Saltar al contenido principal
Procore

Envíe por correo electrónico un costo directo

Objetivo

Enviar por correo electrónico los costos directos de la herramienta Costos directos a aquellos que necesitan conocer información de la partida.

Contexto

La herramienta de costos indirectos del proyecto proporciona a sus usuarios una función de correo electrónico. Esto es útil si necesita enviar una copia del costo indirecto a otras personas para seguimiento, discusión, aprobación o notificación.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Costos indirectos del proyecto.

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Costos directos del proyecto.
  2. Busque el costo indirecto que desea reenviar. Luego haga clic en Ver.
  3. Haga clic en Correo electrónico. email-direct-costs.png
  4. Complete lo siguiente:
    1. Para. Comience a escribir el nombre de los usuarios a los que desea enviar el correo electrónico y luego haga clic en el nombre para seleccionar su coincidencia. Puede agregar varios destinatarios. 
    2. CC. Comience a escribir el nombre de los usuarios para enviar una copia del correo electrónico y luego haga clic para seleccionar los nombres coincidentes. Puede agregar varios destinatarios. También recibirá automáticamente una copia del correo electrónico como remitente.
    3. CCO. Comience a escribir el nombre de los usuarios para enviar una copia cc del correo electrónico y luego haga clic para seleccionar los nombres coincidentes. Puede agregar varios destinatarios. 
    4. Privado. Si desea limitar el correo electrónico a solo aquellos incluidos en la distribución, coloque una marca en esta casilla de verificación. Si desea que cualquier usuario con el permiso "Administrador" y "Estándar" en la herramienta Costos directos vea el correo electrónico en la pestaña Correo electrónico del costo directo, elimine la marca de verificación.
    5. Asunto. Procore ingresará automáticamente el asunto de correo electrónico con esta convención: "FW: N.º de factura [número de su costo indirecto]. Puede sobrescribir el asunto como desee. 
    6. Adjuntos. Adjunte cualquier archivo relevante de su computadora o de sus archivos en Procore.
    7. Mensaje. Incluya un mensaje en su correo electrónico.
  5. Haga clic en Enviar.
    El correo electrónico se envía a todos los usuarios designados en los campos de destinatarios. También se lleva un registro de los correos electrónicos en la pestaña Historial de cambios. 

 

If you would like to learn more about Procore’s cost management software and how it can help your business, please visit our construction cost management software product page here.
  • ¿Le ha resultado útil este artículo?