Configurar etiquetas para planificación de la fuerza laboral
Objetivo
Configurar etiquetas para personas y proyectos en Planificación de la fuerza laboral.
Fondo
Las etiquetas son criterios específicos que se pueden crear y agregar a las personas y los proyectos en Planificación de la fuerza laboral. Las etiquetas se pueden filtrar para ayudarlo a organizar y encontrar rápidamente personas y proyectos que coincidan con sus necesidades. Las etiquetas se crean y personalizan dentro de la página Configuración de planificación de la fuerza laboral.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
O - Para las etiquetas de personas, permisos de "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con los permisos granulares "Ver etiquetas de personas" y "Editar etiquetas de personas" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
- Para las etiquetas del proyecto, permisos de "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con los permisos granulares "Ver etiquetas de proyecto" y "Editar etiquetas de proyecto" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
- Información adicional
- Las etiquetas se pueden categorizar.
- Las etiquetas se pueden asignar a personas, proyectos o ambos.
- Las fechas de vencimiento y las advertencias para las próximas fechas de vencimiento se pueden configurar con etiquetas para alertar cuando los ítems como las certificaciones pueden vencer. Consulte ¿Cómo uso etiquetas con fechas de vencimiento en Planificación de la fuerza laboral?
Notas:- Las fechas de vencimiento solo se rastrean para personas, no para proyectos.
- Para que los usuarios reciban alertas sobre las etiquetas que vencen, debe configurar un perfil de notificación y asignar el perfil al usuario.
Requisitos previos
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en el icono Configurar ajustes
.
- Haga clic en Etiquetas.
- Opcional: Para agrupar etiquetas en categorías, haga clic en las etiquetas de grupo en Categorías? alternar a ENCENDIDO.
- Para crear una nueva categoría de etiqueta, haga clic en Nuevo en la sección "Categorías".
- Ingrese el nombre de la categoría.
- Haga clic en Guardar.
- En la sección Etiquetas, haga clic en Nuevo.
- Configure su etiqueta con las siguientes propiedades:
- Nombre*. Ingrese el nombre de la etiqueta.
- Color. Ingrese el color de la etiqueta.
- Requerir fecha de vencimiento. Marque esta casilla de verificación si la etiqueta requiere una fecha de vencimiento.
Nota: Si requiere una fecha de vencimiento, la fecha de vencimiento debe agregarse al agregar la etiqueta al perfil de una persona. Esto se utiliza comúnmente para realizar un seguimiento de las certificaciones de una persona. Para obtener más información, consulte ¿Cómo uso etiquetas con fechas de vencimiento? - Nº de días de advertencia antes de la expiración. Ingrese el número de días con antelación que la persona recibirá una notificación cuando su etiqueta esté por vencer.
- Accesible globalmente para todos los grupos. Marque esta casilla de verificación si desea poner a disposición esta etiqueta en todos los grupos. Consulte Configurar grupos para la planificación de la fuerza laboral.
- Grupos*. Si elige no hacer que la etiqueta esté disponible para todos los grupos, seleccione qué grupos deben tener acceso a la etiqueta.
- Abreviaturas (5 caracteres). Ingrese la abreviatura de la etiqueta.
- Categorías. Si elige categorizar sus etiquetas, seleccione las categorías en las que debería aparecer la etiqueta.
- Haga clic en Guardar.