Editar revisiones en la herramienta Administración de documentos
Objetivo
Editar revisiones de documentos en la herramienta Administración de documentos de un proyecto.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta Administración de documentos con el permiso de documento "Editar atributos" habilitado.
Nota: Solo puede editar revisiones de documentos a los que tenga acceso. Consulte ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Administración de documentos?
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta Administración de documentos con el permiso de documento "Editar atributos" habilitado.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Administración de documentos del proyecto.
- Asegúrese de estar en la pestaña Documentos .
- Busque el documento para el que desea editar las revisiones y haga clic en el valor de la columna Revisión .
- Los siguientes acciones están disponibles en la panel Revisiones:
Editar información de revisión
- Haga clic en el campo que desea editar.
- Edite la información de la revisión según sea necesario:
- Revisión: haga clic para editar el número o la letra de revisión.
- Estatus: haga clic para seleccionar un estatus diferente para la revisión.
- Fecha de creación: haga clic para editar la fecha en que se creó la revisión.
- Haga clic en Guardar.
Reordenar las revisiones
- Coloque el cursor sobre el ícono de agarre
para la revisión que desea mover. - Haga clic y arrastre la revisión hacia arriba o hacia abajo para reordenar y soltar la revisión en su nuevo lugar.
Esto actualiza automáticamente el orden de las revisiones. La revisión en la parte superior de la lista mostrará "(Última)" después del número de revisión para indicar que es la revisión más actual.
Nota:
Cambiar qué revisión es la "Última" afecta a la lista de documentos de un usuario en cualquier momento que habilite el botón "Última revisión" o vea una vista guardada que tenga habilitado el filtro "Última revisión". Los usuarios aún pueden acceder a otras revisiones intencionalmente, pero si hacen clic en el nombre del documento, ven cualquier revisión etiquetada como "Última".
