Agregar una partida de evento extraordinario a un contrato no aprobado
Objetivo
Agregar una partida de evento extraordinario a un contrato no aprobado.
Fondo
Puede agregar una partida de evento extraordinario a una orden de compra o contrato antes de que se apruebe el contrato y antes de crear facturas.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
Y - Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto.
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
- Limitaciones:
- NO se le permite agregar partidas de eventos extraordinarios cuando:
- Un contrato está en estatus "Aprobado"
- Se han creado facturas para el contrato asociado.
- NO se le permite agregar partidas de eventos extraordinarios cuando:
- Para compañías que utilizan la herramienta Integraciones de ERP:
- Sage 300 CRE®
El contrato debe tener al menos una (1) partida (SOV) con un código de costo Sage 300 CRE®. El código de costo también debe asignarse a al menos un (1) tipo de costo. Puede actualizar las asignaciones de tipo de costo en Procore. Asigne tipos de costo predeterminados a códigos de costo. - QuickBooks® Desktop
El contrato debe tener al menos una (1) partida SOV con un código de costo QuickBooks® Desktop. No es necesario asignar el código de costo a un tipo de costo, porque QuickBooks® Desktop no es compatible con el concepto de tipo de costo. - Integración de Procore: conecta Procore a Viewpoint® Spectrum®
El contrato debe tener al menos una (1) partida SOV con un código de costo del proyecto Viewpoint® Spectrum®. El código de costo debe asignarse al menos a un (1) tipo de costo. Las asignaciones de tipo de costo siempre deben actualizarse en Viewpoint® Spectrum®.
- Sage 300 CRE®
Requisitos previos
- Agregue la herramienta Eventos extraordinarios al proyecto. Para obtener más información, consulte¿Puedo habilitar la herramienta Eventos extraordinarios en mi proyecto existente?
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
- Seleccione las partidas de eventos extraordinarios que desea agregar a un contrato no aprobado.
Nota: puede seleccionar partidas en varios eventos extraordinarios. - En el menú desplegable Acciones masivas, seleccione Agregar a contrato no aprobado.
- Seleccione el contrato no aprobado al que desea agregar las partidas de eventos extraordinarios.
Nota: Se crearán partidas adicionales del Cronograma valorado a partir de las partidas del evento extraordinario.
