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Procore

Administre su bandeja de entrada para la planificación de la fuerza laboral

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Objetivo

Administrar su bandeja de entrada para los mensajes enviados en Planificación de la fuerza laboral.

Contexto

Puede enviar mensajes a las personas que administra en Planificación de la fuerza laboral. También puede seguir los pasos a continuación para responder a los mensajes, así como ver, destacar (favorito), archivar y eliminar mensajes.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para ver, favorito, archivar o eliminar mensajes, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
      O
      Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral.
    • Para responder mensajes utilizando la herramienta Mensajes, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
      O
      Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con el permiso granular "Crear mensajes" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
    • Para recibir mensajes por correo electrónico, las personas deben tener la casilla de verificación Habilitar correo electrónico seleccionada y una dirección de correo electrónico ingresada en su información personal en la lista de personas. Consulte Editar personas en planificación de la fuerza laboral.
    • Para recibir mensajes a través de SMS, las personas deben tener la opción Habilitar SMS casilla de verificación seleccionada y un número de teléfono ingresado en su información personal en la Lista de personas. Consulte Editar personas en planificación de la fuerza laboral.
  • Información Adicional:
    • Los mensajes enviados en Planificación de la fuerza laboral NO aparecen en correos electrónicos en Procore.
    • Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de la Planificación de la fuerza laboral y no se pueden recuperar.
    • Los mensajes que solo son visibles para usted tiene un icono de Candado icon-private-wfp.png .
    • Las personas que reciben mensajes a través de SMS no pueden responder a través de SMS.
      Nota: Las tarifas de mensajes y datos pueden aplicarse al recibir mensajes SMS.
    • Las personas que reciben mensajes por correo electrónico pueden responder desde su propio cliente de correo electrónico. Las respuestas enviadas por correo electrónico aparecen en su bandeja de entrada.

Pasos

Para un mensaje de vista, siga estos pasos:

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
    Nota: La herramienta Mensajes se abre en su bandeja de entrada.
  3. Haga clic en el mensaje para ver.
    Puede ver el mensaje que se envió y las respuestas.

Destacar un mensaje

Para destacar un mensaje, siga estos pasos:

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
    Nota: De forma predeterminada, los mensajes se abren a su bandeja de entrada.
  3. Haga clic en el icono de estrella icon-star-wfp.png para el mensaje que desea marcar como favorito.
    Notas:

Responder a un mensaje

Para responder a un mensaje de Planificación de la fuerza laboral, siga estos pasos:

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
    Nota: De forma predeterminada, la herramienta Mensajes se abre en su bandeja de entrada.
  3. Haga clic en el mensaje para responder.
  4. En el cuadro de texto, ingrese su respuesta.
  5. Haga clic en Responder para enviar el mensaje.
    Notas:

Archivar un mensaje

Para archivar un mensaje, siga estos pasos:

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
    Nota: De forma predeterminada, la herramienta Mensajes se abre en su bandeja de entrada.
  3. Haga clic en el mensaje para archivar.
  4. Haga clic en Archivar.
    Nota: Los mensajes archivados se enumeran en la sección "Archivado" de la herramienta Mensajes. Consulte Administrar mensajes archivados para la planificación de la fuerza laboral.

Eliminar un mensaje

Para eliminar un mensaje, siga estos pasos:

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
    Nota: De forma predeterminada, la herramienta Mensajes se abre en su bandeja de entrada.
  3. Haga clic en el mensaje para eliminar.
  4. Haga clic en Eliminar.
 Precaución
Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de la Planificación de la fuerza laboral. No pueden recuperarse de Procore.