Administrar alertas de asignación de borradores para la planificación de recursos

Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

Haga clic en Comunicaciones (Beta).

Seleccione Alertas en el menú desplegable.

Seleccione Borradores.

En la columna "Fecha/Hora de envío", seleccione el icono del sobre  de la alerta que desea ver.

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Haga clic en Comunicaciones (Beta).

Seleccione Alertas en el menú desplegable.

Seleccione Borradores.

En la columna "Fecha/Hora de envío", seleccione el icono del sobre  para la alerta.

Haga clic en Enviar.

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Haga clic en Comunicaciones (Beta).

Seleccione Alertas en el menú desplegable.

Seleccione Borradores.

En la columna "Fecha/Hora de envío", seleccione el icono del sobre  para la alerta.

Edite la alerta de asignación.

• Destinatarios. Seleccione quién recibirá la alerta de asignación.

  • Seleccione un destinatario del menú desplegable para agregarlo a la alerta.

  • Haga clic en eliminar junto a un destinatario para eliminarlo.

• Programar la entrega. Seleccione si el mensaje está programado para su entrega.

  • Mueva el interruptor "Programar entrega" a la posición ENCENDIDO para programar la alerta de asignación. A continuación, introduzca la fecha y la hora en que se enviará la alerta de asignación programada.

  • Deje el interruptor "Programar entrega" APAGADO para mantener la alerta de tarea como un borrador.

• Sujeto. Introduzca el asunto de la alerta de asignación.

• Contenido de la alerta. Ingrese la información que se enviará en la alerta de asignación.

Haga clic en Guardar borrador.

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Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

Seleccione Borradores en el menú desplegable.

Opcional: Ingrese el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla INTRO/INTRO del teclado para iniciar la búsqueda.

Opcional: Haga clic en el icono de filtro . Selecciona los filtros y haz clic en Aplicar.

Opcional: Haga clic en Ordenar por y seleccione Creado - Más reciente o Creado - Más antiguo.

Esto le muestra una vista general de todas sus alertas de asignación en borrador:

• Nombre de la persona asignada. El nombre y apellido de la persona asignada.

• Nombre del proyecto. El nombre del proyecto.

• Fecha de inicio de la asignación. La fecha de inicio de la asignación.

• Fecha de finalización de la asignación. La fecha de finalización de la asignación.

• Creador. La persona que creó la alerta de asignación.

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Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

Seleccione Borradores en el menú desplegable.

Opcional: Ingrese el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla INTRO/INTRO del teclado para iniciar la búsqueda.

Opcional: Haga clic en el icono de filtro . Selecciona los filtros y haz clic en Aplicar.

Busque la alerta de asignación que desea enviar ahora. Luego haga clic en Enviar ahora.

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Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

Seleccione Borradores en el menú desplegable.

Opcional: Ingrese el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla Intro/Retorno del teclado para iniciar la búsqueda.

Opcional: Haga clic en el icono de filtro . Selecciona los filtros y haz clic en Aplicar.

Busque la alerta de asignación que desea editar. A continuación, haga clic en Editar.

Edite la alerta de asignación.

• Sujeto. Introduzca el asunto de la alerta de asignación.

• Contenido de la alerta. Ingrese la información que se enviará en la alerta de asignación.
  Nota: No puede agregar tokens dinámicos al editar una alerta de asignación de borrador.

• Programar la entrega. Seleccione si el mensaje está programado para su entrega.

  • Mueva el interruptor de "Programar entrega" a la posición ENCENDIDO para programar la alerta de asignación. A continuación, introduzca la fecha y la hora en que se enviará la alerta de asignación programada.
    O

  • Deje el interruptor de "Programar entrega" en la posición APAGADO para mantener la alerta de asignación como un borrador.

• Destinatarios. Seleccione quién recibirá la alerta de asignación.

  • Haga clic en el icono eliminar para eliminar un destinatario.

  • Haga clic en Agregar destinatarios para agregar destinatarios y, a continuación, seleccione un destinatario.

Haga clic en Guardar.

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Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

Seleccione Borradores en el menú desplegable.

Opcional: Ingrese el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla INTRO/INTRO del teclado para iniciar la búsqueda.

Opcional: Haga clic en el icono de filtro . Selecciona los filtros y haz clic en Aplicar.

Busque el borrador que desea eliminar. A continuación, haga clic en Eliminar.