Administrar mensajes programados para la planificación de la fuerza laboral
Objetivo
Administrar mensajes programados para Planificación de la fuerza laboral.
Contexto
Puede programar mensajes para enviar a personas que administre en Planificación de la fuerza laboral. Este tutorial muestra cómo ver, enviar, editar y eliminar mensajes programados.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para enviar mensajes, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
O
Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con el permiso granular "Crear mensajes" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra. - Para recibir mensajes por correo electrónico, las personas deben tener la casilla de verificación Habilitar correo electrónico seleccionada y una dirección de correo electrónico ingresada en su información personal en la lista de personas. Consulte Editar personas en planificación de la fuerza laboral.
- Para recibir mensajes a través de SMS, las personas deben tener la opción Habilitar SMS casilla de verificación seleccionada y un número de teléfono ingresado en su información personal en la Lista de personas. Consulte Editar personas en planificación de la fuerza laboral.
- Para enviar mensajes, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
- Información Adicional:
- Los mensajes enviados en Planificación de la fuerza laboral NO aparecen en correos electrónicos en Procore.
- Las tarifas de mensajes y datos pueden aplicarse al enviar o recibir mensajes SMS.
- Los mensajes que solo son visibles para usted tiene un icono de candado
. - Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de la Planificación de la fuerza laboral y no se pueden recuperar.
Requisitos previos
Pasos
Puede administrar sus mensajes programados de cuatro (4) formas:
- Ver un mensaje programado
- Enviar un mensaje programado ahora
- Editar un mensaje programado
- Eliminar un mensaje programado
Ver un mensaje programado
Para ver un mensaje programado, siga estos pasos:
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
- Haga clic en Programado.
- Haga clic en el mensaje para ver.
Enviar un mensaje programado ahora
Para editar un mensaje programado, siga estos pasos:
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
- Haga clic en Programado.
- Haga clic en el mensaje para enviar ahora.
- Opcional: Edite el mensaje.
- Asunto. Ingrese el asunto del mensaje.
- Mensaje. Ingrese su mensaje.
- Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione a la persona a la que enviar el mensaje.
Notas:- Puede repetir este paso para agregar destinatarios adicionales.
- Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icono eliminar
junto a su nombre.
- Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
Nota: La opción solo se puede editar si el mensaje programado originalmente tenía marcada la casilla de verificación. Consulte Enviar un mensaje para la planificación de la mano de obra.
- Mueva el interruptor para "Entrega del programa" a la posición APAGADO.
- Haga clic en Enviar ahora.
Editar un mensaje programado
Para editar un mensaje programado, siga estos pasos:
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
- Haga clic en Programado.
- Haga clic en el mensaje para editar.
- Edite el mensaje.
- Asunto. Ingrese el asunto del mensaje.
- Mensaje. Ingrese su mensaje.
- Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione a la persona a la que enviar el mensaje.
Notas:- Puede repetir este paso para agregar destinatarios adicionales.
- Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icono eliminar junto a su nombre.
- Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
Nota: La opción solo se puede editar si el borrador original tenía esta casilla de verificación marcada. Consulte Enviar un mensaje para la planificación de la mano de obra.
- Entrega del programa. Seleccione si el mensaje está programado para la entrega.
- Deje la "Entrega del programa" en la posición ENCENDIDO e ingrese la fecha y hora para que se envíe el mensaje programado. Luego haga clic en Programa.
O - Mueva el interruptor para "Entrega del programa" a la posición APAGADO para desconocer el mensaje. Luego haga clic en Guardar para guardarlo como borrador.
- Deje la "Entrega del programa" en la posición ENCENDIDO e ingrese la fecha y hora para que se envíe el mensaje programado. Luego haga clic en Programa.
Eliminar un mensaje programado
Para eliminar un mensaje programado, siga estos pasos:
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
- Haga clic en Programado.
- Haga clic en el mensaje para eliminar.
- Haga clic en Eliminar.
Precaución
Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de la Planificación de la fuerza laboral y no se pueden recuperar.Ver también
- Enviar un mensaje para la planificación de la fuerza laboral
- Administre su bandeja de entrada para la planificación de la fuerza laboral
- Administrar mensajes borradores para la planificación de la fuerza laboral
- Administrar mensajes destacados para la planificación de la fuerza laboral
- Administrar mensajes enviados para la planificación de la fuerza laboral
- Administrar mensajes archivados para la planificación de la fuerza laboral