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Procore

Editar un costo indirecto

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Objetivo

Editar un costo directo. 

Contexto

En Procore, el término costo directo se usa para referirse a un costo en un proyecto de construcción que NO está asociado con una orden de compra o contrato. Con la herramienta Costos directos, puede crear estos ítems:

  • Facturas. Cree un costo directo para una factura en papel de un proveedor no contratado para ítems como tinta de impresora, papel para computadora o franqueo. 
  • Gastos. Cree un gasto de costo indirecto. Los gastos pueden incluir equipos de computación, teléfonos o alquiler de equipos internos. 
  • Nómina. Cree un costo directo para los costos de nómina mensuales clasificados por código de costo, de modo que los montos de nómina se reflejen cada mes en el presupuesto. 

Una vez que cambia el estatus de un costo indirecto de Borrador a Pendiente, Revisar y volver a enviar o Aprobado, la herramienta Presupuesto del proyecto muestra automáticamente el importe del costo indirecto en la columna "Costos indirectos" en su ítem de partida de presupuesto correspondiente. Para los costos indirectos con el estatus "Aprobado", Procore también agrega automáticamente cualquier ítem de partida del presupuesto de costo indirecto con un código de presupuesto coincidente en las partidas de la factura del propietario correspondiente. Consulte Crear una factura de propietario.

Cosas para considerar

En Procore, el término costo directo se usa para referirse a un costo en un proyecto de construcción que NO está asociado con una orden de compra o contrato. Con la herramienta Costos directos, puede crear estos ítems:

  • Facturas. Cree un costo directo para una factura en papel de un proveedor no contratado para ítems como tinta de impresora, papel para computadora o franqueo. 
  • Gastos. Cree un gasto de costo indirecto. Los gastos pueden incluir equipos de computación, teléfonos o alquiler de equipos internos. 
  • Nómina. Cree un costo directo para los costos de nómina mensuales clasificados por código de costo, de modo que los montos de nómina se reflejen cada mes en el presupuesto. 

Una vez que cambia el estatus de un costo indirecto de Borrador a Pendiente, Revisar y volver a enviar o Aprobado, la herramienta Presupuesto del proyecto muestra automáticamente el importe del costo indirecto en la columna "Costos indirectos" en su ítem de partida de presupuesto correspondiente. Para los costos indirectos con el estatus "Aprobado", Procore también agrega automáticamente cualquier ítem de partida del presupuesto de costo indirecto con un código de presupuesto coincidente en las partidas de la factura del propietario correspondiente. Consulte Crear una factura de propietario.

Requisitos previos

En Procore, el término costo directo se usa para referirse a un costo en un proyecto de construcción que NO está asociado con una orden de compra o contrato. Con la herramienta Costos directos, puede crear estos ítems:

  • Facturas. Cree un costo directo para una factura en papel de un proveedor no contratado para ítems como tinta de impresora, papel para computadora o franqueo. 
  • Gastos. Cree un gasto de costo indirecto. Los gastos pueden incluir equipos de computación, teléfonos o alquiler de equipos internos. 
  • Nómina. Cree un costo directo para los costos de nómina mensuales clasificados por código de costo, de modo que los montos de nómina se reflejen cada mes en el presupuesto. 

Una vez que cambia el estatus de un costo indirecto de Borrador a Pendiente, Revisar y volver a enviar o Aprobado, la herramienta Presupuesto del proyecto muestra automáticamente el importe del costo indirecto en la columna "Costos indirectos" en su ítem de partida de presupuesto correspondiente. Para los costos indirectos con el estatus "Aprobado", Procore también agrega automáticamente cualquier ítem de partida del presupuesto de costo indirecto con un código de presupuesto coincidente en las partidas de la factura del propietario correspondiente. Consulte Crear una factura de propietario.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Costos directos del proyecto.
  2. Haga clic en Resumen o Resumen por código de costo.
  3. Busque el costo directo que desea editar en la lista.
  4. Haga clic en Editar. 
  5. En Información general, edite el costo directo de la siguiente manera:
    Nota: El campo Tipo no se puede editar después de crear un costo directo. Consulte Crear un costo directo.
    1. Fecha
      Elija la fecha que desea aplicar al costo directo desde el control de calendario.
    2. Estatus
      Seleccione Borrador, Pendiente, Revisar y volver a enviar o Aprobado.
      Notas:
      • Si establece el costo directo en cualquier estado que no sea Borrador, el monto del artículo de línea del costo directo se completa automáticamente como un valor en la columna 'Costo directo' del presupuesto del proyecto.
      • Para los costos directos Aprobados, Procore también agrega automáticamente cualquier partida de costo directo con un código de presupuesto coincidente en la Partida (SOV) de la factura de propietario correspondiente. Consulte Crear una factura de propietario.
    3. Proveedor
      Seleccione un proveedor de la lista desplegable.
      Notas:
      • Las selecciones de esta lista proceden del directorio de la compañía (y NO del directorio del proyecto). 
      • Este campo es solo cuando se selecciona 'Factura'.
    4. Empleado
      Seleccione el empleado que informó el costo directo.
    5. Condiciones
      Ingrese los términos para el vendedor. Puede seleccionar una de las opciones del menú desplegable o crear la suya propia ingresando texto en el cuadro de texto Términos.
      Nota: este menú desplegable requiere un navegador web compatible. Consulte ¿Qué navegadores web son compatibles con Procore?
    6. Descripción
      Ingrese una descripción más detallada del costo directo.
    7. Fecha de recepción
      Ingrese una fecha en que se recibió el costo directo.
      Nota: La fecha de recepción debe coincidir con la fecha de inicio y finalización del período de facturación.
    8. Fecha de pago
      Ingrese una fecha en que se pagó el costo directo.
    9. Archivos adjuntos
      Agregue un archivo adjunto, como una copia digital de una factura, factura o recibo por el costo directo.
  6. Edite una partida existente, haciendo clic en una celda y modificándola en línea. 
  7. Agregue una partida eligiendo una de estas opciones:
    • Haga clic en el botón Agregar línea.
      O
    • Haga clic en vertical ellipsis (⋮) y elija Agregar arriba o Agregar abajo en el menú de acceso directo.

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  8. Elimine una partida haciendo clic en vertical ellipsis (⋮) y seleccionando Eliminar en el menú de acceso directo.
  9. Guarde sus ediciones de la siguiente manera:
    • Haga clic en Guardar para guardar la actualización.
      O
    • Haga clic en Guardar y crear nuevo para guardar la actualización y continuar agregando artículos de línea.

 

En Procore, el término costo directo se usa para referirse a un costo en un proyecto de construcción que NO está asociado con una orden de compra o contrato. Con la herramienta Costos directos, puede crear estos ítems:

  • Facturas. Cree un costo directo para una factura en papel de un proveedor no contratado para ítems como tinta de impresora, papel para computadora o franqueo. 
  • Gastos. Cree un gasto de costo indirecto. Los gastos pueden incluir equipos de computación, teléfonos o alquiler de equipos internos. 
  • Nómina. Cree un costo directo para los costos de nómina mensuales clasificados por código de costo, de modo que los montos de nómina se reflejen cada mes en el presupuesto. 

Una vez que cambia el estatus de un costo indirecto de Borrador a Pendiente, Revisar y volver a enviar o Aprobado, la herramienta Presupuesto del proyecto muestra automáticamente el importe del costo indirecto en la columna "Costos indirectos" en su ítem de partida de presupuesto correspondiente. Para los costos indirectos con el estatus "Aprobado", Procore también agrega automáticamente cualquier ítem de partida del presupuesto de costo indirecto con un código de presupuesto coincidente en las partidas de la factura del propietario correspondiente. Consulte Crear una factura de propietario.

En Procore, el término costo directo se usa para referirse a un costo en un proyecto de construcción que NO está asociado con una orden de compra o contrato. Con la herramienta Costos directos, puede crear estos ítems:

  • Facturas. Cree un costo directo para una factura en papel de un proveedor no contratado para ítems como tinta de impresora, papel para computadora o franqueo. 
  • Gastos. Cree un gasto de costo indirecto. Los gastos pueden incluir equipos de computación, teléfonos o alquiler de equipos internos. 
  • Nómina. Cree un costo directo para los costos de nómina mensuales clasificados por código de costo, de modo que los montos de nómina se reflejen cada mes en el presupuesto. 

Una vez que cambia el estatus de un costo indirecto de Borrador a Pendiente, Revisar y volver a enviar o Aprobado, la herramienta Presupuesto del proyecto muestra automáticamente el importe del costo indirecto en la columna "Costos indirectos" en su ítem de partida de presupuesto correspondiente. Para los costos indirectos con el estatus "Aprobado", Procore también agrega automáticamente cualquier ítem de partida del presupuesto de costo indirecto con un código de presupuesto coincidente en las partidas de la factura del propietario correspondiente. Consulte Crear una factura de propietario.