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Herramienta administrador de proyectos

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Herramienta administrador de proyectos

La herramienta administrador a nivel proyecto está diseñada específicamente para su uso por una selección de personas en su empresa que será responsable de administrar proyectos individuales. Con esta herramienta, un administrador del proyecto puede configurar una variedad de preferencias y configuraciones para adaptar el entorno del proyecto de Procore para adaptarse a sus necesidades específicas de administración de proyectos.

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Administrar clasificaciones
Administrar equipo
Administrar webhooks
 Nota:
Consulte < a title=" " href.path="//products/procore-imports/videos" href.nombre del archivo=">Procore Imports para obtener videos adicionales relacionados con la herramienta Administrador.
 Tip

To browse and search all Procore training videos, visit our video library.

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Create Your Project's Budget Code Structure

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Administrador a nivel proyecto

Learn which user permissions are required to take the described actions in this tool.

 Importante

Some actions that impact this tool are done in other Procore tools. See the User Permissions Matrix for the full list of actions taken in all other tools.

   The action is available on Procore's Web, iOS, and/or Android application. Click to view the article.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take the action with this permission level.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take this action with this permission level AND one or more additional requirements, like granular permissions.

Acción Ninguno Solo lectura Estándar Admin Notas
Activar códigos de presupuesto en un proyecto  

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  • Administrar códigos WBS

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  • Administrar códigos WBS
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Añadir un Proyecto a un Programa  

 

 

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Agregar y quitar herramientas del proyecto  

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  • Actualizar herramientas activas

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  • Actualizar herramientas activas
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Agregar segmentos personalizados a la estructura del código de presupuesto del proyecto       icon-mindtouch-table-check.png  
Agregar equipos       icon-mindtouch-table-check.png  
Agregar ítems de segmento a un proyecto  

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  • Administrar ítems de segmento

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  • Administrar ítems de segmento
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Agregar secciones de especificaciones a la herramienta Administrador       icon-mindtouch-table-check.png  
Agregar ítems de segmento de subproyecto a un proyecto  

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  • Administrar ítems de segmento

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  • Administrar ítems de segmento
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Agregar ubicaciones en niveles a un proyecto  

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  • Administrar ubicaciones

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  • Administrar ubicaciones
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Permitir o no permitir a los usuarios crear ubicaciones dentro de una herramienta       icon-mindtouch-table-check.png  
Organizar la estructura del código de presupuesto del proyecto  

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  • Administrar códigos WBS

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  • Administrar códigos WBS
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Asignar una Ubicación de oficina a un proyecto  

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  • Actualizar la configuración general

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  • Actualizar la configuración general
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Asignar un proyecto a un agrupamiento diferente  

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  • Actualizar la configuración general

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  • Actualizar la configuración general
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Asignar códigos de costo del proyecto a subproyectos       icon-mindtouch-table-check.png  
Cambiar el estatus de un proyecto a Activo o Inactivo  

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  • Actualizar la configuración general

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  • Actualizar la configuración general
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Cambiar la etapa de construcción de su proyecto  

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  • Actualizar la configuración general

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  • Actualizar la configuración general
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Cambiar el nombre de un proyecto de Procore  

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  • Actualizar la configuración general

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  • Actualizar la configuración general
icon-mindtouch-table-check.png  
Cambiar la dirección del proyecto  

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  • Actualizar la configuración general

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  • Actualizar la configuración general
icon-mindtouch-table-check.png  
Configurar las opciones generales: Administrador del proyecto  

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  • Actualizar la configuración general

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  • Actualizar la configuración general
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Configurar Webhooks de proyecto       icon-mindtouch-table-check.png  
Copiar códigos de costos de la compañía a un proyecto  

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  • Administrar códigos WBS

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  • Administrar códigos WBS
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Copiar segmentos de la compañía en un proyecto       icon-mindtouch-table-check.png  
Copiar personas de un proyecto a otro  

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  • Actualizar la configuración general

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  • Actualizar la configuración general
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Crear la estructura de desglose del trabajo de su proyecto       icon-mindtouch-table-check.png  
Desactivar códigos de presupuesto en un proyecto  

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  • Administrar códigos WBS

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  • Administrar códigos WBS
icon-mindtouch-table-check.png  
Eliminar ubicación en niveles de un proyecto   

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  • Administrar ubicaciones

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  • Administrar ubicaciones
icon-mindtouch-table-check.png  
Eliminar secciones de especificaciones de la herramienta Administrador       icon-mindtouch-table-check.png  
Eliminar subproyectos de un proyecto  

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  • Administrar ítems de segmento

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  • Administrar ítems de segmento
icon-mindtouch-table-check.png  
Eliminar ítems de segmento no utilizados de un proyecto  

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  • Administrar ítems de segmento

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  • Administrar ítems de segmento
icon-mindtouch-table-check.png Su administrador de Procore debe configurar ajustes adicionales para que edite o elimine un segmento personalizado. Consulte Administrador: Administrar códigos WBS. 
Editar una Vista del presupuesto existente       icon-mindtouch-table-check.png  
Editar o agregar información general del proyecto  

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  • Actualizar la configuración general

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  • Actualizar la configuración general
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Editar ítems de segmento en un proyecto  

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  • Administrar ítems de segmento

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  • Administrar ítems de segmento
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El segmento predeterminado de "Tipo de costo" de Procore solo puede ser administrado por un usuario con permisos de "Administrador" para la herramienta Administrador a nivel compañía.

Su administrador de Procore debe configurar ajustes adicionales para que edite o elimine un segmento personalizado. Consulte  Administrador: Administrar códigos WBS. 

Editar secciones de especificaciones en la herramienta Administrador       icon-mindtouch-table-check.png  
Editar subproyectos en un proyecto  

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  • Administrar ítems de segmento

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  • Administrar ítems de segmento
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Editar ubicaciones por niveles   

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  • Administrar ubicaciones

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  • Administrar ubicaciones
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Habilitar clasificaciones en un proyecto       icon-mindtouch-table-check.png  
Habilite la integración de DocuSign®  

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  • Actualizar la configuración general

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  • Actualizar la configuración general
icon-mindtouch-table-check.png  
Habilite las funciones de costos de productividad de mano de obra para las finanzas del proyecto       icon-mindtouch-table-check.png  
Ubicaciones de exportación   

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  • Administrar ubicaciones

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  • Administrar ubicaciones
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Exportar segmentos WBS a CSV  

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  • Administrar códigos WBS

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  • Administrar códigos WBS
icon-mindtouch-table-check.png  
Extraer datos del proyecto con Procore Extracts       icon-mindtouch-table-check.png También debe tener permisos de nivel administrador para la herramienta a nivel proyecto del que desea extraer datos.
Ubicaciones de filtro  

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  • Administrar ubicaciones

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  • Administrar ubicaciones
icon-mindtouch-table-check.png También debe tener acceso para ver el ítem dentro de la herramienta.

Generar jerarquía de ubicaciones a partir de planos

 

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  • Administrar ubicaciones

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  • Administrar ubicaciones
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Generar e imprima códigos QR para ubicaciones   

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  • Administrar ubicaciones

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  • Administrar ubicaciones
icon-mindtouch-table-check.png  
Importar ítems de segmento a su herramienta Administrador a nivel proyecto       icon-mindtouch-table-check.png  
Importar secciones de especificaciones a la herramienta Administrador       icon-mindtouch-table-check.png  
Crear manualmente jerarquía de ubicaciones  

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  • Administrar ubicaciones

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  • Administrar ubicaciones
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Remover un proyecto de un agrupamiento  

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  • Actualizar la configuración general

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  • Actualizar la configuración general
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Eliminar segmentos de la estructura de códigos de presupuesto del proyecto       icon-mindtouch-table-check.png  
 Solicitud para importar ítems de segmento       icon-mindtouch-table-check.png  
Solicitar una importación de ubicaciones de varios niveles   

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  • Administrar ubicaciones

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  • Administrar ubicaciones
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Buscar ubicaciones   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  
Establecer el tipo de proyecto  

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  • Actualizar la configuración general

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  • Actualizar la configuración general
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Configurar un reporte de presupuesto de mano de obra vs. actual para la herramienta Hojas de tiempo       icon-mindtouch-table-check.png La herramienta Hojas de tiempo a nivel proyecto también debe estar habilitada.

Se requieren permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Directorio del proyecto para realizar una importación que sea parte del proceso de configuración.
Establecer permisos de usuario para la herramienta Administrador del proyecto       icon-mindtouch-table-check.png La página Tabla de permisos de la herramienta administrador a nivel proyecto solo permite cambiar los permisos para los usuarios que no tienen una plantilla de permiso asignada y no son administradores a nivel compañía. Todos los demás permisos deben ser administrados en las herramientas Directorio a nivel compañía y proyecto. 
Cargar el logotipo del proyecto  

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  • Actualizar la configuración general

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  • Actualizar la configuración general
icon-mindtouch-table-check.png  
Ver ubicaciones de ítems  

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  • Administrar ubicaciones

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  • Administrar ubicaciones
icon-mindtouch-table-check.png También debe tener acceso para ver el ítem dentro de la herramienta.

Ver ubicaciones

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Los usuarios con permisos de nivel de solo lectura o Estándar solo pueden ver las ubicaciones que se publican, a menos que esos usuarios también tengan los permiso granulares Administrar ubicaciones.
Ver Ubicaciones Mapa de Calor  

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  • Administrar ubicaciones

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  • Administrar ubicaciones
icon-mindtouch-table-check.png  
Ver Información del proyecto       icon-mindtouch-table-check.png  

A continuación se muestran los cambios notables en la herramienta Administrador a nivel proyecto.

Cambios recientes

Nuevo espacio de gestión de plantillas de proyectos (23/09/25)

Los administradores de la compañía tienen una nueva página centralizada para administrar plantillas de proyectos, separada de la lista principal de proyectos. Esto reduce el desorden y el riesgo de ediciones accidentales, junto con la siguiente funcionalidad: 

  • Designe una plantilla como predeterminada de la compañía para que se preseleccione cada vez que se cree un nuevo proyecto.
  • Vea fácilmente qué proyectos se crearon a partir de una plantilla específica. 

Nuevos ajustes de herramientas ahora Disponible con carácter general (22/9/2025)

Procore ha lanzado con éxito una nueva página de Configuración de herramientas, que reemplaza la página "Herramientas activas" dentro de la herramienta Administración de proyectos. La página Configuración de la herramienta consolida más de 120 páginas de configuración diferentes, lo que agiliza el proceso de configuración para los usuarios de Procore. Para obtener más información, consulte Administrar la configuración de herramientas consolidadas.

CREACIÓN ILIMITADA DE PROYECTOS EN PROCORE (18/09/2025) 

Procore ha eliminado el límite de creación de proyectos en la herramienta Administrador. Este cambio permite a los usuarios crear un número ilimitado de proyectos y trabajar de forma más fluida. Los clientes también pueden crear más plantillas de proyecto y probar proyectos, ya que ya no cuentan para un límite máximo del proyecto. Más información sobre cómo crear nuevos proyectos.

Notificaciones de configuración de nuevo proyecto (23/07/2025)

A partir de hoy, Procore está lanzando gradualmente una experiencia mejorada de notificación de configuración de proyecto. Verá un banner en la aplicación que informa que la configuración del proyecto está en curso, y recibirá una notificación por correo electrónico tan pronto como su proyecto esté completamente configurado y listo. El banner desaparece automáticamente cuando se completa la configuración del proyecto. Consulte ¿Cómo puedo saber cuándo se completó la configuración del proyecto?

Experiencia mejorada de creación y administración de proyectos (07/17/2025)

Procore está lanzando gradualmente interfaces de usuario modernizadas para las pantallas de pestaña "General" de la herramienta de administración de nivel de proyecto "Creación de proyectos". Esta mejora introduce términos más claros e intuitivos para las fechas de los proyectos. El campo "Fecha de inicio" ahora está etiquetado como "Fecha de firma del contrato". El campo "Fecha de finalización" ahora está etiquetado como "Fecha de finalización sustancial". La funcionalidad no cambia con esta mejora.
Aviso de reversión: Hemos revertido estos dos campos a sus nombres originales: "Fecha de inicio" y "Fecha de finalización".

Encuentre rápidamente los códigos de costo de la compañía y agréguelos a los proyectos (05/12/2025)

Procore ha introducido la habilidad de buscar y agregar códigos de costo a nivel compañía a proyectos de forma masiva. Esto permite a los usuarios copiar varios códigos de costo a nivel compañía a un proyecto en una sola acción. Para obtener más información, consulte Copiar códigos de costos de la compañía a un proyecto. ​​​

Mejoras en la experiencia de nuevas ubicaciones (18/03/2025)

Procore ha mejorado la nueva experiencia de Ubicaciones al mejorar la interfaz de usuario. Organice fácilmente las ubicaciones arrastrando y soltando, vea las ubicaciones con mayor claridad con las chinchetas desactivadas de forma predeterminada y acceda a nuevas sugerencias de herramientas informativas que le ayudarán a comprender cómo aprovechar mejor las capacidades de las ubicaciones. Consulte Generar jerarquía de ubicaciones a partir de planos y Editar ubicaciones en niveles.

Generar ubicaciones de marcadores de posición a partir de planos (21/01/2025)

Al generar ubicaciones a partir de planos, los usuarios ahora pueden continuar creando ubicaciones, incluso si no se detectaron ubicaciones en los planos seleccionados. Las ubicaciones se pueden editar más adelante. Consulte Generar jerarquía de ubicaciones a partir de planos y Agregar ubicaciones en niveles.

Experiencia de nuevas ubicaciones disponible en nuevas regiones (21/01/2025)

La nueva experiencia de ubicaciones ya está disponible en las siguientes regiones: Australia, Canadá, Irlanda, Reino Unido, Estados Unidos y Nueva Zelanda. La experiencia aprovecha la última tecnología de IA para crear automáticamente una lista escalonada de ubicaciones basadas en los planos arquitectónicos de su proyecto en la herramienta Planos. Consulte Generar jerarquía de ubicaciones a partir de planos.

Se agregaron tres nuevos campos al administrador del proyecto (12/03/2024)

Estos nuevos campos le ayudarán a obtener una visión más completa y cualitativa de los datos de sus proyectos. Aumente su capacidad para pronosticar con precisión y descubrir información procesable y específica sobre sus proyectos en función de:

  • Sector del proyecto: Clasifique el proyecto según la función o el propósito de la instalación, como comercio minorista, obras viales o multifamiliar.
  • Alcance del trabajo: Clasifique el trabajo según el alcance, como Nueva construcción o Renovación/Alteración.
  • Método de entrega: Defina cómo colaborarán las partes interesadas en cada fase del proyecto, incluida la planificación, el diseño y la construcción. Por ejemplo, diseño-licitación-construcción, diseño-construcción o gerente de construcción en riesgo.

Para los nuevos clientes, el sector del proyecto y el alcance del trabajo serán obligatorios de forma predeterminada. Los clientes existentes tendrán la opción de aprovechar estos nuevos campos, pero no serán necesarios sin previo aviso. Consulte Crear un nuevo proyecto.

Nuevos datos del mapa de calor para ubicaciones (14/11/2024)

El mapa de calor de ubicaciones ahora puede reflejar el total de ítems en una ubicación o todos los ítems abiertos en una ubicación. El mapa de calor y la leyenda son dinámicos y se actualizan en función de los filtros que seleccione. Consulte Ver ubicaciones, mapa de calor y filtrar ubicaciones.

Edite rápidamente los límites de ubicación (14/11/2024)

Al actualizar los límites de las ubicaciones generadas a partir de planos, ahora puede hacer clic en la ubicación o en su límite en el mapa para editarlo. Mueva el límite a la posición deseada y pulse INTRO para guardar. Consulte Editar ubicaciones.

Nueva advertencia al generar ubicaciones a partir de planos de planta no arquitectónicos (14/11/2024)

Procore recomienda extraer solo ubicaciones de planos de planta arquitectónicos. Si intenta generar ubicaciones a partir de planos de planta no arquitectónicos, aparecerá una advertencia y se le pedirá que anule la selección de los planos de planta no arquitectónicos para asegurarse de que se generen ubicaciones precisas. Consulte Generar jerarquía de ubicaciones a partir de planos y Agregar ubicaciones a un proyecto.

Vista de ubicaciones persistentes (22/10/2024)

Al ver las ubicaciones de su proyecto, su vista, incluida la hoja de plano o la revisión, la ubicación seleccionada, el intervalo de fecha, los ítems del proyecto y el mapa de calor, ahora se guardan automáticamente. Esto garantiza que pueda volver fácilmente al Administrador de ubicaciones y continuar desde donde lo dejó. Consulte Filtrar ubicaciones.

NUEVA experiencia de ubicaciones (08/01/2024) 

Una nueva experiencia de ubicaciones ahora está en versión por fases y, en forma progresiva, estará disponible para todos los cuentas en las próximas semanas. Esta nueva experiencia está diseñada para aprovechar la última tecnología de IA para crear automáticamente una lista escalonada de ubicaciones basadas en los planos arquitectónicos de su proyecto. Para más información acerca de la nueva experiencia de ubicaciones, consulte Acerca de las ubicaciones.