Utilizar el registro de comentarios en un flujo de trabajo de documentos en la herramienta Gestión de documentos

En los planos complejos, los documentos pueden abarrotarse rápidamente con anotaciones superpuestas, lo que dificulta distinguir qué nota pertenece a un punto de discusión específico. El Registro de comentarios resuelve esto al permitir que los revisores transmitan sus comentarios; Agrupar varias anotaciones, medidas y formas en un solo comentario o problema de coordinación. Esto garantiza que cada anotación visual esté vinculada contextualmente a un elemento específico en el registro, lo que reduce el ruido y garantiza que la intención exacta de la retroalimentación sea fácil de seguir para todos.

• Permisos de usuario requeridos: Debe tener la capacidad de agregar anotaciones a los flujos de trabajo de administración de documentos para utilizar funciones de agrupación para revisiones más organizadas y eficientes.

• Acceso y Visibilidad:

  • Los observadores y las personas asignadas tienen acceso a los problemas de coordinación creados, así como cualquier persona que se encuentre actualmente en el flujo de trabajo.

  • Si se necesita acceso a miembros adicionales del equipo, puede agregarlos como Observador del problema.

• Gestión y Reglas:

  • Masivo edición y administración de estos elementos se manejan a través de la Flujo de trabajo pestaña dentro de la herramienta Problemas de coordinación.

  • Se agregó una ubicación específica para la administración.

  • La acción en estas fichas sigue las reglas estándar de problemas de coordinación (CI).

• Disponibilidad: el registro de comentarios y su funcionalidad de fijación solo son visibles mientras un documento está en un flujo de trabajo de revisión activo.

• Visibilidad de anotaciones: las anotaciones agrupadas bajo un comentario solo se resaltan cuando se selecciona ese comentario específico o su pin asociado.

• Aislamiento de datos: los problemas de coordinación creados en el registro de comentarios se almacenan en un depósito independiente y no interactúan con los pines generales de ítems conectados.

   Nota:

  Para aprender a anclar ítems fuera de un flujo de trabajo formal, consulte Acerca de la fijación y los ítems conectados en la herramienta Administración de documentos.

1. Navegue hasta la herramienta Administración de documentos del proyecto.

2. Asegúrese de estar en la pestaña Documentos.

3. Acceda al panel Registro de comentarios mientras un documento está en un flujo de trabajo activo.

4. Haga clic en el botón más (+) para crear un problema y colocar una chincheta en el documento.

   • Nota: Una instantánea capturada automáticamente de la ubicación de la chincheta se guarda automáticamente en el problema para el contexto visual.

     

      

5. Navegue hasta un problema:

   1. Haga clic en el icono de un Pin en el documento para navegar directamente al problema asociado.

   2. Como alternativa, haga clic en el icono de intercalación en la lista de registro para navegar a una tarjeta de emisión específica.
      Nota: Cuando se selecciona un problema, todos los demás pines se filtran para centrarse en el elemento activo.

6. Anotaciones grupales:

   1. Seleccione un comentario o problema en la lista de registro.

   2. Dibuje una anotación en el documento.
      Estas anotaciones ahora se agrupan contextualmente bajo ese comentario específico.

7. Filtrar y resaltar comentarios:

   1. Haga clic en un comentario en la lista de registro para resaltar sus anotaciones asociadas y atenuar las no relacionadas.

   2. Haga clic en el icono de intercalación para volver a la vista de lista y ver todos los pines nuevamente.

8. Administrar problemas de flujo de trabajo

   1. Para administrar, editar de forma masiva o cerrar problemas creados durante una revisión, navegue hasta la herramienta Problemas de coordinación.

   2. Haga clic en la pestaña Problemas de flujo de trabajo para ver solo los problemas generados a partir de los flujos de trabajo de revisión de documentos.