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Procore

Cambiar la configuración de permisos en una carpeta o archivo en la herramienta Documentos a nivel proyecto

Objective

Administrar la configuración de permisos en un archivo o carpeta en la herramienta Documentos a nivel proyecto.

Contexto

If you are a Procore administrator or project manager, you may want to keep certain files and folders in the Documents tool 'Private' so that only certain users are able to view and access them. For example, you may want to make a file or folder that contains sensitive budget or contract information 'Private'.
Important! Any user with 'Admin' permissions to the Documents tool can make a file Private or Public.

Cosas para considerar

Video

Steps

  1. Navigate to the Documents tool.
  2. Seleccione el archivo o la carpeta para los que desea administrar los permisos.
  3. If the Information panel is not already open, click the info  icon. 
  4. Click Permissions
  5. Las siguientes acciones están disponibles:
    • If you want to make the file or folder Private, mark the checkbox next to Make Private.
      permissions-make-private-checkbox.png
       
    • Si desea que el archivo o la carpeta sean públicos, desmarque la casilla de verificación junto a Hacer privado.
      Nota. Si una carpeta principal está marcada como Privada, todos los archivos o carpetas de esa carpeta son automáticamente Privadas. Los archivos y carpetas privados solo pueden ser accedidos por usuarios de nivel "Administrador" O usuarios que tienen el permiso granular "Acceder a carpetas y archivos privados" habilitado en su plantilla de permisos.
      ¡Importante! Para que los usuarios puedan acceder al archivo o carpeta privados, deberá seleccionarlos en la ventana Administrar permisos para el archivo o carpeta y su carpeta principal.
    • If the file or folder is already Private and you want to manage which users can view it:
      1. Click Manage Permissions
      2. Select which users, permissions groups, and distribution groups you want to grant access to:
        • Marque las casillas de verificación junto a aquellos a los que desea otorgar acceso. 
        • Clear the checkboxes next to those you want to remove access from.
      3. Haga clic en Actualizar para guardar la configuración de permisos para el archivo o carpeta.

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