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Procore

(Beta) Enviar eventos extraordinarios por correo electrónico

 Lanzamiento por fases
El lunes, 13 de junio de 2022, Procore inició una versión por fases de la nueva vista de lista de eventos extraordinarios. Esta nueva vista se lanzará gradualmente a todos los clientes utilizando la herramienta Eventos extraordinarios durante el próximo mes. Para obtener más información sobre la versión por fases, consulte Eventos extraordinarios: Vista de lista de eventos extraordinarios modernos.

 También disponible enicon-apple-logo.png  icon-android-logo.png

Objetivo

Enviar un evento extraordinario por correo electrónico.

Fondo

Si necesita eliminar un evento extraordinario, puede moverlo a la Papelera de reciclaje en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto. También tiene la capacidad de recuperar eventos extraordinarios eliminados de la bandeja de reciclaje.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para eliminar cualquier evento extraordinario, los permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
    • Para eliminar un evento extraordinario que creó,  permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
  • Requerimientos:
    • Los eventos extraordinarios no se pueden eliminar si se adjuntan órdenes de cambio o cotizaciones al evento. 
  • Información adicional:

Pasos​​​​​​

  1. Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios a nivel proyecto.
  2. Busque el evento extraordinario usando una de estas opciones:
    • Haga clic en la pestaña Detalle. Luego haga clic en el enlace del evento extraordinario que desea enviar.
      O
    • Haga clic en la pestaña Resumen. Luego haga clic en el botón Ver.  
  3. En el evento extraordinario, haga clic en el menú Más y elija la opción Correo electrónico.
    more-menu-email-option.png
    Procore abre la pestaña Correos electrónicos en el evento extraordinario.
  4. Complete los siguientes campos:
    • Para. Seleccione usuarios del directorio de su proyecto para reenviar el correo electrónico.
    • Cc. Seleccione usuarios de su directorio a los que copiar el correo electrónico.
    • Privado. Marque esta casilla para que solo los usuarios con permisos de "Administrador" y los incluidos en el correo electrónico puedan ver el correo electrónico en la pestaña Correo electrónico.
    • Asunto. Ingrese un asunto para el mensaje de correo electrónico.
    • Archivos adjuntos. Adjunte cualquier documento o material relevante.
    • Mensaje. Escriba un mensaje para el destinatario del correo electrónico con más instrucciones o información adicional.
  5. Haga clic en Enviar.
    Aparece un banner AMARILLO para indicar que Procore ha creado la comunicación.

Siguiente paso

 

Si desea obtener más información sobre el software de administración de eventos extraordinarios de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos orden de cambio de construcción.