Preguntas frecuentes sobre el acuerdo de confidencialidad (NDA)

¿Qué sucede cuando envío una invitación a licitar que requiere un acuerdo de confidencialidad?

Cuando invita a una compañía a un paquete de licitación protegido por NDA:

1. El licitante primero recibirá un correo electrónico en el que se le notificará que debe firmar el acuerdo de confidencialidad antes de acceder a los detalles del proyecto.
2. Una vez que el licitante firma el acuerdo de confidencialidad, el sistema envía automáticamente el correo electrónico oficial de invitación a licitar con todos los detalles del proyecto para los formularios de licitación a los que se invitó a la empresa.

¿Cómo puedo hacer un seguimiento del estado de los acuerdos de confidencialidad de una empresa?

Puede realizar un seguimiento de la actividad de los acuerdos de confidencialidad directamente dentro de la herramienta de licitación mediante la columna Actividad del acuerdo de confidencialidad :

• Esta columna muestra la actividad de NDA más reciente de la compañía:
  • Visto
  • Descargado
  • Firmado
  • Disminuido
  • Si no se ha producido ninguna actividad, muestra "—"
• Al hacer clic en cualquier celda de esta columna, se abre un panel de actividad dedicado que muestra un historial completo de las acciones de NDA de la empresa.

¿Puedo filtrar u ocultar la columna Actividad de NDA?

• Filtro: Sí, puede filtrar su lista de licitantes invitados según su estado de actividad de NDA (Sin actividad, Visto, Descargado, Firmado o Rechazado).
• Ocultar: Sí, la columna está visible de forma predeterminada si está habilitado un NDA, pero puede ocultarla mediante el panel Configurar.

¿Puedo comunicarme con los licitantes en función del estado de su acuerdo de confidencialidad?

Sí, puede enviar correspondencia a los licitantes invitados en función de su estado actual de acuerdo de confidencialidad (firmado o no firmado).

¿Todas las personas de mi empresa tienen que firmar el acuerdo de confidencialidad?

No. Solo un destinatario de la licitación de la empresa invitada debe firmar el acuerdo de confidencialidad. Una vez que una persona firme, todos los demás de esa compañía podrán acceder inmediatamente a los detalles del paquete de licitación.

Si me invitan a varios formularios de licitación en un solo paquete, ¿cuántas veces tengo que firmar el acuerdo de confidencialidad?

Solo tiene que firmar el acuerdo de confidencialidad una vez por paquete de licitación, independientemente de la cantidad de formularios de licitación individuales dentro de ese paquete a los que esté invitada su empresa.

¿Cómo firmo el acuerdo de confidencialidad?

El proceso de firma es una firma electrónica que se completa directamente dentro de la plataforma Procore. No se requiere una firma hecha a mano ni integración con servicios externos como DocuSign. Consulte Firmar un acuerdo de confidencialidad para obtener un paquetede licitación.