Ver y administrar permisos de documento en la herramienta Administración de documentos
Objetivo
Ver y administrar la configuración de permisos para documentos en la herramienta Administración de documentos.
Contexto
La sección "Documento Permisos" de la página Configurar ajustes de la herramienta Administración de documentos es donde puede personalizar las personas y grupos acciones pueden realizar en documentos que no están en una flujo de trabajo. Los acciones que están disponibles para los tres niveles de permiso de documento ("Administrador", "Propietario" y "Visualizador") se pueden personalizar más al crear o editar un grupo de permisos para personas y grupos. Consulte Crear un grupo de permisos para la herramienta de administración de documentos.
Nota:
Los niveles de permiso en la sección Permisos de documento son específicos de la herramienta Administración de documentos y son diferentes de los permisos de nivel de herramienta estándar de Procore ("Ninguno", "Solo lectura", "Estándar" y "Administrador").Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Administración de documentos del proyecto.
Vídeo
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Administración de documentos del proyecto.
- Haga clic en Configurar ajustes
icono. - Haga clic en la pestaña Permisos .
- Haga clic en el icono de la flecha
junto a "Permisos de documento" para expandir la sección.
Ver permisos de documento
La tabla utiliza un icono de marca 
de verificación para mostrar qué acciones los niveles de permisos "Administrador", "Propietario" y "Visualizador" pueden tomar.
De forma predeterminada, los siguientes acciones pueden ser tomados por estos roles:
- Administrador
- Ver documentos
- Ver historial de cambios
- Editar atributos
- Compartir documentos
- Descargar documentos
- Propietario
- Ver documentos
- Ver historial de cambios
- Editar atributos
- Compartir documentos
- Descargar documentos
- Espectador
- Ver documentos
- Compartir documentos
- Descargar documentos
Editar permisos de documento
- En la sección "Permisos de documento", haga clic en Editar.
- Realice cambios en los permisos según sea necesario:
Nota: Las acciones que no se pueden personalizar no están disponibles para hacer clic.- Marque un casilla de verificación para agregar un acción para un nivel de permiso.
- Borre un casilla de verificación para eliminar un acción de un nivel de permiso.
- Cuando haya terminado de realizar cambios, haga clic en Guardar.