Solicitar una importación de ubicaciones de varios niveles
Objetivo
Solicitar a Procore que realice una importación de sus ubicaciones de varios niveles.
Contexto
Al comienzo de un proyecto, puede realizar el suyo propio o solicitar que sus ubicaciones de varios niveles se agreguen de forma masiva a la herramienta de administración de su proyecto. Esto agregará tantas ubicaciones de varios niveles a su proyecto como necesite sin tener que agregar manualmente cada ubicación y sububicación en Procore.
Cosas para considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta de administración de nivel de proyecto.
- Información adicional:
- No hay forma de deshacer esta importación. Revise cuidadosamente sus datos antes de enviar su solicitud de importación a Procore.
- Las importaciones solo se pueden usar para agregar ubicaciones. Su importación no editará ni eliminará ubicaciones existentes en su proyecto.
Nota: Una vez que sus ubicaciones se hayan importado correctamente a Procore, puede realizar modificaciones en una ubicación en la aplicación Procore. Consulte Editar ubicaciones por niveles. - Cualquier duplicado en su importación será ignorado.
- Puede acelerar el proceso de importación realizando su propia importación de ubicación utilizando la aplicación Procore Imports. Consulte Importar ubicaciones en su herramienta de administración de nivel de proyecto (Procore Imports) para obtener más información.
Pasos
- Descargue la plantilla de importación: import-locations.xlsx .
Nota: También puede descargar la plantilla desde la página Ubicaciones de la herramienta de administración de nivel de proyecto en Configuración del proyecto en la aplicación web Procore. - Completa la plantilla de importación.
- Debe trabajar de mayor a menor al crear sus ubicaciones. Comience con la ubicación del primer nivel (por ejemplo, "Edificio 1") y luego agregue cada sububicación hasta que cada nivel esté escrito (por ejemplo, "Piso 1, Unidad 101, Dormitorio principal"). Vea la imagen a continuación del pedido recomendado.
- Debe trabajar de mayor a menor al crear sus ubicaciones. Comience con la ubicación del primer nivel (por ejemplo, "Edificio 1") y luego agregue cada sububicación hasta que cada nivel esté escrito (por ejemplo, "Piso 1, Unidad 101, Dormitorio principal"). Vea la imagen a continuación del pedido recomendado.
- Consulte las consideraciones siguientes al completar la plantilla.
- Asegúrese de empezar con el primer nivel, luego añada el primer nivel con el segundo nivel y luego añada el primer nivel con el segundo y el tercer nivel, etc.
- Asegúrese de que no haya filas en blanco.
- Asegúrese de que no se agreguen columnas vacías adicionales. Se pueden agregar más columnas de niveles con encabezados, pero ninguna columna puede estar completamente en blanco a la derecha o a la izquierda.
- Compruebe si hay caracteres especiales/ocultos. Muchos usuarios copiarán/pegarán su información de Microsoft Word a Excel. La interpretación de los símbolos que se muestran a continuación es diferente entre las dos aplicaciones y causará errores de importación. Es importante corregir cualquier símbolo incorrecto antes de importarlo. Los caracteres ocultos pueden encontrarse y corregirse (en la mayoría de los casos) copiando todos los datos, pegando el texto en el Bloc de Notas y luego copiando desde el Bloc de Notas y pegándolo en el .xlsx. Asegúrese de anotar la colocación correcta de la información.
- , (coma)
- - (guion)
- / (guion)
- 1/2 (barra oblicua)
- " (comilla doble)
- ' (una frase)
- ` (acento grave)
- Importante: No incluya ">" en el título de ubicación de ningún nivel (por ejemplo, "Piso> 1" o "Piso 1> baño"). Estos niveles se traducirán como separadores de niveles y provocarán un error en la importación.
-
Después de completar la plantilla de importación de acuerdo con las consideraciones anteriores, envíe su archivo de importación a su Procore point of contact o a import@procore.com. Cuando esa persona termine de revisar, se comunicará con usted para que verifique que todo sea de su agrado.