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Procore

Agregar una partida de evento extraordinario a una OC de contrato no autorizado

Objetivo

Agregar una partida de evento extraordinario a una orden de cambio del contrato no aprobada.

Fondo

Si la herramienta Contratos está configurada con la configuración de orden de cambio de 2 niveles, puede agregar una partida de evento extraordinario a un contrato orden de cambio potencial cuando la orden de cambio potencial está en estatus no aprobado. Luego, puede crear una orden de cambio de contrato utilizando la herramienta Contratos. Para obtener más información sobre orden de cambio niveles, consulte ¿Cuáles son las diferentes configuraciones de nivel orden de cambio en Finanzas del proyecto?

Puede agregar una partida de evento extraordinario a un contrato orden de cambio antes o después de que se haya respondido a la Solicitud de cotización (RFQ). Si espera hasta que se haya respondido a la cotización, las partidas del contrato orden de cambio se completan con los montos de la cotización.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
      Y
    • Permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto.
  • Información adicional:
    • Solo puede agregar partidas de eventos extraordinarios a las órdenes de cambio de contrato que no tienen el estado de "Aprobado". 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
  2. Seleccione las partidas de eventos extraordinarios que desea agregar a una orden de cambio del contrato no aprobada.
    Nota: puede seleccionar partidas en varios eventos extraordinarios. También puede utilizar el menú desplegable Filtro para filtrar por proveedor. 
  3. En el menú desplegable Acciones masivas, seleccione Agregar a OC de contrato no aprobado.
    Nota: si su proyecto está integrado con ERP, no verá esta opción en el menú desplegable. Consulte Vincular un ítem de partida a una partida de evento extraordinario3.
  4. Seleccione el contrato no aprobado orden de cambio al que desea agregar la partida del evento extraordinario.
    Nota: Se crearán partidas adicionales a partir de partidas de eventos extraordinarios.
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Si desea obtener más información sobre el software de administración de eventos extraordinarios de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos orden de cambio de construcción.