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Procore

Administrar el seguimiento de archivos y carpetas en la herramienta Documentos a nivel proyecto

Objetivo

Administrar quién rastrea archivos o carpetas en la herramienta Documentos a nivel proyecto.

Fondo

Si tiene permisos de "Administrador" para la herramienta Documentos, puede elegir que usuarios específicos realicen un seguimiento de los cambios en los archivos y carpetas. Aquellos en una lista de seguimiento recibirán un resumen automático por correo electrónico aproximadamente una (1) hora después de que se agregue, actualice o elimine un archivo.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos.

Video

¡Propina!  Para saltar a la parte relevante del video de capacitación a continuación, haga clic en el icono Capítulos  chapters.png en el reproductor de video y seleccione Administrar seguimiento.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
  2. Busque el archivo o la carpeta para los que desee administrar el seguimiento.
  3. Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono Información icon-info2.png .
  4. Haga clic en Seguimiento para expandir la sección Seguimiento.
  5. Haga clic en Administrar seguimiento.
    documents-manage-tracking.png
  6. Elija entre las siguientes opciones:
    • Agregue usuarios a la lista de seguimiento:
      • Marque las casillas de verificación junto a los usuarios que desea que sigan el archivo o carpeta.
        Nota: Para que aparezcan en esta lista, los usuarios deben tener permisos de "Solo lectura" o superiores para la herramienta Documentos. 
    • Eliminar usuarios de la lista de seguimiento:
      • Desmarque las casillas de verificación junto a los usuarios que ya no desee que tengan seguimiento en el archivo o la carpeta.
  7. Haga clic en Guardar.

 

Si desea obtener más información sobre el software de administración de documentos de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de administración de documentos de construcción.