Seguimiento de cambios en archivos y carpetas en la herramienta Documentos a nivel proyecto
Objetivo
Realizar un seguimiento de un archivo o carpeta en la herramienta Documentos de Procore.
Fondo
Para seguir un archivo o carpeta en la herramienta Documentos, Procore envía un correo electrónico de resumen automatizado aproximadamente una (1) hora después de que se agrega, actualiza o elimina un archivo.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permiso de nivel de "Solo lectura" o superior en la herramienta Documentos del proyecto.
- Información adicional:
- Si bien puede decidir hacer un seguimiento de los archivos y carpetas, los usuarios de nivel "Administrador" también pueden optar por agregar personas y grupos a la lista de seguimiento de un archivo o carpeta. Si un administrador lo agregó a una lista de seguimiento, no podrá dejar de rastrear ese archivo o carpeta a menos que lo elimine. Consulte Administrar el seguimiento de archivos y carpetas en la herramienta Documentos a nivel proyecto.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
- Busque el archivo o la carpeta que desee rastrear.
- Haga clic en el icono información
para abrir el panel de información. - Desplácese hacia abajo y haga clic en Seguimiento.
- Marque la casilla de verificación junto a "Realizar seguimiento de este archivo" o "Realizar seguimiento de esta carpeta".
- Opcional: para dejar de realizar el seguimiento de un archivo o carpeta, desmarque la casilla de verificación debajo de "Seguimiento".