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Procore

Actualizar archivos de ofertas

Objetivo

Actualizar documentos, especificaciones y planos que se incluyen en su paquete de licitación.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel de "administrador" en la herramienta de licitación del proyecto. 
  • Información adicional:
    • Los paquetes de licitación muestran una instantánea estática de los documentos, planos y especificaciones adjuntos desde la fecha y hora en que se adjuntaron (como se muestra en la marca de tiempo).
    • Si ha realizado actualizaciones a su documentos de licitación fuera de su paquete de licitación (por ejemplo, desde la herramienta Documentos, Especificaciones o Planos), verá un banner que le informa de los cambios realizados en los archivos cuando regrese al paquete de licitación. Luego, puede actualizar los Documentos de licitación en su paquete de licitación para que coincidan con las actualizaciones realizadas fuera del paquete de licitación haciendo clic en Actualizar.
      Nota: Los enlaces a los documentos de licitación encontrados en un correo electrónico de invitación a licitar se actualizarán cuando se haga clic en el botón Actualizar en el banner.

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      • Verá la pancarta en los siguientes casos:
        • La revisión de nuevo documento se agrega a las carpetas de licitación en la herramienta Documentos.
        • Se agregan nuevos documentos a las carpetas de licitación.
        • Las revisiones de planos se agregan a juegos adjuntos.
        • Los planos se mueven a un juego de planos diferente.
        • Los planos se mueven de un área de planos a otra.
        • Las revisiones de las especificaciones se agregan a los juegos adjuntos.
      • No verá la pancarta en los siguientes casos:
        • Se agrega una carpeta de documentos vacía.
        • Los planos se eliminan de los juegos adjuntos.
        • Las especificaciones se eliminan de los juegos adjuntos.
        • Los documentos se eliminan de las carpetas adjuntas.
        • Todos los documentos asociados se eliminan de las carpetas adjuntas.
        • Todos los planos asociados se eliminan de las carpetas adjuntas.
        • Se agrega una nueva subcarpeta de documento a una carpeta principal adjunta donde no se seleccionan todas las subcarpetas.

Pasos

Nota: Los siguientes pasos describen cómo adjuntar nuevos archivos a su paquete de licitación (en lugar de actualizarlos para que coincidan con actualizaciones realizadas fuera del paquete de licitación como se describe anteriormente).

  1. Navegue hasta la herramienta de Licitación del proyecto.
  2. Haga clic en Ver junto al paquete de licitación para el que desea actualizar los archivos de licitación.
  3. Haga clic en la pestaña Archivos.
  4. Haga clic en Editar.
  5. Anule la selección y seleccione los archivos y/o carpetas necesarios. Por ejemplo, Planos, Documentos y Especificaciones.
  6. Una vez realizados los cambios, haga clic en Actualizar.
  7. Envíe una nueva correspondencia en la herramienta Licitación para informar a sus licitantes del cambio.
    Nota: Las compañías que ya recibieron su invitación a licitar tendrán un enlace a los documentos de licitación originales, por lo que deberá crear una correspondencia para alertarles del cambio. Las compañías que aún no hayan sido invitadas a licitar verán los documentos de licitación actualizados.

 

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