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Procore

Planos por correo electrónico

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Objetivo

Para enviar planos por correo electrónico a sus contactos desde la herramienta Planos.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Planos del proyecto.
  • Información adicional:
    • Puede seleccionar cualquier usuario del directorio del proyecto para enviar el correo electrónico, pero solo los usuarios con permisos de "Solo lectura" o superior para la herramienta Planos tendrán la opción de ver el plano a través de Procore.
    • Enviar planos por correo electrónico desde la herramienta Planos permitirá a los destinatarios ver y descargar los planos, con o sin marcas, haciendo clic en los enlaces del correo electrónico.
      Nota: El marcado en estos planos solo será el marcado publicado presente en el momento en que se envió el correo electrónico. No se incluirá ningún marcado personal.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Planos del proyecto.
  2. Marque las casillas de verificación junto a los planos que desea enviar por correo electrónico.
    ¡Recomendación! Puede seleccionar todos los planos dentro de una disciplina marcando la casilla de verificación junto a esa disciplina. Además, puede marcar la casilla de verificación en la parte superior de la lista de planos para
    seleccionar todos los planos del juego.
  3. Una vez que haya seleccionado todos los planos que desea enviar por correo electrónico, haga clic en Enviar planos por correo electrónico.
  4. Complete los campos correspondientes:
    Nota: Puede seleccionar cualquier usuario del directorio del proyecto para enviarle el correo electrónico; sin embargo, solo los usuarios con permisos de 'Solo lectura' o superiores para la herramienta Planos podrán ver el plano a través de app.procore.com.
    • Para: seleccione usuarios en la herramienta Directorio del proyecto a los que enviar el correo electrónico. 
    • CC: Este campo se completa automáticamente con su dirección de correo electrónico para que reciba una copia del correo electrónico en su bandeja de entrada.
    • Asunto: este campo se completa automáticamente con el juego desde el que se envían los planos por correo electrónico, sin embargo, puede editar el campo antes de enviarlo.
    • Archivos adjuntos: agregue archivos adjuntos adicionales haciendo clic en Adjuntar archivos o arrastrándolos y soltándolos en Procore.
    • Mensaje: agregue comentarios adicionales al correo electrónico. Tenga en cuenta que la información del plano y un enlace o un archivo adjunto del plano aparecerán automáticamente en el correo electrónico.
  5. Haga clic en Enviar para enviar el correo electrónico a los destinatarios enumerados. 

Ver también

 

Si desea obtener más información sobre el software de planos de construcción de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de administración de planos de construcción.