Informes 360: Guía de datos

Estructura de datos

Los informes mejorados organizan los datos en una estructura jerárquica:

• En la parte inferior de la jerarquía se encuentran los campos. Los campos son una sola pieza de información asociada con un aspecto específico de los datos que se almacenan. Por ejemplo, si tenemos datos sobre RFI, el número, el cargo y la fecha de vencimiento son todos campos. Cuando se agrega a un informe, cada campo se muestra como una columna y los datos que contiene como filas.
• Los campos se organizan en grupos llamados objetos. Los campos dentro de un objeto tienen el mismo nivel de granularidad (consulte a continuación para obtener más información sobre la granularidad). Una herramienta puede tener uno o más objetos asociados. Dentro de Reportes destacados, los campos se agrupan bajo el objeto al que pertenecen en el selector de columnas.
• Los objetos y campos que contienen se organizan en conjuntos de datos. Cada conjunto de datos incluye todos los objetos/campos de datos disponibles para combinar en un informe. Los datos no se pueden combinar entre conjuntos de datos, sin embargo, los conjuntos de datos a menudo contienen campos superpuestos. Al crear un nuevo reporte mejorado, comienza seleccionando el conjunto de datos a partir del cual desea crear un reporte.

Conjuntos de datos disponibles en 360 Reporting:

• Conjunto de datos financieros
• Conjunto de datos de administración de recursos
• Ejecución del proyecto
• Actividad del usuario (Beta)
• Directorio y Portafolio (Beta)
• Preconstrucción (Beta)

Cree reportes a nivel compañía o proyecto utilizando los conjuntos de datos proporcionados en esta guía. 

Tipos de campos

• Medir: Una medida es un campo que contiene un valor cuantitativo o datos numéricos. Las medidas se utilizan a menudo para realizar agregaciones o cálculos. Algunos ejemplos de medidas son las cantidades, las cantidades y las horas.
• Dimensión: una dimensión es un tipo de campo que proporciona información descriptiva sobre los datos que se almacenan. No se pueden utilizar en los cálculos. A menudo tienen valores que son cadenas. Algunos ejemplos de campos de dimensión son el nombre de usuario, el título de la RFI, el número de contrato y la descripción del proyecto.
  • Hipervínculos: Algunas dimensiones, como el nombre, el número, el título y el ID, son campos con hipervínculos. Los usuarios pueden hacer clic en estos campos para abrir el ítem en una nueva ventana. Otros ejemplos de estos campos incluyen el número de RFI, el título del contrato y el ID de la factura del contratista.
• Booleano: Un booleano es un campo que solo puede contener dos valores: verdadero (o sí) y falso (o no). Los booleanos se utilizan a menudo para representar datos binarios. Ejemplos de campos booleanos incluyen el campo ejecutado en un contrato y el campo privado en una RFI.
• Fecha y fecha hora: los campos de fecha y fecha y hora contienen valores de fecha o fecha hora. Algunos ejemplos de campos de fecha son la fecha de vencimiento y la fecha de creación. Tenga en cuenta que en los Reportes destacados, los campos de fecha en los informes a nivel proyecto usan la zona horaria del proyecto y los campos de fecha en los informes a nivel compañía usan la zona horaria de la compañía.

Granularidad y grano

• La granularidad de un informe se refiere al nivel de detalle o especificidad de los datos que se muestran en ese informe. Por ejemplo, un reporte con un nivel bajo de granularidad puede mostrar información acumulada por proyecto, mientras que un reporte con un alto nivel de granularidad muestra los detalles de ese proyecto.
• El grano se refiere a lo que representa cada fila de un reporte. Por ejemplo, si cada fila muestra una RFI única, el grano del informe es RFI.
• En Reportes destacados, el grano de un reporte cambia según el campo que agregue el usuario. Por ejemplo, si el usuario agrega el nombre del proyecto de campo, cada nombre se reflejará en una fila única y el grano del informe será proyecto. Si el usuario luego agrega el número de RFI de campo (que es más granular que el proyecto), el grano cambiará para que cada número de RFI único sea su propia fila y el grano del reporte sea RFI.
• Tenga en cuenta que en los Reportes destacados, el grano de un informe solo cambia cuando se agrega un campo que no es de medida. Si se agrega una medida a un informe, el grano no cambiará y la medida se agregará al nivel de granularidad que se muestra en el informe.

Une

• Los objetos de Reportes destacados tienen relaciones entre sí. Por ejemplo, las RFI se crean en un proyecto. Las partidas del contrato están contenidas dentro de un contrato y tienen un código de presupuesto. Los usuarios pertenecen a una compañía. Todas estas relaciones se denominan uniones.
• Las uniones permiten a los usuarios extraer todos los campos relacionados con los objetos unidos. Por ejemplo, la compañía se une al contrato, lo que refleja la compañía que completará el contrato. En lugar de que el Contrato tenga un campo llamado Compañía, Compañía es un objeto que se une a los Contratos y permite que un usuario extraiga toda la información relacionada con esa compañía.
• Cuando los campos de dos o más objetos que se combinan se combinan en un informe, esos campos aparecerán en la misma fila. Por ejemplo, el siguiente reporte muestra el nombre del proyecto, el número de contrato, el monto de la partida del contrato y el código de presupuesto, todo en la misma fila porque estos cuatro objetos están unidos.
• Los objetos se pueden unir directamente, como en el caso de los contratos y las partidas de contrato, o se pueden unir a través de otros objetos. Por ejemplo, un contrato se une al código de presupuesto a través del objeto de partida del contrato. En un informe, para que los datos aparezcan en la misma fila, se deben agregar los campos de los objetos que se unen directamente. Por ejemplo, en un reporte con código de presupuesto y nombre de contrato, no aparecerán en la misma fila si no se han agregado al informe campos del objeto a través del cual se unen (partida de contrato). Sin embargo, los tres objetos aparecen en la misma fila si la partida de contrato se agrega al reporte. La granularidad del reporte sigue siendo el contrato, incluso después de agregar un campo de la partida de contrato, porque el campo de la partida es una medida y, por lo tanto, no cambia la granularidad del reporte.

Objetos en el conjunto de datos financieros

No todos los objetos están disponibles para todas las empresas. Consulte a continuación qué objetos están en el conjunto de datos y para quién están disponibles. No todos los usuarios ven todos los objetos de una compañía, consulte Permisos para obtener más información sobre cómo los permisos de las herramientas de un usuario afectan a los objetos que están disponibles para ellos en el conjunto de datos.

¹Los campos de DocuSign están disponibles en el contrato, orden de cambio de contrato, solicitud de orden de cambio del contrato, orden de cambio potencial contrato, solicitud de pago, contrato primario, Orden de cambio de contrato primario, orden de cambio de contrato primario, orden de cambio de contrato primario y objetos de requisición.
^{número arábigo}Los campos de estatus de ERP están disponibles en los objetos cambio de presupuesto, contrato, orden de cambio de contrato, compañía, contrato primario, orden de cambio de contrato primario, proyecto y requisición.

Tabla de unión

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Leyenda

  Juntar

  Unir a través de un objeto numerado

* Unirse a través de cualquier objeto de partida

** Unirse a través de cualquier objeto de partida excepto Presupuesto

1. Cambio de presupuesto
2. Partida de ajuste de cambio de presupuesto
3. Código de presupuesto
4. Partida del presupuesto
5. Modificación del presupuesto
6. Evento extraordinario
7. Partida de evento extraordinario
8. Contrato
9. Orden de cambio del contrato
10. Partida de orden de cambio de contrato
11. Anotación de orden de cambio del contrato
12. Solicitud de orden de cambio del contrato
13. Partida de contrato
14. orden de cambio potencial del contrato
15. Empresa ( Proveedor )
16. Seguros Globales de la Compañía
17. Seguro de proyectos de la empresa
18. Costo Indirecto
19. Partida de costo indirecto
20. Resumen de costos de proyecto de ERP
21. Renuncia al derecho de retención
22. Retención manual
23. Recurso supervisado
24. Factura del propietario
25. Partida de la factura del propietario
26. Pago emitido
27. Requisito de pago
28. Contrato primario
29. Orden de cambio del contrato primario (OCCP)
30. Partida de orden de cambio de contrato primario
31. Sobreprecio de orden de cambio de contrato primario
32. Solicitud de orden de cambio de contrato primario
33. Partida de contrato primario
34. Orden de Cambio Potencial de Contrato Primario
35. Proyecto
36. Roles del proyecto
37. Solicitud de cotización
38. Solicitud de Cotización Cotización
39. Solicitud de Cotización Respuesta
40. Requisición
41. Partida de factura de contratista
42. Cumplimiento de contratos
43. Beneficiario del pago
44. Subnivel
45. Renuncia a subniveles

Objetos en el conjunto de datos de administración de recursos

No todos los objetos están disponibles para todas las empresas. Consulte a continuación qué objetos están en el conjunto de datos y para quién están disponibles. No todos los usuarios ven todos los objetos de una compañía, consulte Permisos para obtener más información sobre cómo los permisos de las herramientas de un usuario afectan a los objetos que están disponibles para ellos en el conjunto de datos.

Tabla de unión

Haga clic para ver la tabla de unión

Leyenda

  Juntar

  Unir a través de un objeto numerado

* Unirse a través de cualquier objeto de partida

** Unirse a través de cualquier objeto de partida excepto Presupuesto

1. Cantidad de producción real
2. Código de presupuesto
3. Partida del presupuesto
4. Cantidad de producción presupuestada
5. Evento extraordinario
6. Partida de evento extraordinario
7. Cantidad de producción de evento extraordinario
8. Contrato
9. Orden de cambio del contrato
10. Partida de orden de cambio de contrato
11. Anotación de orden de cambio del contrato
12. Solicitud de orden de cambio del contrato
13. Partida de contrato
14. orden de cambio potencial del contrato
15. Empresa ( Proveedor )
16. Cuadrilla
17. Costo Indirecto
18. Partida de costo indirecto
19. Empleado
20. Contrato primario
21. Orden de cambio del contrato primario (OCCP)
22. Partida de orden de cambio de contrato primario
23. Sobreprecio de orden de cambio de contrato primario
24. Cantidad de producción de orden de cambio de contrato primario
25. Solicitud de orden de cambio de contrato primario
26. Partida de contrato primario
27. Orden de Cambio Potencial de Contrato Primario
28. Proyecto
29. Roles del proyecto
30. Ficha de T&M
31. Equipo de boletos de T&M
32. Mano de obra de T&M Ticket
33. T&M Ticket Material
34. Subcontratistas de boletos de T&M
35. Entrada de tarjeta horaria

Objetos en el conjunto de datos de ejecución del proyecto

No todos los objetos están disponibles para todas las empresas. Consulte a continuación qué objetos están en el conjunto de datos y para quién están disponibles. No todos los usuarios ven todos los objetos de una compañía, consulte Permisos para obtener más información sobre cómo los permisos de las herramientas de un usuario afectan a los objetos que están disponibles para ellos.

Tabla de unión

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Leyenda

*Las RFI se unen a la correspondencia a través del ID de RFI de origen de correspondencia. Por lo tanto, la correspondencia y la RFI solo pueden aparecer en la misma fila si la correspondencia se originó en la RFI. Las RFI que se originan en la correspondencia no aparecerán en la misma fila.

  Juntar

  Unir a través de un objeto numerado

1. Plan de acción
2. aprobador de plan de acción
3. Partida del plan de acción
4. Persona asignada de la partida del plan de acción
5. Registro de partida del plan de acción
6. Solicitud de registro de partida del plan de acción
7. Referencia de partidas del plan de acción
8. Receptor del plan de acción
9. Evento extraordinario
10. Partida de evento extraordinario
11. Contrato
12. Partida de contrato
13. Carpeta/Documento de la compañía
14. Problema de coordinación
15. Correspondencia*
16. Persona asignada por correspondencia
17. Lista de distribución de correspondencia
18. Respuesta por correspondencia
19. Tarea de programa de correspondencia
20. Registro diario de accidentes
21. Finalización del registro diario
22. Reporte de construcción del registro diario
23. Retraso de registro diario
24. Entrega diaria de registros
25. Contenedor de basura de registro diario
26. Equipo de registro diario
27. Inspección diaria del registro
28. Registro diario de mano de obra
29. Nota de registro diario
30. Registro diario de condiciones meteorológicas observadas
31. Registro diario de llamadas telefónicas
32. Revisión del plan de registro diario
33. Productividad de registro diario
34. Cantidad de registro diario
35. Violación de seguridad del registro diario
36. Registro diario de trabajo programado
37. Tarea de trabajo programada de registro diario
38. Visitante del registro diario
39. Residuos de registro diario
40. Dibujo
41. Enlace de anotación de plano
42. Equipos
43. Carpeta/Documento
44. Observador de carpetas/documentos
45. Forma
46. Incidente
47. Acción de incidente
48. Alerta de incidente
49. Miembro de distribución de incidentes
50. Incidente Lesión Parte del cuerpo
51. Registro de incidentes
52. Declaración de testigo del incidente
53. Inspección
54. Persona asignada de inspección
55. Lista de distribución de inspección
56. Ítem de inspección
57. Actividad del ítem de inspección
58. Comentario del ítem de inspección
59. Referencia del ítem de inspección
60. Solicitud de firma de ítem de inspección
61. Programa de inspección
62. Persona asignada del programa de inspección
63. Lista de distribución del programa de inspección
64. Solicitud de firma de inspección
65. Instrucción
66. Ubicación
67. Reunión
68. Asistente a la reunión
69. Ítem de reunión
70. Persona asignada del ítem de la reunión
71. Observación
72. Actividad de observación
73. Miembro de distribución de observación
74. Foto
75. Proyecto
76. Ítem punch
77. Persona asignada de ítem punch
78. Ítem punch Persona responsable
79. Miembro de distribución de ítem punch
80. RFI*
81. Persona asignada de la RFI
82. Persona responsable de RFI
83. Lista de distribución de RFI
84. Respuesta de RFI
85. Programar elemento del calendario
86. Lookahead programada
87. Programar tarea de lookahead
88. Tarea programada
89. Programar cambio de tarea
90. Solicitud de tarea de programa
91. Sección de especificaciones
92. Submittal
93. Aprobador de submittals
94. Persona responsable del submittal
95. Lista de distribución de submittals
96. Tarea
97. Actividad de la tarea
98. Persona asignada de la tarea
99. Entrada de tarjeta horaria

Objetos y eventos en el conjunto de datos de actividad del usuario

El conjunto de datos de actividad del usuario le dará la opción de crear reportes 360 utilizando datos que reflejan las acciones del usuario en Procore. Audite la actividad de los usuarios que trabajan en su empresa mediante la visualización de datos de actividad de herramientas, acciones, usuarios y más específicos durante un período de tiempo.

Esta información ayudará a los administradores y gerentes a comprender mejor cómo se utiliza Procore en su compañía y auditar las actividades de los empleados en casos de errores o mal uso de la plataforma.

Objetos en el conjunto de datos de directorio y portafolio

El conjunto de datos Directorio y Portafolio puede informar sobre datos completos del directorio de compañías, usuarios, proyectos, seguros, comentarios y grupos de distribución. Utilice este conjunto de datos para crear informes personalizados que le permitan transformar los datos operativos sin procesar en una toma de decisiones basada en datos. 

No todos los objetos están disponibles para todas las empresas y usuarios. Consulte a continuación qué objetos están en el conjunto de datos y para quién están disponibles. Consulte permisos para obtener más información sobre cómo los permisos de las herramientas de un usuario afectan a los objetos que están disponibles para ellos.

Tabla de unión

Objetos en el dataset de preconstrucción

Los informes basados en datos de preconstrucción, como los números de estimación de un proyecto, pueden ayudar con la planificación del proyecto y la toma de decisiones. 

No todos los objetos están disponibles para todas las empresas. Consulte a continuación qué objetos están en el conjunto de datos y para quién están disponibles. No todos los usuarios ven todos los objetos de una compañía, consulte Permisos para obtener más información sobre cómo los permisos de las herramientas de un usuario afectan a los objetos que están disponibles para ellos en el conjunto de datos.

Tabla de unión