Crear una asignación de fuerza laboral
Objetivo
Crear una asignación de mano de obra en Planificación de la fuerza laboral.
Fondo
Las asignaciones le permiten administrar su fuerza laboral asignando recursos a los proyectos.
Las asignaciones también se pueden utilizar para la proyección y planificación del trabajo futuro. Puede mantener estas asignaciones privadas hasta que esté listo para notificar a la persona asignada u otros miembros de su equipo.
También puede realizar asignaciones para completar las solicitudes de mano de obra. Consulte Completar una solicitud de mano de obra.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos
- Puede administrar la visibilidad del usuario de las asignaciones con estatus de solicitud de asignación.Consulte Configurar estatus de solicitud de asignación para la planificación de la fuerza laboral.
- Para realizar varias asignaciones con los mismos detalles, puede utilizar la herramienta de asignación rápida. Consulte Crear asignaciones de mano de obra mediante una asignación rápida.
Requisitos previos
- Si está agregando información para lo siguiente, debe configurar los ajustes con antelación:
- "Categoría" o "Subcategoría".Consulte Configurar categorías de proyectos para la planificación de la mano de obra.
- "Título laboral".Consulte Configurar títulos laborales para la planificación de la fuerza laboral.
- "Estatus".Consulte Configurar estatus de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza laboral.
- "Etiquetas".Consulte Configurar etiquetas para planificación de la fuerza laboral.
- "Campos personalizados".Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de la fuerza laboral.
- Si envía alertas de asignación:
Pasos
Puede crear nuevas asignaciones de mano de obra a partir de tres (3) lugares en Planificación de la fuerza laboral. Haga clic en un enlace a continuación para seguir los pasos relevantes:
También puede realizar asignaciones para completar las solicitudes de mano de obra. Consulte Completar una solicitud de mano de obra.
Crear una asignación de mano de obra a partir de la lista de asignaciones
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones.
- Haga clic en Nuevo.
- Complete la información de asignación:
- Proyecto. Ingrese el proyecto para el que está la asignación.
- Persona. La persona asignada.
- Categoría. Ingrese la categoría para la asignación.
- Subcategoría. Ingrese la subcategoría para la asignación.
- Estatus. Seleccione el estatus de asignación. Consulte Configurar estatus de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza laboral.
- Días laborables. Ingrese los días hábiles necesarios para la asignación.
- Etiquetas. Seleccione las etiquetas de la asignación. Consulte Configurar etiquetas para planificación de la fuerza laboral.
- Día de inicio. Ingrese la fecha en que comienza la asignación de trabajo.
- Fecha. Ingrese la fecha de inicio específica para la asignación.
O - Inicio del proyecto. Si la asignación comienza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de inicio del proyecto.
- Fecha. Ingrese la fecha de inicio específica para la asignación.
- Día de finalización.Ingrese la fecha en que termina la asignación de trabajo.
- Fecha.Ingrese la fecha de finalización específica para la asignación.
O - Semanas. Ingrese cuántas semanas para la asignación es.
O - Fin del proyecto. Si la asignación termina en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de finalización del proyecto.
- Fecha.Ingrese la fecha de finalización específica para la asignación.
- Tipo de asignación. Seleccione si el tipo de asignación está en horas de porcentaje. Consulte ¿Qué es un tipo de asignación de mano de obra?
- Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", ingrese la hora del día en que comienza la asignación.
- Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", ingrese la hora del día en que termina la asignación.
- Por ciento.Si seleccionó "Porcentaje", ingrese el porcentaje asignado a la asignación
- Horas extras. Marque esta casilla de verificación para permitir horas extras en cualquier momento que pase las horas pagadas asignadas por turno. Consulte Configurar el costo en la planificación de la mano de obra.
- Campos personalizados. Ingrese información para cualquier campo personalizado de asignación. Consulte Configure campos personalizados para la planificación de la fuerza laboral.
- Haga clic en Guardar para guardar la asignación.
O
Haga clic en el icono de interes
y seleccione Guardar y alerta para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada. VerQué ¿es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral?
Crear una asignación de la fuerza laboral a partir de las tablas de asignaciones
En los Tableros de asignaciones, puede crear una asignación de fuerza laboral utilizando:
Cree una asignación de mano de obra con el botón "Nuevo"
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros de asignaciones.
- Haga clic en Nuevo.
- Complete la información de asignación:
- Proyecto. Ingrese el proyecto para el que está la asignación.
- Persona. La persona asignada.
- Categoría. Ingrese la categoría para la asignación.
- Subcategoría. Ingrese la subcategoría para la asignación.
- Estatus. Seleccione el estatus de asignación. Consulte Configurar estatus de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza laboral.
- Días laborables. Ingrese los días hábiles necesarios para la asignación.
- Etiquetas. Seleccione las etiquetas de la asignación. Consulte Configurar etiquetas para planificación de la fuerza laboral.
- Día de inicio. Ingrese la fecha en que comienza la asignación de trabajo.
- Fecha. Ingrese la fecha de inicio específica para la asignación.
O - Inicio del proyecto. Si la asignación comienza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de inicio del proyecto.
- Fecha. Ingrese la fecha de inicio específica para la asignación.
- Día de finalización.Ingrese la fecha en que termina la asignación de trabajo.
- Fecha.Ingrese la fecha de finalización específica para la asignación.
O - Semanas. Ingrese cuántas semanas para la asignación es.
O - Fin del proyecto. Si la asignación termina en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de finalización del proyecto.
- Fecha.Ingrese la fecha de finalización específica para la asignación.
- Tipo de asignación. Seleccione si el tipo de asignación está en horas de porcentaje. Consulte ¿Qué es un tipo de asignación de mano de obra?
- Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", ingrese la hora del día en que comienza la asignación.
- Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", ingrese la hora del día en que termina la asignación.
- Por ciento.Si seleccionó "Porcentaje", ingrese el porcentaje asignado a la asignación
- Horas extras. Marque esta casilla de verificación para permitir horas extras en cualquier momento que pase las horas pagadas asignadas por turno. Consulte Configurar el costo en la planificación de la mano de obra.
- Haga clic en Guardar para guardar la asignación.
O - Haga clic en el icono de interes y seleccione Guardar y alerta para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada. VerQué ¿es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral?
Crear una asignación de mano de obra utilizando arrastrar y soltar
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros de asignaciones.
- Busque su "Banco de recursos". Consulte ¿Qué es el "banco de recursos" en Planificación de la fuerza laboral?
- Busque a la persona que desea asignar. Consulte Buscar, ordenar y filtrar personas en los tableros de asignaciones.
- Desde el "Banco de recursos", use una operación de arrastrar y soltar para mover el nombre de la persona asignada al proyecto. Consulte ¿Qué es el "banco de recursos" en Planificación de la fuerza laboral?
- Complete la información de asignación:
- Proyecto. Ingrese el proyecto para el que está la asignación.
- Persona. La persona asignada.
- Categoría. Ingrese la categoría para la asignación.
- Subcategoría. Ingrese la subcategoría para la asignación.
- Estatus. Seleccione el estatus de asignación. Consulte Configurar estatus de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza laboral.
- Días laborables. Ingrese los días hábiles necesarios para la asignación.
- Etiquetas. Seleccione las etiquetas de la asignación. Consulte Configurar etiquetas para planificación de la fuerza laboral.
- Día de inicio. Ingrese la fecha en que comienza la asignación de trabajo.
- Fecha. Ingrese la fecha de inicio específica para la asignación.
O - Inicio del proyecto. Si la asignación comienza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de inicio del proyecto.
- Fecha. Ingrese la fecha de inicio específica para la asignación.
- Día de finalización.Ingrese la fecha en que termina la asignación de trabajo.
- Fecha.Ingrese la fecha de finalización específica para la asignación.
O - Semanas. Ingrese cuántas semanas para la asignación es.
O - Fin del proyecto. Si la asignación termina en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de finalización del proyecto.
- Fecha.Ingrese la fecha de finalización específica para la asignación.
- Tipo de asignación. Seleccione si el tipo de asignación está en horas de porcentaje. Consulte ¿Qué es un tipo de asignación de mano de obra?
- Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", ingrese la hora del día en que comienza la asignación.
- Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", ingrese la hora del día en que termina la asignación.
- Por ciento.Si seleccionó "Porcentaje", ingrese el porcentaje asignado a la asignación
- Horas extras. Marque esta casilla de verificación para permitir horas extras en cualquier momento que pase las horas pagadas asignadas por turno. Consulte Configurar el costo en la planificación de la mano de obra.
- Haga clic en Guardar para guardar la asignación.
O - Haga clic en el icono de interes y seleccione Guardar y alerta para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada. VerQué ¿es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral?
Cree una asignación de mano de obra a partir de las asignaciones Gantt
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt.
- Haga clic en Nuevo.
- Complete la información de asignación:
- Proyecto. Ingrese el proyecto para el que está la asignación.
- Persona. La persona asignada.
- Categoría. Ingrese la categoría para la asignación.
- Subcategoría. Ingrese la subcategoría para la asignación.
- Estatus. Seleccione el estatus de asignación. Consulte Configurar estatus de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza laboral.
- Días laborables. Ingrese los días hábiles necesarios para la asignación.
- Etiquetas. Seleccione las etiquetas de la asignación. Consulte Configurar etiquetas para planificación de la fuerza laboral.
- Día de inicio. Ingrese la fecha en que comienza la asignación de trabajo.
- Fecha. Ingrese la fecha de inicio específica para la asignación.
O - Inicio del proyecto. Si la asignación comienza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de inicio del proyecto.
- Fecha. Ingrese la fecha de inicio específica para la asignación.
- Día de finalización.Ingrese la fecha en que termina la asignación de trabajo.
- Fecha.Ingrese la fecha de finalización específica para la asignación.
O - Semanas. Ingrese cuántas semanas para la asignación es.
O - Fin del proyecto. Si la asignación termina en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de finalización del proyecto.
- Fecha.Ingrese la fecha de finalización específica para la asignación.
- Tipo de asignación. Seleccione si el tipo de asignación está en horas de porcentaje. Consulte ¿Qué es un tipo de asignación de mano de obra?
- Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", ingrese la hora del día en que comienza la asignación.
- Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", ingrese la hora del día en que termina la asignación.
- Por ciento.Si seleccionó "Porcentaje", ingrese el porcentaje asignado a la asignación
- Horas extras. Marque esta casilla de verificación para permitir horas extras en cualquier momento que pase las horas pagadas asignadas por turno. Consulte Configurar el costo en la planificación de la mano de obra.
- Haga clic en Guardar para guardar la asignación.
O - Haga clic en el icono de interes y seleccione Guardar y alerta para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada. VerQué ¿es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral?