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Procore

Distribuir una instantánea de un informe 360 de la empresa

Objetivo

Distribuir una instantánea de un reporte 360.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para informes de la compañía: el usuario es un administrador de la compañía.
      • Si el creador de un reporte está inactivo, los usuarios no pueden establecer ni guardar un nuevo programa de distribución para él. 
    • Para reportes de proyectos: el usuario tiene permisos "Estándar" o de nivel superior en la herramienta Reportes 360 y el reporte fue creado por ti.

Pasos

Distribuir un informe

Para distribuir un reporte 360 creado con la herramienta Reportes 360, siga los pasos a continuación:

  1. Navegue hasta el Reporte 360 creado en la herramienta Reportes 360.
  2. Haga clic en el puntos suspensivos verticales (⋮) y seleccione Distribuir.
  3. En el campo Destinatarios , busque y seleccione los usuarios o grupos de distribución a los que desea enviar el informe por correo electrónico.
  4. En el menú desplegable Enviar como , seleccione PDF o Excel.
  5. Haga clic en Distribuir.

Programar una distribución

Para programar una distribución para un reporte 360, siga los pasos a continuación:

  1. Busque el reporte creado en la herramienta Informes 360.
  2. Haga clic en el puntos suspensivos verticales (⋮) y seleccione Distribuir.
  3. En el campo Destinatarios , busque y seleccione los usuarios o grupos de distribución a los que desea enviar el informe por correo electrónico.
  4. En el menú desplegable Enviar como , seleccione PDF o Excel.
  5. Seleccione una de las siguientes opciones del menú desplegable Frecuencia :
    • A diario
    • Todos los días (solo entre semana)
    • Semanal
    • Mensual
  6. Seleccione las opciones de la sección Configuración para programar cuándo se distribuirá el informe en función de su selección de Frecuencia .
  7. Haga clic en Crear.
    Nota: La creación de un programa de distribución no garantiza la distribución. Consulte Aspectos a tener en cuenta para conocer los permisos necesarios.