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Procore

Administrar el seguimiento de archivos y carpetas en la herramienta Documentos a nivel proyecto

Objetivo

Administrar quién rastrea archivos o carpetas en la herramienta Documentos a nivel proyecto.

Contexto

Si tiene permisos de "Administrador" para la herramienta Documentos, puede elegir que usuarios específicos realicen un seguimiento de los cambios en los archivos y carpetas. Aquellos en una lista de seguimiento recibirán un resumen automático por correo electrónico aproximadamente una (1) hora después de que se agregue, actualice o elimine un archivo.

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido:
    • Permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos.

Vídeo

¡Recomendación! Para saltar a la parte relevante del video de capacitación a continuación, haga clic en el icono Capítulos en el reproductor de video y seleccione Administrar seguimiento

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
  2. Busque el archivo o la carpeta para los que desea administrar el seguimiento.
  3. Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono Información.  
  4. Haga clic en Seguimiento para expandir la sección Seguimiento.
  5. Haga clic en Administrar seguimiento.
    documents-manage-tracking.png
  6. Elija entre las siguientes opciones:
    • Agregue usuarios a la lista de seguimiento:
      • Marque las casillas de verificación junto a los usuarios que desea que sigan el archivo o carpeta.
        Nota: Para que aparezcan en esta lista, los usuarios deben tener permisos de "Solo lectura" o superiores para la herramienta Documentos. 
    • Eliminar usuarios de la lista de seguimiento:
      • Desmarque las casillas de verificación junto a los usuarios que ya no desea que sigan el archivo o la carpeta.
  7. Haga clic en Guardar.

Ver también