Crear vistas guardadas en Planificación de recursos
Objetivo
Para crear vistas guardadas en Planificación de recursos.
Contexto
Las herramientas dentro de la planificación de recursos, como la lista de asignaciones, el tablero de asignaciones, las asignaciones de Gantt, la lista de personas, la lista de solicitudes y la lista de tiempo libre le permiten ver información sobre sus recursos, así como buscar, ordenar y filtrar para encontrar la información que necesita.
Dentro de cada una de estas herramientas, puede guardar su vista para acceder fácilmente en el futuro.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos
- Puede acceder a las vistas guardadas en los menús desplegables Asignaciones, Solicitudes y Tiempo libre correspondientes.
- Puede editar el nombre y la visibilidad de las vistas guardadas. Consulte Editar vistas guardadas en Planificación de recursos.
Requisitos previos
Para guardar su vista en las siguientes herramientas, deberá realizar estas acciones con anticipación:
- Lista de asignaciones
- Tableros de asignaciones
- Asignaciones Gantt
- Lista de personas
- Lista de proyectos
- Lista de solicitudes
- Lista de ausencias
- Tablero de totales
Pasos
Siga estos pasos una vez que haya configurado las columnas, el orden de clasificación y los filtros en la herramienta correspondiente:
- Haga clic en el icono Guardar
o haga clic en Guardar vista para guardar su vista.
- Introduzca el nombre de la vista.
- Seleccione el tipo de recurso compartido:
- Privado. Seleccione si la vista solo está disponible para usted.
- Individuos. Seleccione si la vista está disponible para usted y para personas específicas en Planificación de recursos y, a continuación, seleccione con qué personas desea compartirla. Consulte Agregar personas a la planificación de recursos.
- Grupos. Seleccione si la vista está disponible para usted y grupos específicos en Planificación de recursos y, a continuación, seleccione con qué grupos desea compartir. Consulte Configurar grupos para la planificación de recursos.
- Haga clic en Guardar.
- Acceda a la vista guardada haciendo clic en el menú desplegable Asignaciones, Solicitud o Tiempo libre correspondiente.