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Configurar vista para asignaciones Gantt

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Contexto

Gantt Asignaciones le permite ver las solicitudes de recursos, las asignaciones de recursos y el tiempo libre para un proyecto específico o entre todos los proyectos y personas dentro de su compañía. También proporciona una vista de varios días desde un día hasta tres años.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  • Totales

    Mostrar/ocultar detalles

    • Los recursos están ponderados por asignación y tienen un límite de 1 por recurso, por lo que un recurso de doble reserva no infla el recuento por encima de la cantidad de recursos realmente en el proyecto.

    • La asignación parcial se respeta en todas las medidas.
      Ejemplo: Un recurso asignado al 50 por ciento en un turno de 8 horas a 100 por hora lee Horas 4, Días 0,5, Costo 400 y Recursos 0,5.

    • Vista de proyectos

      • Los totales cuentan las asignaciones y las solicitudes abiertas juntas, e incluyen el trabajo programado antes de que comience un proyecto o después de que finalice.

      • Las asignaciones de Equipos cuentan junto con las personas, deduplicadas por recurso.

    • Vista de recursos

      • Las solicitudes abiertas solo se incluyen en Recursos. Las solicitudes no conllevan horas ni costos, por lo que las horas, los días y el costo permanecen solo para la asignación.

Pasos

  • Ajustar la relación de la lista y la línea de tiempo

  • Configurar la información mostrada

  • Agrupar por proyecto o recurso

  • Expandir y contraer proyectos, categorías y subcategorías

  • Ver marco de tiempo, acercar y alejar

Ajustar la relación de la lista y la línea de tiempo

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

  3. Coloque el cursor sobre el divisor que separa la cuadrícula y el gráfico.

  4. Haga clic en el divisor y muévalo a la ubicación deseada mediante una operación de arrastrar y soltar.
    Ajustar anchura

Configurar la información mostrada

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

  3. Haga clic en la vista Proyectos o Recursos .
    Nuevo selector de proyectos de recursos de Gantt

  4. Haga clic en el icono ajustes Menú de filtro de tabla de cuadrícula Ag de icono de tabla.

    • Vista de proyectos

      Mostrar / Ocultar pasos

      • Haga clic en la pestaña Columnas.

        • Mueva el interruptor Icono Alternar Activado ENCENDIDO o Icono Desactivar OF para mostrar u ocultar columnas en el diagrama de Gantt.

          • Título laboral

          • Número de proyecto

          • Fecha de inicio del proyecto

          • Fecha de finalización del proyecto

          • Fecha de inicio de la tarea

          • Fecha de finalización de la tarea

          • [Campos personalizados]

        • Haga clic en el icono de agarre Icono Reordenar agarre y arrastre la columna en el orden de visualización deseado.

      • Haga clic en la pestaña Diagrama de Gantt.

        • Mueva el interruptor Icono Alternar Activado ENCENDIDO o Icono Desactivar OF para mostrar u ocultar detalles en las barras de Gantt.

          • Información de asignación

          • Fines de semana

          • Tiempo libre

          • Recursos que no están en el grupo

        • Altura de la fila

          • Seleccione Pequeño, Mediano o Grande.

        • Radio del borde de la tarea

          • Haga clic y mueva el control deslizante para ajustar el tamaño.

        • Colores de la barra de asignación

          • Porcentaje de asignación

          • Títulos laborales

          • Horas extra

          • Proyecto

          • Estatus

        • Unidades celulares

          • Costo

          • Días

          • Horas

          • Recursos

    • Vista de recursos

      Mostrar / Ocultar pasos

      • Haga clic en la pestaña Columnas.

        • Mueva el interruptor Icono Alternar Activado a la posición ENCENDIDO o Icono Desactivar APAGADO para mostrar u ocultar detalles en las barras de Gantt.

          • Título laboral

      • Haga clic en la pestaña Diagrama de Gantt.

        • Mueva el interruptor Icono Alternar Activado ENCENDIDO o Icono Desactivar OF para mostrar u ocultar detalles en las barras de Gantt.

          • Información de asignación

          • Fines de semana

          • Tiempo libre

          • Recursos que no están en el grupo

        • Altura de la fila

          • Seleccione Pequeño, Mediano o Grande.

        • Radio del borde de la tarea

          • Haga clic y mueva el control deslizante para ajustar el tamaño.

        • Colores de la barra de asignación

          • Porcentaje de asignación

          • Títulos laborales

          • Horas extra

          • Proyecto

          • Estatus

        • Unidades celulares

          • Asignación

          • Costo

          • Días

          • Horas

Agrupar por proyecto o recurso

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

  3. Seleccione esta opción para ver la información agrupada por Recursos o Proyectos.
    Nuevo selector de proyectos de recursos de Gantt

Expandir y contraer proyectos, categorías, subcategorías y asignaciones

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

  3. Junto al proyecto, categoría, subcategoría o asignación, realice una de las siguientes acciones:

    • Haga clic en el icono de expansión Icono Expandir Materiales Esticom para expandir la información

    • Haga clic en el icono de contracción Colapso de la flecha del icono para contraer la información

       Recomendación
      Para expandir y contraer todo, haga clic en el ícono expandir Los símbolos de intercalación verticales del icono se contraen o contraer Los símbolos de intercalación verticales del icono se expanden junto al encabezado "Nombre del proyecto" o 'Recurso'.

Ver marco de tiempo, acercar y alejar

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

  3. Configure su período de tiempo:

    • Seleccione la fecha y seleccione el período de tiempo en el menú desplegable vecino.

    • Haga clic en el icono de acercar Icon Zoom In Magnifying Glass o Icon Zoom Out Magnifying Glass alejar para ver el Gantt desde un solo día hasta muchos años.