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Procore

Solicitar una importación de ubicaciones de varios niveles

Objetivo

Solicitar a Procore que haga una importación de sus ubicaciones de varios niveles.

Contexto

Al principio de un proyecto, puede realizar el suyo o solicitar que sus ubicaciones de varios niveles se añadan en masa a la herramienta de Administrador de su proyecto. Esto agregará tantas ubicaciones de varios niveles a su proyecto como sea necesario sin tener que agregar manualmente cada ubicación y  ubicación secundaria en Procore.

Cosas para considerar 

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador del proyecto.
  • Información adicional:
    • No se puede deshacer esta importación. Por favor, revise cuidadosamente sus datos antes de presentar su solicitud de importación a Procore.
    • Las importaciones solo pueden utilizarse para añadir ubicaciones; la importación no editará ni eliminará las ubicaciones existentes en el proyecto.  
      Nota: Una vez que sus ubicaciones se han importado con éxito a Procore, puede hacer modificaciones a una ubicación en la aplicación de Procore.
    • Cualquier duplicado en su importación será ignorado.
    • Puede agilizar el proceso de importación realizando la importación de sus propias ubicaciones con la aplicación Procore Imports. Ver Importar ubicaciones en su herramienta de Administrador a nivel Proyecto (Procore Imports) para obtener más información.

Pasos

  1. Descargue la plantilla de importación: import-locations.xlsx.
    Nota: También puede descargar la plantilla desde la página de Ubicaciones de la herramienta de Administrador a nivel Proyecto en Configuraciones del proyecto en la aplicación web de Procore. 
  2. Completa la plantilla de importación.
    • Debe trabajar de mayor a menor en la creación de sus ubicaciones. Comience con la ubicación del primer nivel (ejemplo "Edificio 1") y luego agregue cada ubicación secundaria hasta que cada nivel esté escrito (por ejemplo. "Piso 1, Unidad 101, Dormitorio Principal"). Vea la imagen a continuación del orden recomendado. 
    • IMPORTANTE Al añadir un nuevo nivel de ubicación, deje el resto de las celdas de la fila vacías. Vea la imagen a continuación:

      location template filled.jpg
       
  3. Vea las siguientes consideraciones al llenar la plantilla.
    • Asegúrese de empezar con el primer nivel, luego añada el primer nivel con el segundo nivel y luego añada el primer nivel con el segundo y el tercer nivel, etc.
    • Asegúrese de que no haya filas en blanco. 
    • Asegúrese de que no se añadan columnas vacías adicionales. (Se pueden añadir más columnas de niveles con cabeceras, pero ninguna columna puede estar completamente en blanco a la derecha o a la izquierda)
    • Compruebe si hay caracteres especiales/ocultos. Muchos usuarios copiarán/pegarán su información de Microsoft Word a Excel. La interpretación de los símbolos que se muestran a continuación es diferente entre las dos aplicaciones y causará errores de importación. Es importante corregir cualquier símbolo incorrecto antes de importarlo. Los caracteres ocultos pueden encontrarse y corregirse (en la mayoría de los casos) copiando todos los datos, pegando el texto en el Bloc de Notas y luego copiando desde el Bloc de Notas y pegándolo en el .xlsx. Asegúrese de anotar la colocación correcta de la información.
      • , (coma)
      • - (guion)
      • / (guion)
      • 1/2 (barra oblicua)
      • " (comilla doble)
      • ' (comilla simple)
      • ` (acento grave)
      • Importante: No incluya ">" en el título de ubicación de ningún nivel (por ejemplo. "Piso>1" o "Piso 1>baño"). Estos niveles se interpretarán como un separador de niveles y harán que la importación falle.
  4. Después de llenar la plantilla de importación de acuerdo con las consideraciones anteriores, envíe su importación a su Procore point of contacto imports@procore.com. Cuando esa persona termine de revisar, se comunicará con usted para que verifique que todo está como esperaba.

Ver también

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