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Procore

Editar un costo indirecto

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Objetivo

Editar un costo directo. 

Fondo

En Procore, el término costo indirecto se usa para referirse a un costo en un proyecto de construcción que NO está asociado con una orden de compra o contrato. Con la herramienta Costos indirectos, puede crear estos ítems:

  • Facturas. Cree un costo directo para una factura en papel de un proveedor no contratado para ítems como tinta de impresora, papel para computadora o franqueo. 
  • Gastos. Cree un gasto de costo indirecto. Los gastos pueden incluir equipos de computación, teléfonos o alquiler de equipos internos. 
  • Nómina. Cree un costo directo para los costos de nómina mensuales clasificados por código de costo, de modo que los montos de nómina se reflejen cada mes en el presupuesto. 

Una vez que cambie el estatus de un costo indirecto de Borrador a Pendiente, Revisar y volver a enviar o Aprobado, la herramienta Presupuesto del proyecto muestra automáticamente la cantidad del costo indirecto en la columna 'Costos indirectos' en su partida del presupuesto correspondiente. Para costos indirectos "Aprobado", Procore también agrega automáticamente cualquier partida costo indirecto con una código de presupuesto correspondiente en las partidas (SOV) de la solicitud de pago correspondiente. Consulte Crear facturas de propietario.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta de costos indirectos del proyecto
      O bien:
    • Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Costos directos del proyecto con el permiso granular "Crear costo directo" habilitado en su plantilla de permisos.
  • Consideraciones:
    • Si prefiere importar sus ítems de costo indirecto mediante un archivo de valores separados por comas (CSV), consulte Importar costos indirectos.

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Costos indirectos del proyecto.
  2. Haga clic en Resumen o Resumen por código de costo.
  3. Busque el costo indirecto que desee editar en la lista.
  4. Haga clic en Editar.
  5. En Información general, edite el costo indirecto de la siguiente manera:
    Nota: El campo Tipo no se puede editar después de crear un costo indirecto. Consulte Crear un costo indirecto.
    1. Fecha
      Elija la fecha que desee aplicar al costo indirecto desde el control de calendario.
    2. Estatus
      Seleccione Borrador, Pendiente, Revisar y volver a enviar o Aprobado.
      Notas:
      • Si establece el costo indirecto en cualquier estado que no sea Borrador, el monto del artículo de línea del costo indirecto se completa automáticamente como un valor en la columna 'Costo indirecto' del presupuesto del proyecto.
      • Para costos indirectos aprobados, Procore también agrega automáticamente cualquier costo indirecto partida con un código de presupuesto coincidentes en las partidas (SOV) de la solicitud de pago del proprietario (SOV) correspondiente. Consulte Crear facturas de propietario.
    3. Proveedor
      Seleccione un proveedor de la lista desplegable.
      Notas:
      • Las selecciones de esta lista proceden del directorio de la compañía (y NO del directorio del proyecto). 
      • Este campo se usa solo cuando se selecciona "Factura". 
    4. Empleado
      Seleccione el empleado que reportó el costo indirecto.
    5. Condiciones
      Ingrese los términos para el vendedor. Puede seleccionar una de las opciones del menú desplegable o crear la suya propia ingresando texto en el cuadro de texto Términos.
      Nota: este menú desplegable requiere un navegador web compatible. Consulte ¿Qué navegadores web son compatibles con Procore?
    6. Descripción
      Ingrese una descripción más detallada del costo indirecto.
    7. Fecha de recepción
      Ingrese una fecha en que se recibió el costo directo.
      Nota: La fecha de recepción debe coincidir con la fecha de inicio y finalización del período de facturación.
    8. Fecha de pago
      Ingrese una fecha en la que se pagó el costo indirecto.
    9. Archivos adjuntos
      Agregue un archivo adjunto, como una copia digital de una factura, factura o recibo por el costo indirecto.
  6. Edite una partida existente, haciendo clic en una celda y modificándola en línea. 
  7. Agregue una partida eligiendo una de estas opciones:
    • Haga clic en el botón Agregar línea.
      O
    • Haga clic en puntos suspensivos verticales (⋮) y elija Agregar arriba o Agregar abajo en el menú de acceso directo.

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  8. Elimine una partida haciendo clic en puntos suspensivos verticales (⋮) y seleccionando Eliminar en el menú de acceso directo.
  9. Guarde sus ediciones de la siguiente manera:
    • Haga clic en Guardar para guardar la actualización.
      O
    • Haga clic en Guardar y crear nuevo para guardar la actualización y continuar agregando partidas.