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Procore

Enviar un mensaje para la planificación de la fuerza laboral

Objetivo

Enviar por correo electrónico y mensajes cortos (SMS) a las personas para la Planificación de la fuerza laboral.

Contexto

Al administrar su fuerza laboral, puede enviar mensajes para proporcionar información útil, como actualizaciones al clima, programas o información sobre ciertos títulos laborales.

Este tutorial muestra cómo enviar mensajes, crear borradores o mensajes de programa para enviar más tarde.

Aspectos para tener en cuenta

Pasos

Puede enviar mensajes de tres (3) lugares en Planificación de la fuerza laboral:

Enviar mensajes desde la herramienta Mensajes

Utilice los mensajes para enviar mensajes a cualquier persona de su lista de personas cuya perfil está configurado para recibir mensajes por correo electrónico, SMS o a través de la aplicación Planificación de la mano de obra/Diagrama de mano de obra.

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Nuevo.
  4. Opcional: Ingrese un asunto.
  5. Ingrese el mensaje que desea enviar.
  6. Seleccione el "Tipo de mensaje":
    • Mensaje individual. Seleccione enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, como mensajes individuales.
    • Mensaje de grupo. Seleccione para enviar el mensaje a varios destinatarios.
  7. Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione destinatarios adicionales.
    Notas:
    • Puede repetir este paso para agregar destinatarios adicionales.
    • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icono eliminar icon-delete-wfp.png junto a su nombre.
  8. Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" para permitir que otros usuarios accedan al mensaje en la herramienta Mensajes.
  9. Seleccione cuando envíe el mensaje:
    • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar el mensaje de inmediato.
    • Horario. Mueva el interruptor para "Entrega del programa" a la posición ENCENDIDO para programar el mensaje.
      1. Ingrese la fecha y hora para que se envíe el mensaje programado.
      2. Haga clic en Programa.
    • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar el mensaje como borrador. 
      Nota: Puede enviar el borrador en un momento posterior desde sus mensajes en borrador.

Enviar mensajes desde los Tableros de asignaciones

Desde las Tablas de asignaciones, puede enviar mensajes a todas las personas con asignaciones para el proyecto en una determinada fecha o dentro de un cierto rango de fechas.

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros de asignaciones.
  3. Haga clic en los puntos suspensivos icon-ellipsis-wfp.png del proyecto para el que desea enviar el mensaje.
  4. Seleccione Personas del mensaje.
  5. Seleccione quién enviar el mensaje según quién tiene una asignación ese día.
    • Día de visualización actual. Personas que tienen una asignación en el día actual que se muestra en las Tablas de asignación.
    • Rango de fechas. Personas con una asignación dentro de un cierto rango de fechas.
      1. Seleccione la Fecha de inicio del rango de fechas.
      2. Seleccione una fecha de finalización o el número de semanas de la fecha de inicio.
  6. Haga clic en Crear mensaje.
  7. Opcional: Ingrese un asunto.
  8. Ingrese el mensaje que desea enviar.
  9. Seleccione el "Tipo de mensaje":
    • Mensaje individual. Seleccione enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, como mensajes individuales.
    • Mensaje de grupo. Seleccione para enviar el mensaje a varios destinatarios.
  10. Opcional: Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione destinatarios adicionales.
    Notas:
    • Puede repetir este paso para agregar destinatarios adicionales.
    • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icono Eliminar icon-delete-wfp.png junto a su nombre.
  11. Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" para permitir que otros usuarios accedan al mensaje en la herramienta Mensajes.
  12. Seleccione cuando envíe el mensaje:
    • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar el mensaje de inmediato.
    • Horario. Mueva el interruptor para "Entrega del programa" a la posición ENCENDIDO para programar el mensaje.
      1. Ingrese la fecha y hora para que se envíe el mensaje programado.
      2. Haga clic en Programa.
    • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar el mensaje como borrador. 
      Nota: Puede enviar el borrador en un momento posterior desde sus mensajes en borrador.

Enviar mensajes desde la Gantt asignaciones

Desde la Gantt asignaciones, puede enviar mensajes a todas las personas asignadas del proyecto en una determinada fecha o dentro de un determinado rango de fechas.

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Asignaciones Gantt.
  3. Seleccione Proyectos.
    clipboard_ed866d13205e3cd61fb36714149345880.png
  4. Haga clic en los puntos suspensivos icon-ellipsis-wfp.png del proyecto para el que desea enviar el mensaje.
  5. Seleccione Personas del mensaje.
  6. Seleccione un destinatario basado en quién tiene una asignación ese día.
    • Día de visualización actual. Personas que tienen una asignación del día específico seleccionado.
    • Rango de fechas. Personas con una asignación dentro de un cierto rango de fechas.
      1. Seleccione la Fecha de inicio del rango de fechas.
      2. Seleccione una fecha de finalización o el número de semanas de la fecha de inicio.
  7. Haga clic en Crear mensaje.
  8. Opcional: Ingrese un asunto.
  9. Ingrese el mensaje para enviar.
  10. Seleccione el "Tipo de mensaje":
    • Mensaje individual. Seleccione enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, como mensajes individuales.
    • Mensaje de grupo. Seleccione para enviar el mensaje a varios destinatarios.
  11. Opcional: Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione destinatarios adicionales.
    Notas:
    • Puede repetir este paso para agregar destinatarios adicionales.
    • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icono eliminar icon-delete-wfp.png junto a su nombre.
  12. Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" para permitir que otros usuarios accedan al mensaje en la herramienta Mensajes.
  13. Seleccione cuando envíe el mensaje:
    • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar el mensaje de inmediato.
    • Horario. Mueva el interruptor para "Entrega del programa" a la posición ENCENDIDO para programar el mensaje.
      1. Ingrese la fecha y hora para que se envíe el mensaje programado.
      2. Haga clic en Programa.
    • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar el mensaje como borrador. 
      Nota: Puede enviar el borrador en un momento posterior desde sus mensajes en borrador.