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Procore

Administrar mensajes programados para la planificación de recursos

Objetivo

Para administrar mensajes programados para Planificación de recursos.

Contexto

Puede programar mensajes para enviarlos a las personas que administra en Planificación de recursos. Este tutorial muestra cómo ver, enviar, editar y eliminar mensajes programados.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos
  • Los mensajes enviados en Planificación de recursos NO aparecen en la herramienta Correos electrónicos en Procore.
  • Es posible que se apliquen tarifas de mensajes y datos al enviar o recibir mensajes SMS.
  • Los mensajes que solo son visibles para usted tienen un icono de candado icon-private-wfp.png .
  • Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de Planificación de recursos y no se pueden recuperar.

Pasos

Puede administrar sus mensajes programados de las siguientes maneras:

Ver un mensaje programado

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Programado.
  4. Haga clic en el mensaje para verlo.

Enviar un mensaje programado ahora

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Programado.
  4. Haga clic en el mensaje para enviarlo ahora.
  5. Opcional: Edite el mensaje.
    • Asunto. Introduzca el asunto del mensaje.
    • Mensaje. Ingresa tu mensaje.
    • Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione la persona a la que enviar el mensaje.
      Notas:
      • Puede repetir este paso para agregar destinatarios adicionales.
      • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icono eliminar icon-delete-wfp.png junto a su nombre.
    • Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
      Nota: La opción solo se puede editar si el mensaje programado originalmente tenía marcada la casilla de verificación. Consulte Enviar un mensaje para la planificación de recursos.
  6. Mueva el interruptor de "Programar entrega" a la posición APAGADO .
  7. Haga clic en Enviar ahora.

Editar un mensaje programado

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Programado.
  4. Haga clic en el mensaje para editarlo.
  5. Edite el mensaje.
    • Asunto. Introduzca el asunto del mensaje.
    • Mensaje. Ingresa tu mensaje.
    • Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione la persona a la que enviar el mensaje.
      Notas:
      • Puede repetir este paso para agregar destinatarios adicionales.
      • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icono eliminar icon-delete-wfp.png junto a su nombre.
    • Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
      Nota: La opción solo se puede editar si el borrador original tenía marcada esta casilla de verificación. Consulte Enviar un mensaje para la planificación de recursos.
  6. Programar la entrega. Seleccione si el mensaje está programado para su entrega.
    • Deje el "Entrega programada" en la posición ENCENDIDO e ingrese la fecha y hora en que se enviará el mensaje programado. Luego haga clic en Programar.
      O
    • Mueva el interruptor de "Programar entrega" a la posición APAGADO para desprogramar el mensaje. Luego haga clic en Guardar para guardarlo como borrador.

Eliminar un mensaje programado

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Programado.
  4. Haga clic en el mensaje para eliminarlo.
  5. Haga clic en Eliminar.
 Precaución
Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de Planificación de recursos y no se pueden recuperar.