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Procore

Enviar planos por correo electrónico

También disponible en    

Objetivo

Enviar planos por correo electrónico a sus contactos desde la herramienta Planos de Procore. 

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido: "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Planos del proyecto.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Planos de su proyecto.
  2. Marque las casillas de verificación a la izquierda de los planos que le gustaría enviar por correo electrónico, seleccione la casilla junto a la disciplina para seleccionar todos los planos bajo esa disciplina, o haga clic en Seleccionar todo en el enlace que se encuentra sobre el registro de planos para seleccionar todos los planos del juego que está viendo.
    Nota: Puede enviar por correo electrónico tantos o tan poco como desee.
    Nota: Puede borrar sus selecciones e iniciar este proceso en cualquier momento haciendo clic en Borrar en el cuadro que aparece una vez que selecciona los planos.
  3. Cuando haya seleccionado todos los planos que desea enviar por correo electrónico, haga clic en Enviar planos por correo electrónico en el panel derecho del registro de planos. 
  4. Rellene los campos correspondientes.
    Nota: Puede seleccionar a cualquier usuario del Directorio del proyecto para enviarle el correo electrónico, pero solo los usuarios de "Solo lectura", "Estándar" o "Administrador" de la herramienta Planos tendrán la opción de ver los planos en línea en la herramienta Planos.

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    • Para: Elija entre los usuarios en la herramienta Directorio del proyecto para enviarles el correo electrónico. A este correo electrónico lo enviará usted al correo electrónico del usuario que ha iniciado sesión en Procore. Cualquier usuario puede recibir un plano, no solo los usuarios que tienen acceso a la herramienta Planos, pero solo los usuarios con acceso podrán ver el plano en línea.
    • CC: Este campo se rellena automáticamente con su correo electrónico (el del remitente). Debido a que el correo electrónico se envía a través de Procore en lugar de su correo electrónico, deberá enviarse CC para obtener una copia del correo electrónico en su bandeja de entrada.
    • Asunto: Este campo se rellena automáticamente con el número de revisión del plano y el título que indica que varios planos del registro están adjuntos. Puede editarlo como desee.
    • Archivos adjuntos: Agregue archivos adjuntos adicionales haciendo clic en Adjuntar archivos(s) o arrastrándolos y soltándolos en Procore. 

    • Mensaje: Agregue cualquier comentario adicional que aparecerá en el correo electrónico. Tenga en cuenta que la información del plano y un enlace o archivo adjunto del plano aparecerán automáticamente en el correo electrónico.
  5. Haga clic en Enviar para enviar el correo electrónico a todos los destinatarios enumerados. 

Siguientes pasos

  • Usted y sus destinatarios ahora pueden ver el correo electrónico y descargar los planos con o sin anotaciones (que están comprimidas en un archivo .zip) haciendo clic en el enlace que se encuentra junto al Enlace de descarga o Descarga con anotación en el mensaje desde su bandeja de entrada de correo electrónico.
    Nota: La anotación en estos planos solo será la anotación publicada presente en el momento en que se envió el correo electrónico. Cualquier anotación personal no se incluirá.

 

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