objects.
Leyenda

  Juntar

  Unir a través de un objeto numerado

  1. Empresa ( Proveedor )
  2. Usuario
  3. Proyecto
  4. Seguros Globales de la Compañía
  5. Seguro de proyectos de la empresa
  6. Comentarios de la empresa
  7. Grupo de distribución de la empresa
  8. Contacto
  9. Grupo de distribución de proyectos
  10. Configuración de herramientas
  11. Permisos del proyecto
  12. Permisos de la compañía
  13. Permisos granulares del proyecto
  14. Permisos granulares de la compañía

NOTA: Los permisos a nivel compañía no muestran permisos para herramientas personalizadas. Los permisos a nivel proyecto aún no muestran permisos para correspondencia ni para ningún tipo de correspondencia personalizada.

* Unirse solo para contactos del proyecto
  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1              2  2      2 2 2 2
2                            
3                 *           
4                            
5                            
6                            
7 2                          
8 2                           
9      *                      
10                            
11  2                          
12 2                          
13 2                          
14 2                          

Preconstrucción

 Importante
Nota del autor: Enlaces para actualizar tablas de unión: Instrucciones de edición | Herramienta Editar tablas de unión | Tabla de unión Preconstrucción
 En versión beta
El conjunto de datos de actividad del usuario en 360 Reporting está disponible actualmente como versión beta abierta. Para obtener instrucciones sobre cómo crear un informe 360 con este conjunto de datos, consulte Crear un informe de actividad de usuario en informes 360.

Objetos en el dataset de preconstrucción

Genere informes utilizando el conjunto de datos de preconstrucción para obtener información sobre la planificación financiera de la etapa inicial de su proyecto. Estos datos conectan su información de estimación y licitación, lo que le permite realizar un seguimiento de los paquetes de licitación y analizar las estimaciones de costos para tomar decisiones más informadas antes de comenzar la construcción.

Lo que puede ver en este conjunto de datos depende de dos niveles de acceso en Procore:

  • Acceso a la compañía: los objetos del conjunto de datos están disponibles solo después de que su compañía habilite la herramienta correspondiente en su cuenta de Procore.
  • Acceso de usuario: sus permisos específicos para cada herramienta controlan qué objetos están disponibles para usted.
Área Objeto Disponible para

Estimar

 Pieza de ensamblaje

Compañías con acceso a la herramienta Estimación.
Estimar
Estimación del presupuesto incluido Ítem
Estimación de partida del presupuesto 
Capa de estimación
Estimar grupo de capas
Estimación del proyecto
Ajuste de estimación
Nota del proyecto
Tarea del proyecto
Documento del proyecto

Licitación

 Oferta

Compañías con acceso a la herramienta de Licitación.
Ítem de la oferta
Paquete de licitación
Contrato
Proveedor de ofertas
Formulario de oferta

¿Cómo se unen los objetos del conjunto de datos?

Una combinación combina datos de objetos relacionados en una sola fila. Por ejemplo, los objetos conectados directamente, como una "Oferta" y su "Formulario de oferta", se unen automáticamente. 

Para conectar objetos sin un vínculo directo, agregue un campo de un objeto intermediario compartido a su informe. Por ejemplo, puede unir un "Proyecto de estimación" y una "Estimación de capas" incluyendo un campo de sus "Grupos de capas de estimación" comunes.

Tabla de unión

Esta tabla muestra cómo se unen los objetos. Para comprobar si dos objetos están conectados, busque uno en la fila superior y el otro en la columna de la izquierda. La celda donde se cruzan confirma si existe una unión.

  • Una celda "Unir" conecta los objetos combinando sus campos en una sola fila.
  • Una celda "Unir (a través del nombre del tercer objeto)" requiere que agregue un campo de ese objeto para combinar los datos en una sola fila.
  • Una celda "Sin unión" indica que los objetos no están relacionados, por lo que sus datos aparecerán en filas separadas. Una excepción es cuando el informe solo utiliza medidas de estos objetos.
Leyenda

  Juntar

  Unir a través de un objeto numerado

  1. Pieza de ensamblaje
  2. Estimar
  3. Estimación del presupuesto incluido Ítem
  4. Estimación de partida del presupuesto
  5. Capas de estimación
  6. Estimar grupos de capas
  7. Estimación de proyectos
  8. Ajuste de estimación
  9. Nota del proyecto
  10. Tarea del proyecto
  11. Documento del proyecto
  12. Oferta
  13. Ítem de la oferta
  14. Paquete de licitación
  15. Contrato
  16. Proveedor de ofertas
  17. Formulario de oferta
  1 234 5 6 7 89101112 13 14 15 16 17
1         7    
2
3
4           5
 5        
5                      
6           7
 7        
7 7        
           
8571
91
10
11
12  
 
         12    
13   5   7           16 12,17 
14                    
15            12          
16             16       12,16,17
17             12,17
  12,16,17  
 

Adopción de agentes

El conjunto de datos de adopción de agentes proporciona un conjunto completo de objetos para informar sobre el uso y el rendimiento de los agentes de IA dentro de los proyectos.

Objetos en el conjunto de datos de adopción de agentes

Genere informes utilizando el conjunto de datos de adopción de agentes para lograr una visión general completa de la actividad de los agentes. Conecte los datos de las configuraciones de los agentes y las métricas de uso con los detalles específicos del proyecto para supervisar la adopción, los costos y la eficacia general.

Lo que puede ver en este conjunto de datos depende de dos niveles de acceso en Procore:

  • Acceso a la compañía: los objetos del conjunto de datos están disponibles solo después de que su compañía habilite la herramienta correspondiente en su cuenta de Procore.
  • Acceso de usuario: sus permisos específicos para cada herramienta controlan qué objetos están disponibles para usted.
Área Objetos Disponible para
Agentes Nombre del agente Todas las compañías con Agent Builder habilitado a nivel compañía .
Contar
Creado por
ID
ID del proyecto
Estatus
Uso de agentes Contar Todas las compañías con Agent Builder habilitado a nivel compañía .
Estado de ejecución
ID
Créditos
ID del proyecto
Utilizado por
Proyecto Número de proyecto de contabilidad Todas las compañías con Agent Builder habilitado a nivel compañía .
Fecha de inicio real
Dirección
Tipo de oferta
Ciudad
Código
Fecha de finalización
Contar
País
Código de país
Condado
Creado por
Código de moneda
fecha de creación
Código de impuestos predeterminado
Método de entrega
Departamentos
Descripción
Área de mercado designada
Datos de origen externos
ID de origen externo
Fax
Marcación
ID
está activo
Es un proyecto de prueba
Idioma
Latitud
Longitud
Nombre
Notas
Número
Nombre de la oficina
Tipo de propietario
Nombre del trabajo principal
Teléfono
Programa
Tipo de cambio del proyecto a la empresa
Fecha de finalización proyectada
Región
Programación actualizada por última vez
Porcentaje de programa completado
Sector
Pies cuadrados
Nombre artístico
Nivel de etapa
Fecha de inicio
Estado
Sincronizado con Contabilidad
Zona horaria
Valor total
Tipo
Fecha de finalización de la garantía
Fecha de inicio de la garantía
Alcance del trabajo
código postal