Buscar y filtrar documentos a nivel proyecto

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Objetivo

Buscar y aplicar filtros a archivos almacenados en la herramienta Documentos del proyecto.

Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos del proyecto.
  Nota: Solo podrá ver los resultados de búsqueda de aquellos documentos para los que tenga permisos para ver.
Información adicional:
- El sistema busca coincidencias de palabras clave en los siguientes campos: Nombre de archivo, Ruta y Descripción.
- Si hay campos personalizados (de la casilla de verificación, Selección única o Selección múltiple) aplicados a la herramienta Documentos de su proyecto, puede buscar y filtrarlos. Consulte Crear nuevos campos personalizados.
- Procore puede buscar contenido basado en vectores dentro de los siguientes tipos de archivos compatibles con la herramienta Documentos:.csv, .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx. Consulte ¿Cuál es la diferencia entre contenido rasterizado y vectorial en archivos PDF?

Haga clic para ver los pasos de las siguientes acciones:

Nota: Procore puede buscar contenido basado en vectores dentro de los siguientes tipos de archivos compatibles con la herramienta Documentos: .csv, .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx. Consulte ¿Cuál es la diferencia entre contenido rasterizado y vectorial en archivos PDF?

Navegue hasta la herramienta Documentos.
Ingrese sus términos de búsqueda en la barra de búsqueda.
Presione INTRO o INTRO en su teclado, o haga clic en el icono de búsqueda.
Nota: Se muestra una lista de resultados de búsqueda relevantes.
Opcional: puede reducir la lista de resultados de búsqueda agregando filtros. Consulte Filtrar documentos a continuación .

Haga clic en el menú desplegable Agregar filtros .
Seleccione uno de los siguientes filtros para aplicar:
Nota: Si hay campos personalizados (de la casilla de verificación, Selección única o Selección múltiple) aplicados a la herramienta Documentos de su proyecto, aparecerán como filtros para seleccionar.Consulte Crear nuevos campos personalizados.
- Cargado/Creado por: Marque la casilla de verificación junto a un usuario para mostrar solo los archivos cargados/creados por ese usuario. Puede seleccionar varios usuarios o seleccionar todos los usuarios.
- Cargado/Creado el: Elija entre un solo día o rango de fechas. Puede escribir fechas o hacer clic en fechas en el calendario para seleccionar fechas específicas.
  Nota: Este filtro solo se aplica a la fecha en que se cargó originalmente un archivo. Las versiones de archivo más nuevas no se incluyen en este filtro.
- Mostrar archivos de la Bandeja de reciclaje: marque la casilla de verificación junto a "Sí" si desea incluir archivos que se encuentran actualmente en la Bandeja de reciclaje.
- Etiquetas: marque las casillas de verificación junto a las etiquetas de archivo por las que desee filtrar archivos.
Después de seleccionar un filtro, haga clic en cualquier otro lugar de la página para aplicar el filtro.
Opcional: para borrar los filtros aplicados y mostrar todos los resultados de la búsqueda, haga clic en Borrar todo.

Después de buscar y filtrar documentos, puede exportar la lista de resultados coincidentes.