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Procore

Crear un contrato a partir de un evento extraordinario

Objetivo

Para crear un subcontrato a partir de un evento extraordinario.

Fondo

Si un evento extraordinario conduce a un nuevo contrato, siga los pasos a continuación.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
      Y
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto.

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
  2. Seleccione las partidas de eventos extraordinarios para los que desee crear un contrato.
  3. En la lista desplegable Acciones masivas , seleccione Crear un contrato.
    Nota: Las partidas se crearán a partir de las partidas del evento extraordinario.
    create-subcontract.png
  4. Ingrese información general sobre el contrato.
    • #
      Ingrese o valide el identificador único para el contrato. Si está creando el primer contrato de un proyecto, Procore numerará automáticamente el primer contrato. (por ejemplo, PO-01-001) Los contratos posteriores se completarán automáticamente con el siguiente número secuencial según el formato del primer contrato. (por ejemplo, PO-01-002)
    • Compañía contratista
      Seleccione el proveedor/compañía con la responsabilidad de cumplir con el contrato (por ejemplo, American Construction Co.). Este proveedor/compañía debe existir en el Directorio del proyecto.Consulte Agregar una compañía al directorio de proyectos (Nota: Para las compañías que utilizan la herramienta de integración de ERP con Sage 300 CRE, los datos sincronizados del proveedor/compañía tendrán "(Sage)" adjunto a sus nombres).
    • Título
      Este campo se completa automáticamente con el nombre del evento extraordinario correlacionado, pero tiene la habilidad para adaptarse a su gusto.
    • Estado
      Especifique el estatus del contrato. (Predeterminado: Borrador) Los contratos con el estatus establecido en Borrador, Fuera de oferta, Anulado o Terminado no se reflejarán en el presupuesto. Los subcontratos con el estatus Fuera de firma aparecerán en la columna Costo pendiente, mientras que los subcontratos con el estatus establecido en Aprobado o Completado aparecerán en la columna Costo comprometido en el Presupuesto.
      Nota: Un estatus "Terminado" no reflejará el contrato en el presupuesto, por lo que solo se debe utilizar si la compañía de contrato no ha realizado ningún trabajo en el proyecto.
    • Privado
      Especifique quién puede ver el contrato. De forma predeterminada, el contrato es "privado" y solo es visible para los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos. También puede permitir que los usuarios que no son de nivel administrador vean el contrato si lo desea. Además, puede permitir que los usuarios seleccionados que no son administradores tengan acceso de "Solo lectura" a las partidas individuales en la pestaña Partidas.
    • Fecha de inicio
      Seleccione la fecha en la que comenzará la alcance de trabajo en el lugar del proyecto.
    • Fecha estimada de finalización
      Seleccione la fecha estimada de finalización del alcance de trabajo.
       En versión beta
      Nota para los usuarios que participen en el programa beta de "Finalización estimada de subcontratistas".Cuando un usuario coloca una orden de cambio en el estatus "Aprobado" y incluye un valor en el campo "Impacto en el programa" de la orden de cambio, Procore actualiza automáticamente el campo "Fecha de finalización estimada" en el contrato por el número de días ingresados. Para obtener más información sobre este programa, consulte Contratos: (Beta) Fecha estimada de finalización del subcontratista.
    • Fecha de recepción del contrato firmado
      Seleccione la fecha en la que se firmó oficialmente el subcontrato.
    • Fecha de finalización real
      Seleccione la fecha en la que se consideró completo el alcance de trabajo.
    • Retención predeterminada
      Especifique el porcentaje de retención de pago que se retendrá (por ejemplo, 10).
    • Ejecutado
      Puede utilizar esta casilla de verificación para indicar que el contrato se firmó y ejecutó por completo.
    • Descripción
      Este campo se completa automáticamente con el nombre y la descripción del evento extraordinario correlacionado, pero tiene la habilidad para adaptarse a su gusto.
    • Inclusiones
      Revele cualquier inclusión que no se indique claramente en los documentos del contrato relacionados.
    • Exclusiones
      Revele cualquier exclusión que no se indique claramente en los documentos del contrato relacionados.
    • Accesorios
      Adjunte cualquier material relacionado como cotizaciones de precios, recibos, órdenes de compra firmadas, etc. Puede adjuntar archivos que se hayan cargado a su proyecto o arrastrar y soltar archivos desde su computadora local.
  5. Guarde sus cambios. Por lo general, usará la opción Crear en lugar de la opción Crear y enviar por correo electrónico porque es posible que aún necesite agregar elementos en la partida.
  6. Haga clic en la pestaña Partidas. El Programa de valores se creará a partir de los elementos de línea del evento extraordinario.

 

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