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Procore

Preparar Datos para importarlos a la herramienta planificación de la fuerza laboral

Objetivo 

Cómo preparar datos para una importación única a la herramienta Planificación de la fuerza laboral.

Contexto

La herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía es la solución de administración de la fuerza laboral de construcción de Procore que proporciona una visión en tiempo real de las asignaciones y disponibilidad de su fuerza laboral.

Para configurar su herramienta planificación de la mano de obra, Procore ofrece una carga de datos única para configurar sus proyectos, empleados y más. Si bien solo se requieren ciertos campos, se recomienda completar la mayor cantidad de información con precisión posible para la configuración más completa.

Cosas para considerar 

  • Los clientes pueden utilizar este proceso una (1) vez para configurar su herramienta de planificación de la fuerza laboral.
  • No hay caracteres especiales (!!!'!@#$%\*_{[}]]:"' <,>.? /)
 Recomendación
  • Complete la mayor cantidad de información posible para la configuración más completa.
  • Revise la hoja de cálculo para obtener precisión antes de enviarla.

Pasos 

  1. Comuníquese con su Punto de contacto de Procore para la plantilla de carga de datos de planificación de la fuerza laboral.
  2. Rellene la siguiente información:
  3. Envíe por correo electrónico la hoja de cálculo completa a su Punto de contacto de Procore.

Grupos

Mostrar/ocultar campos  

Campos obligatorios:

  • Nombre del grupo
    El título del grupo Planificación de la fuerza laboral. Se aceptan guiones (-). Ejemplo: Kansas City
  • ID de grupo
    El identificador abreviado del grupo. Ejemplo: KS
  • Zona horaria
    La zona horaria de la ubicación del grupo. Ejemplo: América/Chicago
    Opciones adicionales:
    América/Chicago 
    América/Los_Angeles
    América/New_York 
    América/Denver 
    Australia/Brisbane
    Australia/Están 
    Australia/Adelaida 
    Australia/Darwin 
    Australia/Perth 
    Pacífico/Zelanda

Campos opcionales:

  • Dirección 1
    La dirección de la ubicación del grupo. Ejemplo: 1234 Main St
  • Dirección 2
    La dirección de la ubicación del grupo. Ejemplo: Suite 320
  • Ciudad/Ciudad
    La ciudad de la ubicación del grupo. Ejemplo: Kansas City
  • Estado/Provincia 
    El estado abreviatura código de ubicación del grupo, formateado con todas las letras en mayúsculas. Ejemplo: MO
  • Código postal
    El código postal de la ubicación del grupo (para clientes de EE. UU. Ejemplo: 62113
  • País
    El país de la ubicación del grupo, formateado como código de país estándar. Ejemplo: EE. UU.
  • Nombre de contacto
    El nombre del punto de contacto del grupo. Ejemplo: John Smith
  • Número de teléfono de contacto
    El número de teléfono del punto de contacto del grupo.
    Para estados Unidos y Canadá, el formato de número de teléfono es XXX-XXX-XXXX. Ejemplo: 913-555-8225
    Para países fuera de EE. UU. y Canadá, se debe ingresar un código de país. Ejemplo: +64 21 345 687 
  • Comuníquese con el correo electrónico de contacto
    La dirección de correo electrónico del punto de contacto del grupo. Ejemplo: test@test.com

Títulos laborales

Mostrar/ocultar campos  

Campos obligatorios:

  • Nombre del título laboral
    El nombre del título laboral. Se aceptan guiones (-). Ejemplo: aprendiz
  • ID de título laboral
    El identificador de título laboral abreviado. Ejemplo: APLICACIÓN
  • ID de grupo
    Los grupos de los títulos laborales son parte. El ID debe coincidir con la ID del grupo en la pestaña "Agrupar" exactamente. Ejemplo: KS
    Si hay más de un grupo, cada grupo debe estar separado por una tubería (/) sin espacios. Ejemplo: KC]LA 
    Si el título laboral pertenece a todos los grupos, escriba "Todo". Ejemplo: todo

Campos opcionales:

  • Color de título laboral
    El valor HEX asociado con el título laboral. Ejemplo: #FFA500

Etiquetas

Mostrar/ocultar campos  

Campos obligatorios:

  • Nombre de etiqueta
    El nombre de la etiqueta de certificación/capacitación/badging. Se aceptan guiones (-). Ejemplo: OSHA 30
  • Identificador de 5 dígitos (caracteres)
    El nombre abreviado de la etiqueta que se puede identificar fácilmente. Ejemplo: OSH30
  • ID de grupo
    Los grupos de las etiquetas son parte. El ID debe coincidir con la ID del grupo en la pestaña "Agrupar" exactamente. Ejemplo: KS
    Si hay más de un grupo, cada grupo debe estar separado por una tubería (/) sin espacios. Ejemplo: KC]LA 
    Si el título laboral pertenece a todos los grupos, escriba "Todo". Ejemplo: todo
  • ¿Expira esta etiqueta? (Y/N)
    Si la etiqueta puede expirar o no, como una certificación. Ejemplo: Y

Campos opcionales:

  • Color de etiqueta (valor HEX)
    El valor HEX asociado con la etiqueta. Ejemplo: #FFA500
  • N° de días de advertencia
    Si esta etiqueta expira, se puede establecer un período de advertencia (en días) para notificar a los usuarios sobre las etiquetas que vencen. Ejemplo: 60
  • Categorías
    El nombre de la categoría de etiqueta a la que pertenece la etiqueta. Ejemplo: Seguridad.
    Si hay más de un grupo, cada grupo debe estar separado por una tubería (/) sin espacios. Ejemplo: Seguridad]Badging

Categorías de etiquetas

Mostrar/ocultar campos  

Campos obligatorios:

  • Nombre de categoría
    Los nombres de las categorías que se utilizan para organizar etiquetas. Ejemplo: Seguridad

Gente

Mostrar/ocultar campos  

Campos obligatorios:

  • Nombre
    El nombre del empleado. Se aceptan guiones (-) y aposadvisorhes ('). Ejemplo: John
  • Apellido
    El apellido del empleado. Ejemplo: Smith
  • ID de grupo disponibles para
    Qué grupos deben ser visibles para los empleados. El ID debe coincidir con la ID del grupo en la pestaña "Agrupar" exactamente. Ejemplo: KS
    Si hay más de un grupo, cada grupo debe estar separado por una tubería (/) sin espacios. Ejemplo: KC]LA 
    Si el título laboral pertenece a todos los grupos, escriba "Todo". Ejemplo: todo
  • Estatus (activo/inactivo)
    El estatus actual del empleado. Ejemplo: activo
  • Asignable (Y)
    Todos los empleados deben agregarse como asignables en la carga de datos. Una vez completada la carga de datos, puede actualizar esto en la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Ejemplo: Y
  • ID del empleado
    Número de identificación del empleado. Ejemplo: B18283

Campos opcionales:

  • ID de título laboral
    La ID del título laboral del empleado. La ID debe coincidir exactamente con la ID del título laboral. Ejemplo: APLICACIÓN
  • Fecha de contrato (MM/DD/AAAA)
    La fecha en que se contrató al empleado. Ejemplo: 01/26/2016
  • Salario por hora (XX o XX.XX)
    Tarifa horaria del empleado. Ejemplo: 25.50
  • Teléfono móvil
    El número móvil del empleado.
    Para estados Unidos y Canadá, el formato de número de teléfono es XXX-XXX-XXXX. Ejemplo: 913-555-8225
    Para países fuera de EE. UU. y Canadá, se debe ingresar un código de país. Ejemplo: +64 21 345 687
 Nota:
No se puede cargar el mismo número de teléfono para diferentes empleados. Elimine los números de teléfono duplicados.
  • Puede recibir SMS (Y/N)
    Si el empleado debe recibir alertas y mensajes a través de SMS. Ejemplo: Y
  • Correo electrónico
    Dirección de correo electrónico del empleado. Ejemplo: test@test.com
 Nota:
  • Si es posible, esto debe ser su dirección de correo electrónico laboral ya que esto será su registro en Procore y recibirá notificaciones de Planificación de la mano de obra.
  • La misma dirección de correo electrónico no se puede cargar para diferentes empleados. Elimine las direcciones de correo electrónico duplicadas.
  • Puede recibir correo electrónico (sí/n)
    Si el empleado debe recibir alertas y mensajes por correo electrónico. Ejemplo: Y
  • Dirección 1
    Dirección del empleado. Se requiere que el empleado aparezca en el mapa de Planificación de la fuerza laboral. Ejemplo: 1234 Main St
  • Dirección 2
    Dirección del empleado. Ejemplo: Suite 320
  • Ciudad/Ciudad
    La ciudad del empleado. Se requiere que el empleado aparezca en el mapa de Planificación de la fuerza laboral. Ejemplo: Kansas City
  • Estado/Provincia 
    El estado del empleado abreviatura, formateado con todas las letras en mayúsculas. Se requiere que el empleado aparezca en el mapa de Planificación de la fuerza laboral. Ejemplo: MO
  • Código postal
    El código postal del empleado (para clientes de EE. UU.). Se requiere que el empleado aparezca en el mapa de Planificación de la fuerza laboral. Ejemplo: 62113
  • País
    El país del empleado, formateado como código de país estándar. Ejemplo: EE. UU.
  • Fecha de nacimiento (MM/DD/AAAA)
    La fecha de nacimiento del empleado. Ejemplo: 01/26/1980
  • Género (M/F)
    El género del empleado. Ejemplo: M
  • Nombre del contacto de emergencia
    El nombre del contacto de emergencia del empleado. Ejemplo: Jane Smith
  • Relación de contacto de emergencia
    La relación entre el empleado y su contacto de emergencia. Ejemplo: Recepción
  • Número de teléfono de contacto de emergencia
    El número de teléfono del contacto de emergencia del empleado.
    Para estados Unidos y Canadá, el formato de número de teléfono es XXX-XXX-XXXX. Ejemplo: 913-555-8225
    Para países fuera de EE. UU. y Canadá, se debe ingresar un código de país. Ejemplo: +64 21 345 687 
  • Correo electrónico de contacto de emergencia
    La dirección de correo electrónico del contacto de emergencia del empleado. Ejemplo: test@test.com

Proyectos

Mostrar/ocultar campos  

Campos obligatorios:

  • Nombre del proyecto
    El nombre del proyecto. Se aceptan guiones, aposerhes, ampersand y períodos. Ejemplo: Estadio Acme
  • ID de grupo
    Los grupos de los proyectos son parte. El ID debe coincidir con la ID del grupo en la pestaña "Agrupar" exactamente. Ejemplo: KS
    Si hay más de un grupo, cada grupo debe estar separado por una tubería (/) sin espacios. Ejemplo: KC]LA 
    Si el título laboral pertenece a todos los grupos, escriba "Todo". Ejemplo: todo
  • Estatus (activo, pendiente, inactivo)
    El estatus del proyecto. Ejemplo: activo.
  • Número de proyecto
    El número de seguimiento del proyecto. Se aceptaron guiones (-). Ejemplo: AC2997

Campos opcionales:

  • Color del proyecto (valor HEX)
    El valor HEX asociado con el título laboral. Ejemplo: #FFA500
 Recomendación
Algunos clientes color código sus proyectos por gerente de proyecto, cliente, tipo de proyecto, etc.
  • Dirección 1
    Dirección del lugar del proyecto. Se requiere que el proyecto aparezca en el mapa de Planificación de la fuerza laboral. Ejemplo: 1234 Main St
  • Dirección 2
    Dirección del lugar del proyecto. Ejemplo: Suite 320
  • Ciudad/Ciudad
    La ciudad del lugar de trabajo. Se requiere que el proyecto aparezca en el mapa de Planificación de la fuerza laboral. Ejemplo: Kansas City
  • Estado/Provincia 
    El estado del sitio de proyecto abreviatura, formateado con todas las letras en mayúsculas. Se requiere que el proyecto aparezca en el mapa de Planificación de la fuerza laboral. Ejemplo: MO
  • Código postal
    El código postal del sitio de trabajo (para clientes de EE. UU.). Se requiere que el proyecto aparezca en el mapa de Planificación de la fuerza laboral. Ejemplo: 62113
  • País
    El país del lugar de trabajo, formateado como código de país estándar. Ejemplo: EE. UU.
  • Zona horaria
    La zona horaria del lugar de trabajo. Ejemplo: América/Chicago
    Opciones adicionales:
    América/Chicago 
    América/Los_Angeles
    América/New_York 
    América/Denver 
    Australia/Brisbane
    Australia/Están 
    Australia/Adelaida 
    Australia/Darwin 
    Australia/Perth 
    Pacífico/Zelanda
  • Hora de inicio diaria predeterminada (XX:XX AM/PM) 
    Las asignaciones de tiempo predeterminadas comienzan en este proyecto. Ejemplo: 07:00 AM
  • Hora de parada diaria predeterminada (XX:XX AM/PM) 
    Las asignaciones de tiempo predeterminadas detienen este proyecto. Ejemplo: 03:30 p.m.
  • Fecha estimada de inicio* (MM/DD/AAAA)
    La fecha estimada de inicio del proyecto. Ejemplo: 02/22/2021
  • Fecha estimada de finalización (MM/DD/AAAA)
    La fecha estimada de finalización del proyecto. Ejemplo: 08/25/2025
  • Tarifa media de licitación por hora (XX o XX.XX)
    ¿La tarifa promedio por hora? Ejemplo: 25.10
  • Porcentaje completado
    Porcentaje actual completado del proyecto. Ejemplo: 95
  • Cliente
    El cliente del proyecto. Ejemplo: ACME Construcción Co
  • Tipo de proyecto
    El tipo de proyecto. Ejemplo: comercial