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Procore

Crear entradas de notas

Fondo

La sección Notas le permite agregar cualquier información adicional relevante para el día. Sirve como un lugar ideal para ingresar ítems o problemas diversos que no encajan en las otras secciones o herramientas de registro. También puede marcar notas específicas como problemas para generar reportes específicos sobre ellas.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:

    • Para crear entradas: permisos de nivel "Estándar" o 'Administrador' en la herramienta Registro diario del proyecto.

    • Para crear entradas en espera como colaborador: permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' en la herramienta Registro diario del proyecto con el permiso granular 'Solo Colaborador entrada' habilitado en su plantilla de permiso.

  • Información Adicional:

    • Las entradas realizadas por los colaboradores se marcan como "pendientes" hasta que un administrador las apruebe.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Registro diario del proyecto.

  2. Desplácese hasta la sección Notas .
    También puede usar el menú de navegación izquierdo para navegar rápidamente a la sección Notas .

  3. Para crear una entrada, agregue información a los campos.
    Puede configurar campos específicos en el registro de notas como obligatorios, opcionales u ocultos en la herramienta Administrador a nivel de compañía.

    Nota: Haga clic en el icono de intercalación > para expandir y v para contraer los nombres de campo y sus descripciones a continuación.

    Notas : nombres y descripciones de campos

    • Compañía: Seleccione el nombre de la compañía para la que está creando esta entrada de registro.

    • Problema: marque esta casilla de verificación si la nota que agrega es un problema que afecta el proyecto.

    • Ubicación: seleccione la ubicación en el menú desplegable.
      Nota: Consulte ¿Cómo agrego una ubicación de varios niveles a un ítem? para agregar una ubicación usando otras herramientas o crear una nueva ubicación para el proyecto.

    • Comentarios: ingrese cualquier comentario o información adicional que describa con más detalle la entrada (si es necesario).

    • Archivos adjuntos: adjunte cualquier archivo adicional a la entrada. Para adjuntar los archivos, realice una de las siguientes acciones:

      • Haga clic en Adjuntar archivos y luego arrastre y suelte un archivo desde su computadora al área Arrastrar y soltar sus archivos.
        O

      • Haga clic en Cargar archivos para seleccionar un archivo de su computadora.

  4. Haga clic en Crear.
    Se crea o agrega la entrada de registro.