Administrar el seguimiento de archivos y carpetas en la herramienta Documentos a nivel proyecto
Objetivo
Administrar quién rastrea archivos o carpetas en la herramienta Documentos a nivel proyecto.
Fondo
Si tiene permisos de "Administrador" para la herramienta Documentos, puede elegir que usuarios específicos realicen un seguimiento de los cambios en los archivos y carpetas. Aquellos en una lista de seguimiento recibirán un resumen automático por correo electrónico aproximadamente una (1) hora después de que se agregue, actualice o elimine un archivo.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos.
Video
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
- Desplácese sobre el archivo o carpeta para el que desea administrar el seguimiento.
- Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono Información
. - Haga clic en Seguimiento para expandir la sección Seguimiento.
- Haga clic en Administrar seguimiento.
- Elija entre las siguientes opciones:
- Agregue usuarios a la lista de seguimiento:
- Marque las casillas de verificación junto a los usuarios que desea que sigan el archivo o carpeta.
Nota: Para que aparezcan en esta lista, los usuarios deben tener permisos de "Solo lectura" o superiores para la herramienta Documentos.
- Marque las casillas de verificación junto a los usuarios que desea que sigan el archivo o carpeta.
- Eliminar usuarios de la lista de seguimiento:
- Desmarque las casillas de verificación junto a los usuarios que ya no desee que tengan seguimiento en el archivo o la carpeta.
- Agregue usuarios a la lista de seguimiento:
- Haga clic en Guardar.