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Procore

Solicitar una importación de ubicaciones de varios niveles

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¡IMPORTANTE!Para proteger la integridad de los datos de su compañía, los empleados de Procore están restringidos a modificar los datos que los clientes envían en todas las plantillas de importación de Procore. Esta restricción se aplica a todas las modificaciones de datos, incluyendo la corrección de errores tipográficos. Si Procore determina que los errores están presentes en cualquier plantilla de importación de Procore que envíe a Procore, será devuelto a usted para su corrección. Tenga en cuenta que el proceso de importación puede tardar hasta 72 horas en procesarse.

 

Objetivo

Solicitar a Procore que haga una importación de sus ubicaciones de varios niveles.

Fondo

Al comienzo de un proyecto, puede realizar el suyo propio o solicitar que sus ubicaciones de varios niveles se agreguen de forma masiva a la herramienta de administración de su proyecto. Esto agregará tantas ubicaciones de varios niveles a su proyecto como necesite sin tener que agregar manualmente cada ubicación y sububicación en Procore.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador a nivel proyecto.
  • Información adicional:
    • No se puede deshacer esta importación. Por favor, revise cuidadosamente sus datos antes de presentar su solicitud de importación a Procore.
    • Las importaciones solo se pueden usar para agregar ubicaciones. Su importación no editará ni eliminará ubicaciones existentes en su proyecto.
      Nota: Una vez que sus ubicaciones se hayan importado correctamente a Procore, puede realizar modificaciones en una ubicación en la aplicación Procore. Consulte Editar ubicaciones por niveles.
    • Cualquier duplicado en su importación será ignorado.
    • Puede acelerar el proceso de importación realizando su propia importación de ubicación utilizando la aplicación Procore Imports. Consulte Import Ubicaciones en su herramienta administrador a nivel proyecto (Procore Imports) para obtener más información.

Pasos

  1. Descargue la plantilla de importación: import-locations.xlsx .
    Nota: También puede descargar la plantilla desde la página Ubicaciones de la herramienta de administración de nivel de proyecto en Configuración del proyecto en la aplicación web Procore.
  2. Completa la plantilla de importación.
    • Debe trabajar de mayor a menor al crear sus ubicaciones. Comience con la ubicación del primer nivel (por ejemplo, "Edificio 1") y luego agregue cada sububicación hasta que cada nivel esté escrito (por ejemplo, "Piso 1, Unidad 101, Dormitorio principal"). Vea la imagen a continuación del orden recomendado.

      multi-tiered-locations-import-example.png
       
  3. Consulte las consideraciones siguientes al completar la plantilla.
    • Asegúrese de empezar con el primer nivel, luego añada el primer nivel con el segundo nivel y luego añada el primer nivel con el segundo y el tercer nivel, etc.
    • Asegúrese de que no haya filas en blanco. 
    • Asegúrese de que no se agreguen columnas vacías adicionales. Se pueden agregar más columnas de niveles con encabezados, pero ninguna columna puede estar completamente en blanco a la derecha o a la izquierda.
    • Compruebe si hay caracteres especiales/ocultos. Muchos usuarios copiarán/pegarán su información de Microsoft Word a Excel. La interpretación de los símbolos que se muestran a continuación es diferente entre las dos aplicaciones y causará errores de importación. Es importante corregir cualquier símbolo incorrecto antes de importarlo. Los caracteres ocultos pueden encontrarse y corregirse (en la mayoría de los casos) copiando todos los datos, pegando el texto en el Bloc de Notas y luego copiando desde el Bloc de Notas y pegándolo en el .xlsx. Asegúrese de anotar la colocación correcta de la información.
      • , (coma)
      • - (guion)
      • / (guion)
      • 1/2 (barra oblicua)
      • " (comilla doble)
      • ' (comilla simple)
      • ` (acento grave)
      • Importante: No incluya ">" en el título de ubicación de ningún nivel (por ejemplo, "Piso> 1" o "Piso 1> baño"). Estos niveles se traducirán como separadores de niveles y provocarán un error en la importación.

  4. Después de completar la plantilla de importación de acuerdo con las consideraciones anteriores, envíe su archivo de importación a su Punto de contacto de Procore o imports@procore.com.Cuando esa persona haya terminado de revisar, se pondrá en contacto con usted para que verifique que todo sea de su gusto.

Próximos pasos

Ver también