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Procore

Administrar mensajes programados para la planificación de la fuerza laboral

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Objetivo

Administrar mensajes programados para Planificación de la fuerza laboral.

Contexto

Puede programar mensajes para enviar a personas que administre en Planificación de la fuerza laboral. Este tutorial muestra cómo ver, enviar, editar y eliminar mensajes programados.

 

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
  • Información Adicional:
    • Los mensajes enviados en Planificación de la fuerza laboral NO aparecen en correos electrónicos en Procore.
    • Las tarifas de mensajes y datos pueden aplicarse al enviar o recibir mensajes SMS.
    • Los mensajes que solo son visibles para usted tiene un icono de candadoicon-private-wfp.png .
    • Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de la Planificación de la fuerza laboral y no se pueden recuperar.

Pasos

Puede administrar sus mensajes programados de cuatro (4) formas:

Ver un mensaje programado

Para ver un mensaje programado, siga estos pasos:

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Programado.
  4. Haga clic en el mensaje para ver.

Enviar un mensaje programado ahora

Para editar un mensaje programado, siga estos pasos:

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Programado.
  4. Haga clic en el mensaje para enviar ahora.
  5. Opcional: Edite el mensaje.
    • Asunto. Ingrese el asunto del mensaje.
    • Mensaje. Ingrese su mensaje.
    • Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione a la persona a la que enviar el mensaje.
      Notas:
      • Puede repetir este paso para agregar destinatarios adicionales.
      • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icono eliminar icon-delete-wfp.png junto a su nombre.
    • Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
      Nota: La opción solo se puede editar si el mensaje programado originalmente tenía marcada la casilla de verificación. Consulte Enviar un mensaje para la planificación de la mano de obra.
  6. Mueva el interruptor para "Entrega del programa" a la posición APAGADO.
  7. Haga clic en Enviar ahora.

Editar un mensaje programado

Para editar un mensaje programado, siga estos pasos:

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Programado.
  4. Haga clic en el mensaje para editar.
  5. Edite el mensaje.
    • Asunto. Ingrese el asunto del mensaje.
    • Mensaje. Ingrese su mensaje.
    • Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione a la persona a la que enviar el mensaje.
      Notas:
      • Puede repetir este paso para agregar destinatarios adicionales.
      • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icono eliminar icon-delete-wfp.png junto a su nombre.
    • Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
      Nota: La opción solo se puede editar si el borrador original tenía esta casilla de verificación marcada. Consulte Enviar un mensaje para la planificación de la mano de obra.
  6. Entrega del programa. Seleccione si el mensaje está programado para la entrega.
    • Deje la "Entrega del programa" en la posición ENCENDIDO e ingrese la fecha y hora para que se envíe el mensaje programado. Luego haga clic en Programa.
      O
    • Mueva el interruptor para "Entrega del programa" a la posición APAGADO para desconocer el mensaje. Luego haga clic en Guardar para guardarlo como borrador.

Eliminar un mensaje programado

Para eliminar un mensaje programado, siga estos pasos:

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Programado.
  4. Haga clic en el mensaje para eliminar.
  5. Haga clic en Eliminar.
 Precaución
Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de la Planificación de la fuerza laboral y no se pueden recuperar.