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Procore

Enviar por correo electrónico un costo indirecto

Objetivo

Enviar por correo electrónico los costos indirectos de la herramienta Costos indirectos a aquellos que necesitan conocer información de la partida.

Fondo

La herramienta de costos indirectos del proyecto proporciona a sus usuarios una función de correo electrónico. Esto es útil si necesita enviar una copia del costo indirecto a otras personas para seguimiento, discusión, aprobación o notificación.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Costos indirectos del proyecto.

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Costos indirectos del proyecto.
  2. Busque el costo indirecto que desee reenviar. Luego haga clic en Ver.
  3. Haga clic en Correo electrónico.
    email-direct-costs.png
  4. Complete lo siguiente:
    1. Para. Comience a escribir el nombre de los usuarios a los que desea enviar el correo electrónico y luego haga clic en el nombre para seleccionar su coincidencia. Puede agregar varios destinatarios. 
    2. CC. Comience a escribir el nombre de los usuarios para enviar una copia del correo electrónico y luego haga clic para seleccionar los nombres coincidentes. Puede agregar varios destinatarios. También recibirá automáticamente una copia del correo electrónico como remitente.
    3. CCO. Comience a escribir el nombre de los usuarios para enviar una copia cc del correo electrónico y luego haga clic para seleccionar los nombres coincidentes. Puede agregar varios destinatarios. 
    4. Privado. Si desea limitar el correo electrónico a solo aquellos incluidos en la distribución, coloque una marca en esta casilla de verificación. Si desea que cualquier usuario con el permiso "Administrador" y "Estándar" en la herramienta Costos indirectos vea el correo electrónico en la pestaña Correo electrónico del costo indirecto, elimine la marca de verificación.
    5. Asunto. Procore ingresará automáticamente el asunto de correo electrónico con esta convención: "FW: N.º de factura [número de su costo indirecto]. Puede sobrescribir el asunto como desee. 
    6. Adjuntos. Adjunte cualquier archivo relevante de su computadora o de sus archivos en Procore.
    7. Mensaje. Incluya un mensaje en su correo electrónico.
  5. Haga clic en Enviar.
    El correo electrónico se envía a todos los usuarios designados en los campos de destinatarios. También se lleva un registro de los correos electrónicos en la pestaña Historial de cambios. 

 

Si desea obtener más información sobre el software de administración de costos de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de administración de costos de construcción.