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Procore

Agregar una partida de evento extraordinario a una OC de contrato no autorizado

Objetivo

Agregar una partida de evento extraordinario a una orden de cambio del contrato no aprobada.

Contexto

Si tiene dos niveles configurados para órdenes de cambio, agregará una partida de evento extraordinario a una orden de cambio potencial de contrato (OCPC) no aprobada. Luego, creará la OCC desde la herramienta Contratos. Para obtener más información sobre la estructura de niveles, consulte ¿Cuáles son los diferentes niveles de órdenes de cambio?

Puede agregar una partida de evento extraordinario a una OCC antes o después de que se haya respondido la cotización. Si espera hasta que se haya respondido la cotización, las partidas de la OCC se completarán con los montos de la cotización.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
      Y
    • Permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto.
  • Información adicional:
    • Solo puede agregar partidas de eventos extraordinarios a las órdenes de cambio de contrato que no tienen el estado de "Aprobado". 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
  2. Seleccione las partidas de eventos extraordinarios que desea agregar a una orden de cambio del contrato no aprobada.
    Nota: puede seleccionar partidas en varios eventos extraordinarios. También puede utilizar el menú desplegable Filtro para filtrar por proveedor. 
  3. En el menú desplegable Acciones masivas, seleccione Agregar a OC de contrato no aprobado.
    Nota: si su proyecto está integrado con ERP, no verá esta opción en el menú desplegable. Consulte Vincular un ítem de partida a una partida de evento extraordinario3.
  4. Seleccione la orden de cambio de contrato no aprobado a la que desea agregar la partida del evento extraordinario.
    Nota: Se crearán partidas adicionales de Partidas a partir de las partidas de eventos extraordinarios. 
    add-to-unapproved-commitment-co.png

 

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