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Procore

Ver el tablero de totales

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Objetivo

Ver el tablero de Totales para ver el total de personas, días, horas y costo de personas asignadas y solicitadas para cada proyecto o título laboral en la herramienta Planificación de la fuerza laboral.

Contexto

El tablero de totales le ayuda a ver los contratos actuales y futuros de la fuerza laboral para ayudarlo a comprender el personal y el costo. Consulte el número total de personas activas en su fuerza laboral, así como la cantidad de personas asignadas o solicitadas para cada proyecto o título laboral. Puedes ver los totales por personas, días, horas o costo.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
  • Información adicional
    • Un "delta" solo está disponible cuando se visualizan "Unidades totales de celdas" por "Personas".

Pasos

Configurar el tablero de totales

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Tablero y seleccione Totales.
  3. Seleccione la fecha y el número de semanas que desea ver.
    Nota: Al seleccionar 1 a 8 semanas, se mostrarán datos por día, 16 semanas mostrarán datos por semana, 6 meses o más mostrarán los datos por mes.
  4. Haga clic en Configurar.
  5. Seleccione para ver los totales por:
    • Título laboral.Los títulos laborales enumerados se muestran en el mismo orden que la jerarquía de títulos laborales dentro de su configuración. Consulte Configurar títulos laborales para la planificación de la fuerza laboral.
    • Proyecto.
      • Opcional: Marque la casilla de verificación para mostrar números de trabajo
      • Opcional: Marque la casilla de verificación para mostrar categorías
      • Opcional: marque la casilla de verificación para mostrar subcategorías
      • Seleccione "Ordenar proyectos por " Nombre, Número de proyecto, Fecha de inicio más temprano o Fecha de finalización más temprana.
  6. Seleccione cómo ver "Unidades totales de celdas":
    • Personas. El número de cada persona asignable activa dentro del Grupo que está viendo.
       Recomendación
      Al ver unidades de celdas totales por personas, puede ver un "delta". El delta es la diferencia entre el número de personas solicitadas y asignadas y el número total de recursos asignables activos. Esto le dice si tiene suficiente mano de obra para satisfacer las necesidades actuales y proyectadas, o si es posible que necesite más recursos para satisfacer la demanda.
    • Días de hombre. El total de horas de todas las asignaciones y solicitudes, divididas por horas pagadas por turno.
    • Horas. La suma de todas las horas de asignación y solicitud de mano de obra.
    • Costo. El costo total basado en el salario por hora para cada asignación de mano de obra y solicitud.
  7. Haga clic en Aplicar.

Lectura del tablero de totales

Definiciones de términos

Gente

  • Recursos activos: el número total de recursos asignables disponibles para el filtro Grupo y Personas seleccionado.
  • Asignado: el recuento de asignaciones únicas para personas únicas realizadas dentro del período de tiempo especificado. Si una persona tiene dos asignaciones únicas durante el período de tiempo especificado, se contabilizarán como una.
  • Apagado: el recuento de solicitudes de tiempo libre únicas realizadas dentro del período de tiempo especificado. (Disponible solo para 8 semanas vista)
  • Solicitado: el recuento de solicitudes únicas realizadas dentro del período de tiempo especificado.
  • Total: la suma de solicitudes y asignaciones únicas dentro del período de tiempo especificado. La hora de salida se muestra entre paréntesis.
  • Delta: la diferencia entre los recursos activos y el total dentro del período de tiempo especificado.

Días de hombre

  • Recursos activos: El número total de recursos asignables disponibles para el filtro grupo y personas seleccionado.
  • Asignado: El recuento de asignaciones únicas se multiplica por horas totales y se divide por horas pagadas por número de cambio dentro del período de tiempo especificado.
    Nota: El número predeterminado de horas pagadas es 8 y se puede ajustar en su configuración de costo. Consulte Configurar el costo en la planificación de la mano de obra.
  • Hora de apagado: El recuento de registros de tiempo libre únicos realizados se multiplica por horas totales y divididas por horas pagadas por número de cambio dentro del período de tiempo especificado.
    Nota: Esto solo está disponible hasta las 8 semanas de vista.
  • Solicitado: El recuento de solicitudes únicas multiplicadas por horas totales y divididas por horas pagadas por número de cambio dentro del período de tiempo especificado.
  • Total: La suma de solicitudes y asignaciones únicas dentro del período de tiempo especificado. La hora de salida se muestra entre paréntesis.

Horas
Nota: El cálculo de las horas puede ser diferente Si las horas de asignación son más que las horas pagadas por número de cambio, y no se seleccionó el tiempo extra en la asignación.

  • Recursos activos: El número total de recursos asignables disponibles para el filtro grupo y personas seleccionado.
  • Asignado: El recuento de horas de trabajo para las asignaciones realizadas dentro del período de tiempo especificado.
  • Hora de apagado: El recuento de horas de trabajo para los registros de tiempo libre dentro del período de tiempo especificado. 
    Nota: Esto solo está disponible hasta las 8 semanas de vista.
  • Solicitado: El recuento de horas de trabajo para solicitudes dentro del período de tiempo especificado.
  • Total: La suma de horas para solicitudes y asignaciones dentro de un período de tiempo especificado. La hora de salida se muestra entre paréntesis.

Entender el Delta

Al ver unidades de celdas totales por personas, puede ver un delta. El delta es la diferencia entre el número de personas solicitadas y asignadas y el número total de recursos asignables activos. Esto le dice si tiene suficiente mano de obra para satisfacer las necesidades actuales y proyectadas, o si es posible que necesite más recursos para satisfacer la demanda.

En este simple ejemplo del Tablero de totales, hay las siguientes asignaciones, solicitudes y personas que se pueden asignar:

  • Recursos asignables activos: Dos personas marcadas como "Asignables".
  • Asignaciones: Se asigna una de las dos personas durante todo el mes, representado en naranja.
  • Solicitudes: Hay tres solicitudes separadas en un mes, representadas con azul, púrpura y amarillo.
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Cuando seleccione para ver datos de 1 a 8 semanas, verá el delta diario.

Por días cuando se solicita a una persona y a una persona asignada, el delta es 0. Una de las personas está asignada, y la otra persona podría cumplir con la solicitud, dejando a 0 personas disponibles ese día.

Por días en los que hay una persona asignada y no hay solicitudes, hay un delta de 1, lo que significa que hay 1 persona disponible ese día.

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Cuando seleccione para ver los datos de 13 semanas, verá el delta semanal.

Durante todas las semanas, hubo una persona asignada y una persona solicitó que la otra persona pudiera cumplir. Esto hace que el delta 0 de la semana.

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Cuando seleccione para ver los datos de 6 meses o más, verá el delta mensual.

En este caso, hay una persona asignada y tres solicitudes separadas para personas. Debido a que hay cuatro personas solicitadas o asignadas para el mes y solo hay dos personas asignables, el delta es -2 para el mes.

Como puedes ver con los deltas diarios y semanales, tener un delta negativo en la vista del mes no significa necesariamente que no haya suficientes recursos. Depende de las fechas de las solicitudes y asignaciones y del conjunto de habilidades de su fuerza laboral.

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