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Procore

Editar un costo indirecto

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Objetivo

Editar un costo directo. 

Fondo

In Procore, the term direct cost is used to refer to a cost on a construction project that is NOT associated with a purchase order or subcontract. Using the Direct Costs tool, you can create these items:

  • Invoices. Create a direct cost for a paper invoice from a non-contracted vendor for items such as printer ink, computer paper, or postage. 
  • Expenses. Create a direct cost expense for computer equipment, telephones, or internal equipment rentals. 
  • Payroll. Create a direct cost for monthly payroll costs classified by cost code, so that payroll amounts reflect each month on the budget. 

Once you change the status of a direct cost from Draft to either Pending, Revise and Resubmit, or Approved, the project's Budget tool automatically displays the amount of the direct cost in the 'Direct Costs' column on its corresponding budget line item. For 'Approved' direct costs, Procore also automatically adds any direct cost line items with a matching budget code onto the appropriate owner invoice's Schedule of Values (SOV). See Create Owner Invoices.

Aspectos a tener en cuenta

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' level permissions on the project's Direct Costs tool
      OR
    • 'Read Only' or 'Standard' level permissions on the project's Direct Costs tool with the 'Create Direct Cost' granular permission enabled on your permission template.
  • Considerations:
    • If you would prefer to import your direct cost line items using a Comma Separated Values (CSV) file, see Import Direct Costs.

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Costos indirectos del proyecto.
  2. Haga clic en Resumen o Resumen por código de costo.
  3. Busque el costo indirecto que desee editar en la lista.
  4. Haga clic en Editar.
  5. En Información general, edite el costo indirecto de la siguiente manera:
    Nota: El campo Tipo no se puede editar después de crear un costo indirecto. Consulte Crear un costo indirecto.
    1. Fecha
      Elija la fecha que desee aplicar al costo indirecto desde el control de calendario.
    2. Estatus
      Seleccione Borrador, Pendiente, Revisar y volver a enviar o Aprobado.
      Notas:
      • Si establece el costo indirecto en cualquier estado que no sea Borrador, el monto del artículo de línea del costo indirecto se completa automáticamente como un valor en la columna 'Costo indirecto' del presupuesto del proyecto.
      • Para costos indirectos aprobados, Procore también agrega automáticamente cualquier costo indirecto partida con un código de presupuesto coincidentes en las partidas (SOV) de la solicitud de pago del proprietario (SOV) correspondiente. Consulte Crear facturas de propietario.
    3. Proveedor
      Seleccione un proveedor de la lista desplegable.
      Notas:
      • Las selecciones de esta lista proceden del directorio de la compañía (y NO del directorio del proyecto). 
      • Este campo se usa solo cuando se selecciona "Factura". 
    4. Empleado
      Seleccione el empleado que reportó el costo indirecto.
    5. Condiciones
      Ingrese los términos para el vendedor. Puede seleccionar una de las opciones del menú desplegable o crear la suya propia ingresando texto en el cuadro de texto Términos.
      Nota: este menú desplegable requiere un navegador web compatible. Consulte ¿Qué navegadores web son compatibles con Procore?
    6. Descripción
      Ingrese una descripción más detallada del costo indirecto.
    7. Fecha de recepción
      Ingrese una fecha en que se recibió el costo directo.
      Nota: La fecha de recepción debe coincidir con la fecha de inicio y finalización del período de facturación.
    8. Fecha de pago
      Ingrese una fecha en la que se pagó el costo indirecto.
    9. Archivos adjuntos
      Agregue un archivo adjunto, como una copia digital de una factura, factura o recibo por el costo indirecto.
  6. Edite una partida existente, haciendo clic en una celda y modificándola en línea. 
  7. Agregue una partida eligiendo una de estas opciones:
    • Haga clic en el botón Agregar línea.
      O
    • Haga clic en puntos suspensivos verticales (⋮) y elija Agregar arriba o Agregar debajo en el menú contextual. 

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  8. Elimine una partida haciendo clic en los puntos suspensivos verticales (⋮) y seleccionando Eliminar en el menú contextual.
  9. Guarde sus ediciones de la siguiente manera:
    • Haga clic en Guardar para guardar la actualización.
      O
    • Haga clic en Guardar y crear nuevo para guardar la actualización y continuar agregando partidas.

 

If you would like to learn more about Procore's cost management software and how it can help your business, please visit our construction cost management software product page icon-external-link.png.