Ver historial de cambios para documentos en la herramienta Administración de documentos
Aspectos para tener en cuenta
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Permisos de usuario requeridos:
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Permiso de nivel "Estándar" o 'Administrador' para la herramienta de Gestión de documentos del proyecto.
Nota: Debe formar parte de un grupo de permisos con el permiso de documento "Ver historial de cambios" habilitado.
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Pasos
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Vaya a la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
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Abra el documento que desea ver.
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En el lado derecho del visualizador, haga clic en el icono información
.
Nota: El panel de flujo de trabajopuede abrirse automáticamente si se aplica un flujo de trabajo al ítem. Haga clic en la x para cerrar el panel y seleccione el icono de información
en su lugar. -
Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la panel información.
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Haga clic en Historial de cambios.
Esto abre un panel que enumera los cambios que se han realizado en el documento en el proyecto. Se muestra la siguiente información:-
Fecha: la fecha y hora en que se realizó el cambio.
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Acción de: el nombre del usuario que realizó el cambio.
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Modificado: una descripción del cambio.
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De: el estado o atributo desde el que cambió el documento.
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Para: el estado o atributo al que cambió el documento.
Nota:
El historial de cambios ahora realiza un seguimiento de las siguientes acciones de marcador de posición:
- Marcador de posición creado: Registra cuándo se agregó inicialmente el marcador de posición.
- Archivo cargado en el marcador de posición: Registra cuándo se adjuntó un archivo por primera vez al marcador de posición.
- Estatus: realiza un seguimiento de las transiciones entre estados, por ejemplo, de "En espera de archivo" a "Aprobado".
- Marcador de posición enviado: Registra cuándo el documento se envía oficialmente al proyecto.
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