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Procore

Ver y administrar capas de anotaciones privadas y públicas en la herramienta Administración de documentos (Android)

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disponibilidad regional
La herramienta Administración de documentos está disponible para cuentas en los siguientes países: Reino Unido, Irlanda, Australia y Nueva Zelanda. Todavía no está disponible para las cuentas de Procore en los EE. UU. Para obtener más información, comuníquese con su punto de contacto de Procore.

Contexto

Anteriormente, todas las anotaciones se mostraban en una sola lista combinada, lo que podía causar desorden visual y no ofrecía distinción entre notas personales y anotaciones para todo el equipo. La introducción de cargas de trabajo y capas de marcado le permite alternar entre espacios privados y públicos. Esto garantiza que las anotaciones personales permanezcan separadas de las anotaciones oficiales del proyecto, lo que proporciona una experiencia de revisión de documentos más limpia y organizada.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:

  • Espacios de anotación:

    • Privado: Anotaciones visibles solo para el usuario que las creó.

    • Público: Anotaciones compartidas y visibles para todos los miembros del proyecto con permisos para ver el documento.

    • Flujo de trabajo: anotaciones asociadas con un flujo de trabajo de revisión de documentos específico.

  • Lógica de selección: Al seleccionar un grupo o capa, se filtrará automáticamente el plano para mostrar solo las anotaciones dentro de esa categoría específica.

Pasos

Acceder y alternar capas de anotaciones

  1. Abra la aplicación Procore en su dispositivo móvil Android.

  2. Pulse la herramienta Gestión documental del proyecto.

  3. Pulse el documento que desee ver.

  4. Toque el ícono de anotación en el visor.

  5. Seleccione un espacio específico de la lista para filtrar las anotaciones:

    • Privado: Toque para ver solo sus anotaciones personales.

    • Público: Toque para ver las anotaciones compartidas con el equipo del proyecto.

    • Flujo de trabajo: toque para ver las anotaciones creadas como parte de un proceso de revisión.
      Nota: Cuando se selecciona una capa, el visor solo rellenará las anotaciones que pertenezcan a esa lista específica.

Administrar grupos de anotaciones y explorar en profundidad

  1. Mientras está en una lista de anotaciones, toque un grupo de anotaciones para seleccionar todos los ítems de esa colección.

  2. Para ver ítems individuales, toque la flecha junto a un grupo para profundizar en la lista de anotaciones específicas.

  3. Toque una anotación individual en la lista para seleccionar y centrar automáticamente esa anotación en el documento.

Buscar y filtrar anotaciones

  1. Toque el ícono Buscar en la parte superior del panel de anotaciones.

  2. Ingrese una palabra clave o el nombre de un usuario específico.

  3. Toque el ícono Filtrar para refinar la lista por criterios específicos, como un nombre de usuario.
    Nota: La lista se actualizará para mostrar solo las anotaciones creadas por el usuario seleccionado en los espacios privados y de flujo de trabajo.

Ver también