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Procore

Distribuir una instantánea de un informe 360 de la empresa

Objetivo

Distribuir una instantánea de un reporte 360.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para informes de la compañía: el usuario es un administrador de la compañía.
      • Si el creador de un reporte está inactivo, los usuarios no pueden establecer ni guardar un nuevo programa de distribución para él. 
    • Para reportes de proyectos: el usuario tiene permisos "Estándar" o de nivel superior en la herramienta Reportes 360 y el reporte fue creado por ti.

Pasos

Distribuir un informe

Para distribuir un reporte 360 creado con la herramienta Reportes 360, siga los pasos a continuación:

  1. Navigate to the 360 Reporting tool at the Company or Project level. 

  2. Navegue hasta el Reporte 360 creado en la herramienta Reportes 360.
  3. Haga clic en los puntos suspensivos verticales (⋮) y seleccione Distribuir.
  4. En el campo Destinatarios , busque y seleccione los usuarios o grupos de distribución a los que desea enviar el informe por correo electrónico.
  5. En el menú desplegable Enviar como , seleccione PDF o Excel.
  6. Haga clic en Distribuir.

Programar una distribución

Para programar una distribución para un reporte 360, siga los pasos a continuación:

  1. Navigate to the 360 Reporting tool at the Company or Project level. 

  2. Busque el reporte creado en la herramienta Informes 360.
  3. Haga clic en los puntos suspensivos verticales (⋮) y seleccione Distribuir.
  4. En el campo Destinatarios , busque y seleccione los usuarios o grupos de distribución a los que desea enviar el informe por correo electrónico.
  5. En el menú desplegable Enviar como , seleccione PDF o Excel.
  6. Seleccione una de las siguientes opciones del menú desplegable Frecuencia :
    • A diario
    • Todos los días (solo entre semana)
    • Semanal
    • Mensual
  7. Seleccione las opciones de la sección Configuración para programar cuándo se distribuirá el informe en función de su selección de Frecuencia .
  8. Haga clic en Crear.
    Nota: La creación de un programa de distribución no garantiza la distribución. Consulte Aspectos a tener en cuenta para conocer los permisos necesarios.