Enviar una nueva correspondencia en la herramienta Licitación
Objetivo
Enviar una nueva correspondencia desde la herramienta Licitación del proyecto para notificar a sus licitantes de los anexos u otros cambios en la información de un paquete de licitación.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Licitación del proyecto.
- Información adicional:
- En Procore, una correspondencia es un apéndice o correo electrónico a los licitantes invitados.
- Si ya ha actualizado documentos en una carpeta de Documentos de licitación seleccionado en la herramienta Documentos del proyecto, no es necesario adjuntar estos archivos a la correspondencia. El nuevo conjunto de documentos de licitación en los Documentos estará disponible para los destinatarios a través de un enlace en el correo electrónico.
Requisitos previos
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Licitación del proyecto.
- Abra el paquete de licitación desde el que desea enviar una nueva correspondencia.
- Haga clic en la pestaña Correspondencias .
- Haga clic enAgregar nueva correspondencia.
- Complete los campos que se describen a continuación.
- CCO: esta sección se completa automáticamente con todos los licitantes invitados que están en la "Lista de destinatarios", a menos que hayan indicado que "No ofertarán".
Nota: Solo puede agregar contactos que hayan sido invitados a ofertar en este paquete de licitación.- Si desea eliminar todos los licitantes invitados para que pueda agregar destinatarios individualmente, haga clic en Eliminar todo. O haga clic en el icono de la X roja para eliminar un destinatario a la vez.
- Si desea agregar todos los destinatarios invitados, haga clic en Agregar todo. O seleccione destinatarios y listas de distribución individualmente.
Nota: Los destinatarios no están disponibles para seleccionar si ya están seleccionados todos los licitantes invitados.Importante
Si su proyecto se ha actualizado a la experiencia mejorada de administración de ofertas, hay una sección de formularios de licitación dentro de la lista de selección. Si selecciona un formulario de licitación de la lista, agrega automáticamente los destinatarios invitados para ese formulario de licitación.
- Asunto: este es el asunto del correo electrónico.
- Archivos adjuntos: adjunte cualquier archivo relevante a esta correspondencia haciendo clic en Adjuntar archivos, o arrastrando y soltandolos desde su computadora.
Nota: Los documentos de licitación del paquete de licitación se adjuntarán automáticamente a cada correspondencia. - Mensaje: Incluya un mensaje para la correspondencia
- CCO: esta sección se completa automáticamente con todos los licitantes invitados que están en la "Lista de destinatarios", a menos que hayan indicado que "No ofertarán".
- Revise su correspondencia y haga clic en Enviar.
Notas:- Esto enviará un correo electrónico con su mensaje, archivos adjuntos y asunto a los usuarios en la lista CCO.
- Los usuarios a los que envíe este mensaje no verán los demás contactos a los que les envió la correspondencia.
- Los usuarios a los que envíe este mensaje no podrán responder al correo electrónico de correspondencia.