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Procore

Enviar una nueva correspondencia en la herramienta Licitación

Objetivo

Enviar una nueva correspondencia desde la herramienta Licitación del proyecto para notificar a sus licitantes de los anexos u otros cambios en la información de un paquete de licitación.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Licitación del proyecto.
  • Información adicional:
    • En Procore, una correspondencia es un apéndice o correo electrónico a los licitantes invitados.
    • No es necesario que adjunte ningún documento ni plano nuevo al juego de oferta si ya ha actualizado el juego de oferta en su carpeta de ofertas en la herramienta Documentos del proyecto. El nuevo juego de documentos de oferta en los Documentos estará disponible para ellos automáticamente mediante el enlace de descarga/visualización en línea.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Licitación del proyecto.
  2. Haga clic en Ver junto al paquete de licitación para el que desea enviar una nueva correspondencia.
  3. Navegue hasta la pestaña Correspondencia
  4. Haga clic en Agregar nueva correspondencia.
    add-new-bid-correspondence.png
  5. Complete los campos que se describen a continuación.
    • Cco: esta sección se completará automáticamente con todos los licitantes invitados que se encuentran en la "Lista de destinatarios" a menos que hayan indicado que "No ofertarán". Puede eliminar cualquier usuario haciendo clic en el icono de la X roja. Sin embargo, solo puede agregar contactos que hayan sido invitados a ofertar en este paquete de licitación.
    • Asunto: este es el asunto del correo electrónico.
    • Archivos adjuntos: adjunte cualquier archivo relevante a esta correspondencia haciendo clic en Adjuntar archivos, o arrastrando y soltandolos desde su computadora.
      Nota: Los documentos de licitación del paquete de licitación se adjuntarán automáticamente a cada correspondencia.
    • Mensaje: Incluya un mensaje para la correspondencia 
  6. Revise su correspondencia y haga clic en Enviar.
    Notas:
    • Esto enviará un correo electrónico con su mensaje, archivos adjuntos y asunto a los usuarios en la lista CCO.
    • Los usuarios a los que envíe este mensaje no verán los demás contactos a los que les envió la correspondencia.
    • Los usuarios a los que envíe este mensaje no podrán responder al correo electrónico de correspondencia.

 

Si desea obtener más información sobre el software de licitación de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de software de licitación de construcción.