Seguimiento de cambios en archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
Objetivo
Realizar un seguimiento de un archivo o carpeta en la herramienta Documentos de Procore.
Contexto
Puede realizar un seguimiento de los cambios de archivos y carpetas en la herramienta Documentos. Cuando habilita esta opción en un archivo o carpeta, el sistema le envía un correo electrónico de resumen automático aproximadamente una (1) hora después de agregar, actualizar o eliminar un archivo.
Cosas para considerar
- Permiso de usuario requerido:
- Permiso de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Documentos.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
Esto revela la página Documentos. - En la vista de árbol, navegue hasta el archivo o la carpeta deseada y resáltela.
Esto revela los detalles del archivo o carpeta seleccionados en el panel central. - Coloque una marca de verificación en el cuadro Seguir archivo (o Seguir carpeta).
El siguiente ejemplo muestra el cuadro de Seguir archivos.
Esto lo agrega a usted a la lista de seguimiento para el archivo o la carpeta seleccionada.
Notas:- Para detener el seguimiento del archivo o la carpeta, elimine la marca de verificación del cuadro Seguir archivo (o Seguir carpeta).
- Un "Administrador" en la herramienta Documentos también puede agregar o eliminar personas y grupos de esta lista. Ver Administrar el seguimiento de archivos y carpetas en la herramienta Documentos del proyecto.