Acerca de la fijación y los elementos conectados en la herramienta Administración de documentos

Contexto

En los planos de proyectos complejos, los miembros del equipo a menudo necesitan realizar un seguimiento de problemas específicos u observaciones del sitio que no requieren un proceso de revisión estructurado. La función Elementos conectados le permite fijar estos elementos a una ubicación precisa en un documento, lo que garantiza que todos los que tengan acceso al documento puedan ver el estado, las anotaciones y los detalles asociados en una vista centralizada.

Aspectos para tener en cuenta

Permisos de usuario requeridos: Debe tener la capacidad de agregar anotaciones a los flujos de trabajo de administración de documentos para utilizar funciones de agrupación para revisiones más organizadas y eficientes.
Independencia del flujo de trabajo: los pines creados a través de la pestaña Elementos conectados son independientes y no interactúan con los pines ni con los problemas creados dentro del flujo de trabajo del registro de comentarios.
Límites funcionales: Si bien puede vincular elementos existentes o crear nuevos, ciertas herramientas (como Observaciones ) actualmente no admiten un panel de detalles dentro del visor.

Pasos

Para anclar un ítem nuevo o existente a un documento, realice los siguientes pasos:

Abra la pestaña Elementos conectados
Vincular un ítem existente
Crear un nuevo ítem anclado
Tabla de capacidad de anclaje

Abra la pestaña Ítems conectados:

Navegue hasta la herramienta Administración de documentos del proyecto.
Asegúrese de estar en la pestaña Documentos.
Haga clic en el icono Elementos conectados en el carril izquierdo.

Vincular un ítem existente:

Navegue hasta la herramienta Administración de documentos del proyecto.
Asegúrese de estar en la pestaña Documentos .
Haga clic en el icono Elementos conectados en el carril izquierdo.
Seleccione una herramienta (por ejemplo, Problemas de coordinación) para ver los ítems correlacionados con el documento.
En la tarjeta de artículo deseada, haga clic en + Pinar.
Haga clic en la ubicación del documento para colocar la chincheta.
(Opcional) Utilice las herramientas de anotaciones (por ejemplo, Nube) para agregar un plano. Esta anotación ahora se atribuye específicamente a este pin y solo es visible cuando se selecciona el pin.

Crear un nuevo ítem anclado:

Dentro de la pestaña Elementos conectados, haga clic en el icono más (+).
Haga clic en el documento para soltar la chincheta.
Complete los campos obligatorios en el formulario de creación y haga clic en Crear.

Tabla de capacidad de fijación:

Característica/Herramienta	Enlace existente	Crear nuevo	Agregar sobreprecio	Panel de detalles (en el visor)
Problemas de coordinación	Sí	Sí	Sí	Sí
Observaciones	Sí	Sí	Sí	No