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Procore

Habilitar la herramienta de costos indirectos

Objetivo

Habilitar la herramienta Costos directos en su proyecto de Procore.

Antecedentes

La herramienta Costos directos del proyecto está diseñada para ayudarlo a realizar un seguimiento de todos los costos directosglossary-of-terms#Direct_Costs incurridos (gastos y facturas) que no están asociados con Contratos. Algunos ejemplos incluyen condiciones generales y trabajo realizado por uno mismo.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador del proyecto.
  • Requerimientos:
    • El Administrador de Procore de su compañía debe enviar una solicitud para habilitar la herramienta Costos directos en su Procore point of contact. 
    • Después de que su Procore point of contact habilite la herramienta Costos directos en el backend de la cuenta Procore de su compañía, su administrador Procore debe actualizar los permisos de acceso para la herramienta. Consulte Administrar plantillas de permisos. Las pautas de permisos para cada función se encuentran a continuación:
      • Arquitecto/Ingeniero: Ninguno
      • Gerente de proyecto: Administrador
      • Propietario/CM:  Ninguno
      • Subcontratista: Ninguno
      • Superintendente: Ninguno
    • Para compañías que utilizan la herramienta Integraciones de ERP:
      • Sage 300 CRE® y Viewpoint® Vista™ Para importar transacciones de costos de proyecto a un presupuesto de Procore para reflejar los valores en la columna "Costo directo" de sus partidas del presupuesto, debe habilitar la herramienta Costos directos en los proyectos de Procore que desea sincronizar. Consulte Habilitar la herramienta de costos directos.

Pasos

Para habilitar la herramienta Costos directos, haga lo siguiente en cada proyecto que requiera la herramienta:

 Precaución
Para evitar perder sus datos de costos directos, se recomienda enfáticamente que NO desactive la herramienta después de haberla activado y utilizado en un proyecto de Procore. Hacerlo producirá la pérdida irrecuperable de los costos directos que se hayan creado.  
  1. Navegue hasta la herramienta Administrador del proyecto.
  2. Haga clic en Herramientas activas.
  3. Desplácese hasta Administración financiera.
  4. Coloque una marca de verificación en el cuadro Costos directos.
     Recomendación
    ¿Quiere cambiar dónde aparece la herramienta Costos directos en el menú Herramientas de proyecto de Procore? Para mover el ítem del menú de la herramienta a la posición deseada en la lista "Administración financiera" en el menú Herramientas del proyecto, haga clic en el vertical grip (⋮⋮) y use una operación de arrastrar y soltar para moverse a cualquier posición dentro de la lista. 
  5. Haga clic en Actualizar.

 

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