(Beta) Enviar eventos extraordinarios por correo electrónico
Objetivo
Enviar un evento extraordinario por correo electrónico.
Fondo
Si necesita eliminar un evento extraordinario, puede moverlo a la Papelera de reciclaje en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto. También tiene la capacidad de recuperar eventos extraordinarios eliminados de la bandeja de reciclaje.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para eliminar cualquier evento extraordinario, los permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
- Para eliminar un evento extraordinario que creó, permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
- Requerimientos:
- Los eventos extraordinarios no se pueden eliminar si se adjuntan órdenes de cambio o cotizaciones al evento.
- Información adicional:
- Puede recuperar un evento extraordinario eliminado de la Bandeja de reciclaje. Consulte Recuperar un evento extraordinario eliminado.
Requisitos previos
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios a nivel proyecto.
- Busque el evento extraordinario usando una de estas opciones:
- Haga clic en la pestaña Detalle. Luego haga clic en el enlace del evento extraordinario que desea enviar.
O - Haga clic en la pestaña Resumen. Luego haga clic en el botón Ver.
- Haga clic en la pestaña Detalle. Luego haga clic en el enlace del evento extraordinario que desea enviar.
- En el evento extraordinario, haga clic en el menú Más y elija la opción Correo electrónico.
Procore abre la pestaña Correos electrónicos en el evento extraordinario. - Complete los siguientes campos:
- Para. Seleccione usuarios del directorio de su proyecto para reenviar el correo electrónico.
- Cc. Seleccione usuarios de su directorio a los que copiar el correo electrónico.
- Privado. Marque esta casilla para que solo los usuarios con permisos de "Administrador" y los incluidos en el correo electrónico puedan ver el correo electrónico en la pestaña Correo electrónico.
- Asunto. Ingrese un asunto para el mensaje de correo electrónico.
- Archivos adjuntos. Adjunte cualquier documento o material relevante.
- Mensaje. Escriba un mensaje para el destinatario del correo electrónico con más instrucciones o información adicional.
- Haga clic en Enviar.
Aparece un banner AMARILLO para indicar que Procore ha creado la comunicación.