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Procore

Administrar mensajes programados para la planificación de recursos

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Contexto

Puede programar mensajes para enviarlos a las personas que administra en Planificación de recursos. Este tutorial muestra cómo ver, enviar, editar y eliminar mensajes programados.

Aspectos para tener en cuenta

  • Requerido Usuario Permisos

  • Los mensajes enviados en Planificación de recursos NO aparecen en la herramienta Correos electrónicos en Procore.

  • Los mensajes están limitados a 1.200 caracteres.

  • Es posible que se apliquen tarifas de mensajes y datos al enviar o recibir mensajes SMS.

  • Los mensajes que solo son visibles para usted tienen un icono de candado Icon Private Wfp.

  • Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de Planificación de recursos y no se pueden recuperar.

Pasos

Administrar mensajes programados (Beta)

  • Ver mensajes programados

  • Enviar mensajes programados ahora

  • Editar mensajes programados

Ver mensajes programados

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

  2. Haga clic en Comunicaciones (Beta).

  3. Seleccione Mensajes en el menú desplegable.
    Menú desplegable Mensajes de alertas de planificación de recursos

  4. Seleccione Programado.

  5. En la columna "Fecha/Hora de envío", seleccione el icono del sobre Sobre para el mensaje que desea ver.

Enviar mensajes programados ahora

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

  2. Haga clic en Comunicaciones (Beta).

  3. Seleccione Mensajes en el menú desplegable.
    Menú desplegable Mensajes de alertas de planificación de recursos

  4. Seleccione Programado.

  5. En la columna "Fecha/Hora de envío", seleccione el icono del sobre Sobre para el mensaje.

  6. Mueva el interruptor Icono Desactivar "Programar entrega" para colocarlo en la posición APAGADO.

  7. Haga clic en Enviar.

Editar mensajes programados

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

  2. Haga clic en Comunicaciones (Beta).

  3. Seleccione Mensajes en el menú desplegable.
    Menú desplegable Mensajes de alertas de planificación de recursos

  4. Seleccione Programado.

  5. En la columna "Fecha/Hora de envío", seleccione el icono del sobre Sobre para el mensaje.

  6. Edite el mensaje.

    • Enviar como.

      • Mensaje individual. Seleccione esta opción para enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, como mensajes individuales.

      • Mensaje de grupo. Seleccione esta opción para enviar el mensaje a varios destinatarios.

    • Destinatarios.

      • Seleccione destinatarios en el menú desplegable "Agregar destinatario" para agregarlos al mensaje.

      • Haga clic en eliminar junto a un destinatario para eliminarlo.

    • Sujeto. Introduzca el asunto del mensaje.

    • Contenido del mensaje. Ingrese el mensaje.

    • Programar la entrega. Seleccione si el mensaje está programado para su entrega.

      • Deje el interruptor Icono Alternar Activado "Programar entrega" ENCENDIDO para programar el mensaje. Actualice la fecha y hora de envío del mensaje.

      • Mueva el interruptor Icono Desactivar "Programar entrega " para guardar el mensaje como un borrador.

    • Opcional: Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" para permitir que otros usuarios accedan al mensaje en la pestaña Comunicaciones de Planificación de recursos.

  7. Haga clic en Programar o Guardar borrador.

Administrar mensajes programados (heredado)

  • Ver un mensaje programado

  • Enviar un mensaje programado ahora

  • Editar un mensaje programado

  • Eliminar un mensaje programado

Ver un mensaje programado

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.

  3. Haga clic en Programado.

  4. Haga clic en el mensaje para verlo.

Enviar un mensaje programado ahora

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.

  3. Haga clic en Programado.

  4. Haga clic en el mensaje para enviarlo ahora.

  5. Opcional: Edite el mensaje.

    • Sujeto. Introduzca el asunto del mensaje.

    • Mensaje. Ingresa tu mensaje.

    • Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione la persona a la que enviar el mensaje.
      Notas:

      • Puede repetir este paso para agregar destinatarios adicionales.

      • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icono eliminar Icon Delete Wfp junto a su nombre.

    • Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
      Nota: La opción solo se puede editar si el mensaje programado originalmente tenía marcada la casilla de verificación. Consulte Enviar un mensaje para la planificación de recursos.

  6. Mueva el interruptor de "Programar entrega" a la posición APAGADO.

  7. Haga clic en Enviar ahora.

Editar un mensaje programado

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.

  3. Haga clic en Programado.

  4. Haga clic en el mensaje para editarlo.

  5. Edite el mensaje.

    • Sujeto. Introduzca el asunto del mensaje.

    • Mensaje. Ingresa tu mensaje.

    • Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione la persona a la que enviar el mensaje.
      Notas:

      • Puede repetir este paso para agregar destinatarios adicionales.

      • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icono eliminar Icon Delete Wfp junto a su nombre.

    • Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
      Nota: La opción solo se puede editar si el borrador original tenía marcada esta casilla de verificación. Consulte Enviar un mensaje para la planificación de recursos.

  6. Programar la entrega. Seleccione si el mensaje está programado para su entrega.

    • Deje "Programar entrega" en la posición ON e ingrese la fecha y hora en que se enviará el mensaje programado. Luego haga clic en Programar.
      O

    • Mueva el interruptor de "Programar entrega" a la posición APAGADO para desprogramar el mensaje. Luego haga clic en Guardar para guardarlo como un borrador.

Eliminar un mensaje programado

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.

  3. Haga clic en Programado.

  4. Haga clic en el mensaje para eliminarlo.

  5. Haga clic en Eliminar.

Ver también