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Procore

Crear entradas de productividad

Fondo

La sección de Productividad le permite realizar un seguimiento del material recibido en el sitio y del material instalado. Esta sección muestra si hay subcontratos u órdenes de compra aprobados que utilizan la unidad/cantidad método contable, lo que le permite realizar un seguimiento del progreso de la instalación con respecto a las partidas del contrato.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:

    • Para crear entradas: permisos de nivel "Estándar" o 'Administrador' en la herramienta Registro diario del proyecto.
      Nota: Los usuarios del contrato de nivel estándar deben estar asociados a la misma compañía que el contrato correspondiente.

    • Para crear entradas en espera como colaborador: permisos de 'Solo lectura' o 'Estándar' para la herramienta Registro diario del proyecto con el permiso granular 'Solo entrada de colaborador' habilitado en su plantilla de permisos.

  • Información adicional:

    • Para completar una entrada de productividad, debe asegurarse de lo siguiente sobre el contrato:

      • Configúrelo para usar la Unidad/Cantidad método contable.

      • Estar en el estatus "Aprobado".

      • Tener una o más partidas agregadas a las Partidas ( SOV ).

  • Limitaciones:

    • Si está utilizando las herramientas Finanzas del proyecto de Procore, tenga en cuenta que las entradas de productividad NO se sincronizan con la vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore".

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Registro diario del proyecto.

  2. Desplácese hasta la sección Productividad.
    También puede utilizar el menú de navegación izquierdo para navegar rápidamente a la sección de Productividad.

  3. Para crear una entrada, agregue información a los campos.

    Nota: Haga clic en el icono de intercalación > para expandir y v para contraer los nombres de campo y sus descripciones a continuación.

    Productividad : nombres y descripciones de campos

    • Compañía: seleccione el nombre de la compañía en el menú desplegable.
      Las compañías deben agregarse a la herramienta Directorio del proyecto para ser seleccionadas en este menú desplegable.
      Consulte Agregar una compañía al directoriode proyectos .

    • Contrato: Seleccione las órdenes de compra aprobadas en la herramienta Contratos que correspondan a los ítems puestos en su lugar.

    • Partida (#-Descripción-Cantidad Unidades): seleccione la partida correspondiente.

    • Entregado previamente: Si hubo una entrega anterior de estos ítems/materiales, ingrese la cantidad de ítems que fueron entregados al sitio de proyecto antes de esta fecha.

    • Colocado previamente: Si su equipo ya ha instalado o puesto en su lugar algunos de estos ítems/materiales, ingrese el número total de estos ítems/materiales que se colocaron previamente en el sitio de proyecto.

    • Cantidad entregada: Ingrese el número total de estos ítems/materiales que se entregaron en esta fecha.

    • Cantidad puesta en su lugar: Ingrese el número total de ítems/materiales que se instalaron o colocaron en su lugar final en el sitio de proyecto en esta fecha.

    • Ubicación: seleccione la ubicación exacta del proyecto en el menú desplegable.

    • Comentarios: ingrese cualquier comentario o información adicional que describa con más detalle la entrada (si es necesario).

    • Archivos adjuntos: adjunte cualquier archivo adicional a la entrada. Para adjuntar los archivos, realice una de las siguientes acciones:

      • Haga clic en Adjuntar archivos y luego arrastre y suelte un archivo desde su computadora al área Arrastrar y soltar sus archivos.
        O

      • Haga clic en Cargar archivos para seleccionar un archivo de su computadora.

  4. Haga clic en Crear.
    Se crea o agrega la entrada de registro.