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Procore

Agregar una partida de evento extraordinario a un contrato no aprobado

Objetivo

Agregar una partida de evento extraordinario a un contrato no aprobado.

Antecedentes

Puede agregar una partida de evento extraordinario a una orden de compra o contrato antes de que se apruebe el contrato y antes de crear facturas. 

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
      Y
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto. 
  • Limitaciones:
    • NO se le permite agregar partidas de eventos extraordinarios cuando:
      • Un contrato está en estatus "Aprobado"
      • Se han creado facturas para el contrato asociado. 
  • Para compañías que utilizan la herramienta Integraciones de ERP: 
    • Sage 300 CRE®
      El contrato debe tener al menos una (1) partida SOV con un código de costo Sage 300 CRE®. El código de costo también debe asignarse al menos a un (1) tipo de costo. Puede actualizar las asignaciones de tipos de costos en Procore. Asignar tipos de costos predeterminados a códigos de costos.
    • QuickBooks®
      El contrato debe tener al menos una (1) partida SOV con un código de costo QuickBooks®. No es necesario asignar el código de costo a un tipo de costo, porque QuickBooks® no es compatible con el concepto de tipo de costo.
    • Integration by Procore: conecta Procore a Viewpoint® Spectrum®
      El contrato debe tener al menos una (1) partida SOV con un código de costo del proyecto Viewpoint® Spectrum®. El código de costo debe asignarse al menos a un (1) tipo de costo. Las asignaciones de tipo de costo siempre deben actualizarse en Viewpoint® Spectrum®. 

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
  2. Seleccione las partidas de eventos extraordinarios que desea agregar a un contrato no aprobado.
    Nota: puede seleccionar partidas en varios eventos extraordinarios. 
  3. En el menú desplegable Acciones masivas, seleccione Agregar a contrato no aprobado.
  4. Seleccione el contrato no aprobado al que desea agregar la partida del evento extraordinario.
    Nota: Se crearán partidas de Programa de valor adicionales a partir de las partidas de eventos extraordinarios.
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