Administrar borradores de mensajes para la planificación de recursos
Objetivo
Gestionar borradores de mensajes para la planificación de recursos.
Contexto
Puede redactar mensajes para enviarlos a las personas que administre en Planificación de recursos. Este tutorial muestra cómo ver, enviar, editar y eliminar borradores de mensajes.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos
- Los mensajes enviados en Planificación de recursos NO aparecerán en la herramienta Correos electrónicos en Procore.
- Es posible que se apliquen tarifas de mensajes y datos al enviar o recibir mensajes SMS.
- Los mensajes que solo son visibles para usted tienen un icono de candado
.
- Los borradores de mensajes que solo son visibles para usted tienen un icono de candado.
- Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de Planificación de recursos y no se pueden recuperar.
Pasos
Puede administrar sus borradores de mensajes de las siguientes maneras:
- Ver un borrador de mensaje
- Enviar un borrador de mensaje ahora
- Editar un borrador de mensaje
- Eliminar un borrador de mensaje
Ver un borrador de mensaje
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
- Haga clic en Borradores.
- Haga clic en el borrador para verlo.
Nota: Se crean borradores individuales para cada destinatario.
Enviar un borrador de mensaje ahora
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
- Haga clic en Borradores.
- Haga clic en el mensaje para enviarlo ahora.
- Opcional: Edite el mensaje.
- Asunto. Introduzca el asunto del mensaje.
- Mensaje. Ingresa tu mensaje.
- Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione la persona a la que enviar el mensaje.
Notas:- Puede repetir este paso para agregar destinatarios adicionales.
- Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icono eliminar
junto a su nombre.
- Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
Nota: La opción solo se puede editar si el mensaje redactado originalmente tenía marcada la casilla de verificación. Consulte Enviar un mensaje para la planificación de recursos.
- Mueva el interruptor de "Programar entrega" a la posición APAGADO .
- Haga clic en Enviar ahora.
Editar un borrador de mensaje
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
- Haga clic en Borradores.
- Haga clic en el mensaje para editarlo.
- Edite el mensaje.
- Asunto. Introduzca el asunto del mensaje.
- Mensaje. Ingresa tu mensaje.
- Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione la persona a la que enviar el mensaje.
Notas:- Puede repetir este paso para agregar destinatarios adicionales.
- Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icono eliminar
junto a su nombre.
- Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
Nota: La opción solo se puede editar si el borrador original tenía marcada la casilla de verificación. Consulte Enviar un mensaje para la planificación de recursos.
- Programar la entrega. Seleccione si el mensaje está programado para su entrega.
- Deje el "Entrega programada" en la posición ENCENDIDO e ingrese la fecha y hora en que se enviará el mensaje programado. Luego haga clic en Programar.
O - Mueva el interruptor de "Programar entrega" a la posición APAGADO para desprogramar el mensaje. Luego haga clic en Guardar para guardarlo como borrador.
- Deje el "Entrega programada" en la posición ENCENDIDO e ingrese la fecha y hora en que se enviará el mensaje programado. Luego haga clic en Programar.
Eliminar un borrador de mensaje
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
- Haga clic en Borradores.
- Haga clic en el mensaje que desea administrar.
- Haga clic en Eliminar.
Precaución
Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de Planificación de recursos y no se pueden recuperar.Ver también
- Enviar un mensaje para la planificación de recursos
- Administre su bandeja de entrada para la planificación de recursos
- Administrar mensajes programados para la planificación de recursos
- Administrar mensajes destacados para la planificación de recursos
- Administrar mensajes enviados para la planificación de recursos
- Administrar mensajes archivados para la planificación de recursos